Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
สรุปทักษะการใช้ซอฟแวร์คอมพิวเตอร์ (บบที่ 1 ความรู้เบื่องต้นเกี่ยวกับซอฟแวร…
สรุปทักษะการใช้ซอฟแวร์คอมพิวเตอร์
บทที่ 2 รู้จักกับ Microsoft Excel
Excel คืออะไร
คือโปรแกรมกระดาษคำนวณในระบบ Microsoft Excel สามารถใช้สร้างและจัดรูปแบบสมุดงาน
ลักษณะงานทั่วไปในการใช้ Excel
บัญชี สามารถนำมาใช้ในการจัดทำงบการเงินต่างๆ
การจัดทำงบประมาณ สามารถสร้างงบได้ทุกชนิดใน Excel
การเรียกเก็บเงินการขาย สามารถใช้จัดการข้อมูลเรียกเก็บเงินการขายได้ด้วย
ส่วนประกอบ
1 Title bar เป้นส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรมสามารถย้ายที่ได้
2 Contro Button ปุ่มควบคุมหน้าจอโปรแกรม Excel
3 Column คอลัมน์ เป็นการแบ่งชีทออกเป็นช่อง
4 Row โรว์ เป็นแถวหรือบรรทัด จะเริ่มตั้งแต่แถว 1 2 3
5 Cell เซลล์ เป็นตำแหน่งที่แถวและคอลัมน์ตัดกัน สามารถป้อนข้อมูลลงช่องต่างๆเหล่านี้ได้
6 Quick Access Toolbar คำสั่งด่วน รวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ
7 แฟ้ม คำสั่งจัดการแฟ้ม หรือสร้างแฟ้มใหม่
8 Ribbon รายการคำสั่ง ช่วยในการทำงาน
9 ปุ่มแสดงหรือซ่อนริบบอน
10 Workseet area พื่นที่ทำงานสำหรับพิมข้อมูลต่างๆ
11 Scroll Bar แถบเลืือนดูข้อมูลมี 2 ด้าน
12 Sheet Tab เป็นการแบ่งชีทเป็นหน้าๆ
13 ซูมย่อหรือขยายหน้าจอ
14 มุมมองเอกสาร มีหลายแบบ เช่น มุมมองปกติ
15 ข้อมูยที่ป้อนในเซลล์ต่างๆ
16 ข้อมูลอาจจะมีข้อมูลอื่นๆ เช่น แผนภูมิ
บบที่ 1 ความรู้เบื่องต้นเกี่ยวกับซอฟแวร์
ซอฟต์แวร์
การเลือกใช้ซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์ระบบ
ซอฟต์ประยุกต์
ไวรัสคอมพิวเตอร์
1.1 ซอฟต์แวร์ คือชุดคำสั่งหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทุกประเภทที่สั่งงานให้คอมพิวเตอร์ทำงานตามขั้นตอน
1.2 ซอฟต์แวร์ระบบ คือซอฟแวร์ที่ทำหน้าที่ควบคุมการทำงานของฮาร์ดแวร์และประสานระหว่างซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์และผู้ใช้งาน
2.1 ระบบปฏิบัติการดอส ป็นระบบการสำหรับทำพีซี มัส่วนของการทำงานเป็นบรรทัดคำสั่ง โดยผู้ใช้งานต้องป้อนทีละ 1 ข้อความ
2.2. ระบบปฏิบัตการวินโดวส์ เป็นระบบปฏิบัติการของบริษัทไมโครซอฟต์ที่มีส่วนติดต่อกับผู้ใช้กราฟฟิก
2.3. ร ะบบปฏิบัติการแมค เป็นระบบปฏิบติการที่พัฒนามาจากระบบปฏิการยูนิกซ์
2.4. ระบบปฏิบัติการแบบยูนิกซ์ เป็นระบบปฏิบติการแรกที่่มีความสามารถด้านการประมวลผลแบบหลายงาน
ซอฟต์แวร์ประยุกต์ การทำงานเครื่องคอมพิวเตอร์ นอกจากต้องใช้ระบบปฏิบัติการแล้ว ผู้ใช้งานต้องใช้คิมพิวเตอร์ในด้านต่างๆ
ไวรัสซอฟต์แวร์ เป็นโปรแกรมที่ออกแบบขึ้นม่เพื่อสร้างความรำคาญ
บทที่ 3 การใช้งาน Microsoft Excel ขั้นสููง
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบตามเซลล์ที่ผ่านมา สามรถจัดรูปแบบได้ตามความต้องการ
จัดรูปแบบเซลล์สีไฮไลท์
ต้องการเน้นสีไฮไลเสีซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด
การจัดรูปแบบข้อมูลด้วย Data Bar
เป็นเครื่องมือที่ใช้แสดงกราฟเปรียบเทียบตัวเลขในเซลล์ข้อมูล
จัดรูปแบบข้อมูลด้วย Color Scale
เป็นอีกรูปแบบหนึ่งที่ใชเเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลขในเซลล์กับข้อมูลทั้งหมด
ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่และเวลา
ข้อมูลลักษณะของวันที่สามารถน ามาใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ
ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์และเตรีโกณมิติ
Math & Trig (คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ)จะรวม คณิตศาสตร์หรือตรีโกณมิติ เช่น ค่าผลรวม ค่าสัมบูรณ์
ฟังก์ชั่นนับจำนวนรายการข้อมูล
สามารถนับำนวนฟังก์ชันกลุ่ม count
