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縮減專案工期 (Key Terms (Crashing (趕工縮程 (將活動縮短)), Crash point (趕工縮程點…

- - - - 一端壓下去，另一端就會翹起來
  - - - 最佳使用時機是做專案規劃之前加以計算
        
        依照這個最佳時間點，規畫出來的專案是最適當的
    - - 大部分員工被要求趕工時會影響士氣
    - - 很多實際情況下不是線性關係
        
        要縮減就必須整個縮減
    - - 有些活動不適合縮減
        
        當縮減時要考慮附帶的風險是否能夠承擔
    - - 當活動被縮減時，在專案中所有路徑都變成要徑
        
        使得專案中每個活動都變成關鍵活動
        
        每個關鍵活動增加時間，專案就會增加時間，會成為專案經理很大的負擔
- - - - 把要徑上的活動之所需時間加以縮短
      - 加速完成專案的方法
        
        當資源沒有限制時的選擇
        
        增加資源
        
        甚麼時候增加人手是最適合的時機點
        
        最後階段增加人手，並不一定能加速完成
        
        布魯克法則 (Brook’s law)
        
        已經延誤的專案，在最後階段增加人手只是變得更慢
        
        外包專案
        
        有足夠經費時，將專案委外由專家執行
        
        可確保專案執行可提前完成
        
        Key Terms
        
        加班
        
        增加人員最簡單的方式，就是增加額外的工作時間
        
        但加班不是長期的方式
        
        建立核心團隊
        
        找專家加入專案，專門負責專案，使進度變快
        
        做兩次(快速與修正的)
        
