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內訓-解決工作難題 (分析解決四大步驟 (1.Define定義問題 (三段式描述問題 (Gap: 與過去、業界比較, Impact:…
內訓-解決工作難題
分析解決四大步驟
2.Discover探索真因
5個why(深度)
切入點
結束點
魚骨圖(廣度)
魚頭
準確問題
大骨
主要原因
人事時地物
產銷人發財
人機料法環
全面性均衡性
內外不均衡
中骨
此要原因(第一個why)
小骨
再次要原因(第二個why)
柏拉圖(數據分析)
左縱軸: 發生累積次數
右縱軸: 發生次數累積百分比
橫軸: 關鍵原因
80/20法則,80%問題來自20%原因
3.Decision解決方案
如何設定問題:SMART原則
Measurable可測性(必須可衡量)
Achievable可實現性(可達成)
Specific明確性(必須具體)
Relevant相關性
Time-bound時效性
擬定決策前思考兩件事
真因找到了嗎
目標設定了嗎
1.Define定義問題
三段式描述問題
Gap: 與過去、業界比較
Impact: 不處理會產生什麼影響
Situation:: 4W2H(少why)
問題三類型
三現原則
先定義問題,不要看原因
優先急矩陣
重要/不重要
緊急/不緊急
4.Deliver追蹤執行
SOP
check list
問題三元素
2.掌握現狀
3.了解差距
1.清楚目標
問題類型
2.探索型(主管)
3.未來型(高階)
1.救火型(執行)
具備能力
過去: 地位/直覺/經驗
現在未來
敏銳觀察力
多元創造力
系統整合力