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Ch12 溝通 (組織中常見的溝通方法 (會議, 書面報告, 簡報、演說), 關於溝通 (定義 (機械觀點:傳送者經由管道傳送訊息給接收者,…
Ch12 溝通
組織中常見的溝通方法
會議
書面報告
簡報、演說
關於溝通
定義
機械觀點:傳送者經由管道傳送訊息給接收者
心理層次:兩個人藉由相互資訊交流表達他們對某種刺激的認知
溝通程序:傳訊者將某些事實、想法或資訊經由傳訊管道傳達給接收者的過程
溝通管道
內部溝通
正式管道
下行溝通:上對下(管道若失效,部屬將無所適從)
上行溝通:下對上(幫助管理者了解下行溝通的效果,有助於發掘組織的問題)
非正式管道
平行溝通:相同層級間的溝通(組織中最頻繁的溝通方式)
斜向溝通:溝通雙方在組織的位階不同,也無直接從屬關係(建立要從雙方互信基礎開始)
消息網:在組織內的小道消息(速度比正式溝通還快,但不一定正確)
外部溝通
向外部利害關係人陳述營運狀況和與外界溝通駔知的立場與政策
有效溝通的潛在障礙
常見的溝通障礙
情緒的影響
使用文字語言的習慣
溝通情境的影響
選擇性認知的溝通障礙
時間壓力
非口語訊息
促進有效溝通的方法
簡化語言
保持簡短原則
主動傾聽
避免加入價值判斷
注意資訊流程的管理
透過制度的設計讓資訊在組織內有效流通
科技與溝通
電子仲介溝通工具的特性
匿名性
非線性的閱讀流程
不斷產生新的語彙
不受時空限制的多對多互動
本課案例
英國女皇 伊莉莎白一世