        颱風把橋吹斷，先做一個快速便橋，讓民眾可以通行，同時再重新蓋一個耐用的橋
        
        當資源有限制時的選擇
        
        快速的捷徑
        
        把能夠平行處理的事情，先平行處理
        
        把循序漸進的方式改成同步執行
        
        Key Terms
        
        關鍵鍊
        
        要徑的執行方式
        
        需要相當多訓練，牽涉到習慣和觀點的改變
        
        世界上最快完工的房屋
        
        快速建造房子的範例，將牆面屋頂都預先做好，到工地快速組裝起來
        
        縮減專案範疇
        
        減少專案該做的事情，讓時間縮短
        
        品質妥協
        
        犧牲專案品質，這是我們最不希望發生的方式
    - - 找出直接成本，以減少專案期程
        
        蒐集相關的直接間接費用
        
        搜尋關鍵要徑，找出縮減成本最少的關鍵活動
        
        把相關費用加總起來，考慮縮短工期導致額外增加的費用和投資的效益
- - - - 上市時間設定的壓力
        
        延遲上市會使得市場佔有率蒙受損失
        
        尤其是高科技產業更常見
    - - 突發狀況的延誤
        
        氣候變差，突然開始下豪雨
        
        設計圖畫錯，需要重新設計
    - - 制定獎勵合約，當作縮短專案工期的趕工報酬
        
        1994年加州大地震，造成洛杉磯百萬人的通勤問題
        
        州長立了特別法，如果承包廠商加速趕工，提早結束就可以獲得高額的趕工獎金
        
        若延誤則會有很重的罰款
        
        結果承包廠商不負眾望，提前了74天完成
        
        只花了66天就完成公路建置，收到一千四百萬獎金
    - - 在專案概念階段被設定，沒有詳細排程
        
        通常是在外部指定時，我們必須在那個時間完成，沒有協商餘地
        
        新法律於一年後生效，因此導致本專案須在一年內完工
    - - 專案開始前就已知專案的經常費用成本很高
        
        要徑延長就會增加直接成本與經常性的費用，因此需要謹慎縮短關鍵活動
        
        場地租金及相關人員的出差費用，若提早完成就會減少這些費用支出
- - - - 沒有辦法把這些費用，歸責到某個特定的工作包或是活動
        
        指的是與特定的工作沒有直接關係的成本
        
        例如管理費，顧問費
      - 有些活動是與時間有關的
        
        例如租用的設備，減少租用時間，租金就減少
      - Key Terms
    - - 與特定的工作有直接關係的成本
        
        能歸責到特殊工作包內容
        
        例如人事、物料費用，承包商的費用
      - Key Terms
- - - - 建立專案成本工期圖
        
        決定要縮減的活動
        
        1.成本與時間是線性關係，依時間減少，會逐步增加或減少
        
        2.活動預估方式，是採低成本有效率的方式來完成
        
        3.在實際情況下，趕工時間最大可能的壓縮空間
        
        4.費用除以時間，得到的值是斜率，表示每單位的時間成本
        
        5.加速的方式，必須是在正常壓縮時間內
        
        Key Terms
    - - 活動的假設成本工期圖
        
        原本活動需要10個單位時間
        
        我們把活動從10個單位時間，壓到5個單位時間
        
        壓縮下來後，時間減少但費用增加
        
        把增加的費用除以減少的時間，就可以算出每單位減少的時間要增加多少費用
    - - 求出斜邊後，比較斜邊的最低費用
        
        而活動A的20是最低費用
        
        所以活動A可以優先減少，其次就是減少活動D
      - A活動由原本的3天變成2天時，費用會由50增加為70
        
        所以70-50/(3-2)=20，A活動斜邊就是20
      - B活動由原本的6天變成4天時，費用會由80增加為160
        
        所以160-80/(6-4)=40，B活動斜邊就是40
      - C活動由原本的10天變成9天時，費用會由60增加為90
        
        所以90-60/(10-9)=30，C活動斜邊就是30
      - D活動由原本的11天變成7天時，費用會由50增加為150
        
        所以150-50/(11-7)=25，D活動斜邊就是25
      - E活動由原本的8天變成6天時，費用會由100增加為160
        
        所以160-100/(8-6)=30，E活動斜邊就是30
      - F活動由原本的5天變成4天時，費用會由40增加為70
        
        所以70-40/(5-4)=30，F活動斜邊就是30
    - - 從圖中可以看出活動A到G所需的時間，總直接成本是$450
        
        活動ADFG為要徑活動，時間總共需要25天
        
        活動A優先減少，不能再減少的活動A及G打叉
        
        費用增加了$20，總直接成本變成$470
        
        計算斜邊後，找出活動A可以優先減少，其次就是減少活動D
        
        原本活動的總直接成本為$450，時間為25天
        
        當活動A減少，費用增加$20
        
        總直接成本為$470，時間減為24天
        
        當活動D也減少後，費用增加$25
        
        總直接成本為$495，時間減為23天
        
        把活動F也減少後，費用增加$30
        
        總直接成本為$525，時間減為22天
        
        22天代表極限
        
        要徑A-->B-->E-->G，A-->C-->F-->G，A-->D-->F-->G，加起來都是22天
        
        專案的最佳成本時間點
        
        不好的縮時
        
        時間從22天到21天時，有很大的變化
        
        2 more items...
- - - - 減少專案範疇
        
        專案範疇改變，整體費用一定會改變
      - 業主有更大的責任
        
        有沒有可能跟業主協商，有些事情由業主負責
      - 外包專案中的活動或是整個專案
        
        有沒有可能把整個專案委外出去，以最快的方式減少整體費用
      - 腦力激盪節省成本的方式
        
        以腦力激盪的方式，找出真正需要做的事情是哪些
        
        所謂的80/20原則，做適當的取捨
- - - - 將活動縮短
  - - - 一個活動可被縮減的最大時間值
  - - - 一個活動被完成的最短可能時間
  - - - 與特定的工作有直接關係的成本
  - - - 讓受影響的活動負責人之間有更緊密的協調
        
        把能夠平行處理的事情，先平行處理
  - - - 與特定的工作沒有直接關係的成本
  - - - 有足夠經費時，將專案委外由專家執行
  - - - 把直接成本和間接成本這兩項相加，得到曲線
        
        曲線最低點就是最佳成本時間點