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Optimisation sur la gestion documentaire, (La consultation a chacun ces…
Optimisation sur la gestion documentaire
Définition et premier principes
La gestion documentaire s'applique a tous les documents quelque soit le support elle doit assurer la sécurité des documents elle doit pouvoir etre utilsé par plusieurs secteur et services différents
trie des documents
La traçabilité des documents
Recherches des documents
Classements des documents
Préparer la visite de certification ou d'évaluation
Comment permttre a tous d'accéder à la documentation et comment rendre l'information immédiatement disponible en évitant les copies multiples de versions diverses d'un même documents dans tous les buraux d'une organisation
Quelles procédures mettre en place pour les modification de la documentation
Les differnets types stockages des documents
Disque Dur
Le Cloud
Clef USB
Doublons sur format PDF
Les différrents procédés de gestion
L'acquisition de la documentation
L’indexation, garantie d'une meileur classification
Quel logiciel a utilié
Le logiciel Acces
Différents critères d'évaluation
La documentation dématerialisé et universelle= 1 seul verion mise a jour souvent
La sécurité = documentation accèsssible a tout moment
La consultation a chacun ces droits
Partage de l'information a tous le personnel en fonction du niveau de chacun
Obligatoirement sur le système informatique