บทที่ 4 การใช้งาน Microsoft Excel
Pivot Table & Pivot Chart
การทำงานของ Pivot Table
Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก ๆ ของ Microsoft Excel
ใช้สำหรับสรุปผลข้อมูลจำนวนมาก ๆ
การเตรียมข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์และสรุปผล
ข้อมูลควรเก็บในรูปแบบของฐานข้อมูล
ข้อมูลที่มีปริมาณมาก ๆ
ข้อมูลจากฐานข้อมูลภายนอก (Import Data)
เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอก (Get External Data)
ข้อมูลในรูปแบบหลาย ๆ ตาราง โดยแต่ล่ะตารางมีรูปปบบเดียวกัน
(Consolidate)
การคำนวณ (Calculate Field)
รูปแบบการค านวณที่เลือกใช้ได้มีดังนี้
Sum (ผลรวม) หาผลรวมของกลุ่มข้อมูล
Count (นับจ านวน) นับจานวนแถวในกลุ่มข้อมูล
Average (ค่าเฉลี่ย) หาค่าเฉลี่ยของกลุ่มข้อมูล
Max (ค่ามากที่สุด) หาค่าสูงสุดในกลุ่มข้อมูล
Min (ค่าน้อยที่สุด) หาค่าต่ าสุดในกลุ่มข้อมูล
การใช้งาน Pivot Table Design
การสร้าง PivotTable จะต้องมีข้อมูลที่มีลักษณะเป็นฐานข้อมูล
หรือลิสต์ โดยจะเป็นข้อมูลจากใน Excel เอง หรือเป็นข้อมูลที่น าเข้าจาก
ภายนอก
เลือก Pivot Table > Design
เลือกรูปแบบของ Report Layout
บทที่ 5 การท างาน กับแฟ้มงานหลาย ๆ
แฟ้มใน Microsoft Excel
การใช้เวิร์กบุ๊คร่วมกัน
เอกสารหรือไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ ที่จัดเก็บลงไปในเวิร์กบุ๊ค บางครั้งอาจ
จำเป็นต้องมีการน ามาใช้งานร่วมกันหลาย ๆ
การป้องกันเวิร์กบุ๊คการป้องกันเวิร์กบุ๊คจะเป็นการป้องกันในลักษณะของโครงสร้าง
และหน้าต่างการใช้งาน เพื่อไม่ให้มีการเพิ่ม ลบ ย้าย
ป้องกันเซลและเวิร์กชีต
ข้อมูลบางอย่างอาจต้องมีการใช้งานร่วมกันหลายคน
การแชร์เวิร์กบุ๊ค (Share Workbook)
ข้อมูลในไฟล์เวิร์กบุ๊คบางไฟล์อาจต้องมีการใช้งานพร้อม ๆ กัน
หลายคน ซึ่งโดยปกติเมื่อเวิร์กบุ๊คใดหนึ่งถูกเปิดด้วยผู้ใช้คนแรกไป
ติดตามการเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊ค
การติดตามการเปลี่ยนแปลงจะท าได้กับเวิร์กบุ๊คที่เปิดการแชร์
(Share Workbook)
ไฟล์และความปลอดภัย
เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่ส าคัญ ๆ ควรตั้งค่าการป้องกัน
ไฟล์เวิร์กบุ๊คไว้บ้าง เช่น สร้างไฟล์ส ารองอัตโนมัต
บทที่ 6การใช้งานโปรแกรม
Microsoft Office PowerPoint 2010
หน้าต่างของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010
1 ปุ่มแฟ้ม ใช้สำหรับเรียกการจัดการไฟล์ทั่วไป
ปุ่มQuick Access Toolbar คำสั่งด่วน รวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ
แถบ ribbon คือ พวกที่คำสั่งเดียวกันอยู่ในหมวด Tab
Working Space เป็นบริเวณที่ใช้แสดงและแก้ไข หรือใส่ข้อมูลต่างๆ
View shortcouts ใช้สำหรับเลือกมุมมองของ Powerpoint
แถบสถานะ แสดงข้อมูลไฟล์ที่เปิดอยู่
การสร้างสไลด์ใหม
คลิกปุ่ ม File (สร้าง)
เลือก New (สร้าง)
เลือก Blank Presentation เอกสารเปล่า
การเปลี่ยนเค้าโครงรูปร่างให้กับหน้ากระดาษ
คลิกปุ่ ม Layout (เค้าโครง)
เลือกเค้าโครงที่ต้องการ
การแทรกกล่องข้อความเพื่อเพิ่มเนื้อหาในสไลด์
เลือกแท็บแทรก (Insert)
คลิกเมาส์แล้วลากเพื่อสร้างกล้อง
กล่องข้อความ Textbox
บทที่ 7
ระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
ระบบสาระสนเทศอิเล็คทรอนิกส์ เป็นระบบจัดเก็ดสำเนาเอกสารให้เป็ยน Digitral และสามารถเรียกดูได้จากข่ายคอมพิวเตอร์
ประโชน์การใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
เพื่อพิ่มศักยภาพการปฏิบัติงานสารบรรณ บันทึกการรับ - ส่ง
เพื่อเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงข่าวสาร
เพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการสั่งการ
แสดงความสัมพันธ์ทั้งเรื่องรับ และเรื่องส่ง