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溝通 (過程 (傳送者 (傳遞訊息), 訊息 (編碼→產物), 管道 (媒介), 解碼 (訊息解讀), 接收者 (傳達對象), 干擾 (扭曲…
溝通
過程
傳送者
傳遞訊息
訊息
編碼→產物
管道
媒介
解碼
訊息解讀
接收者
傳達對象
干擾
扭曲
文化差異
認知問題
資訊過荷
語意爭論
回饋
檢查原意
編碼
功能
管理
指引
說明書
遵守公司政策
非正式
回饋
該做什麼
工作績效
獎賞→動機
情感分享
滿足
挫折
說服
好
依情境
壞
資訊交換
制定決策
評估方案
同等重要 :star:
溝通方向
傳言
非正式
租之氣勢
學習
社會動機
限制範圍→負面影響降低
小團體網路
鍊狀
正式
僵固
常見
輪狀
核心人物
領導人
網狀
主動性
自我貢獻
依變數
向上
低對高
問題
回饋
進度
簡短
佐證
資料→深刻印象
橫向
同層級
解省時間
正式認可
惡性衝突
向下
充分解釋
單向
啟示
模式→效果
回饋→理解
書面→誤解
合適溝通
克服溝通障礙
說服性溝通
溝通障礙
扭曲
利害程度
先前的了解
人格
訊息特色
選擇訊息
妨礙
有效
過濾作用
討好接受者
操縱資訊
層級數目多
選擇性知覺
基於需求
選擇性
解碼→興趣→解讀
資訊過荷
超出處理能力
情緒
情緒→差異
語言
語言不同→意義不同
沉默
傳遞訊息
不感興趣
資訊過荷
溝通焦慮
緊張
不安
說謊
常見
強大障礙
文化障礙
語義
文字內涵
語調差異
衝突容忍/解決方法
文化脈絡
高背景脈絡文化
非語言 :star:
低背景脈絡文化
文字 :star:
文化引導
降低誤解
了解自我
塑造民主的氛圍
陳述事實
考慮他人的觀點
積極維持對團體的認同
自動化歷程
表面證據
時間少
精力少
花招欺騙
控制化歷程
分析證據詳細
費時
費力
難以欺騙
因素
表面/深層
利害程度
先前的了解
人格
訊息特色
選擇訊息
模式
口語
缺
訊息表面化
優
快速
立即
應用
會議
電話
書面
包含
信件
ppt
郵件
即時通訊
簡訊
社群
app
blog
第一印象
建議
不省略主旨欄,簡潔與主題相關。
有問候語。
維持句子、段落及構想簡短。
草率簡略。 :forbidden:
火星文。 :red_cross:
檢查有無錯別字。
24小時內回覆。
非語言
包括
動作
地位
許諾程度
情緒狀態
音調
表情
距離
文化規範
管道選擇
方法
例行性
簡單不明確
非例行性
複雜
誤會
豐富性高
豐富性低
接受度
口語
複雜
書面
選擇
信件
商業
驗證簽名
即時通訊
工作相關
簡訊
經濟實惠
缺點
干擾
分心
社群
有好壞
規範政策
blog
言論查找容易
管道豐富性
能力不同
多重線索
快速回饋
個人化
資訊安全
包刮
電子資料
實體資料
委派知情員工
公司主動監控
正式管道:1)組織建立
2)傳達訊息
非正式管道:自然形成