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Optimisation de la gestion documentaire - Coggle Diagram
Optimisation de la gestion documentaire
Définition et principes
s'applique à tous les documents
doit s'assurer de la sécurité des documents
adapté au secteur de travail
utilisé par
plusieurs personnes
différents services
Visite de certification/évaluation
sélectionner un volume important de documents
mettre à jour les documents récents
les archiver pour en garder une trace
Procédés de gestion
Acquisition de la documentation
source modifiable
un fichier créé dans un logiciel de traitement de texte par exemple
source non modifiable
servira à la consultation sur écran
le filtre du décideur
intérêt du document
en cours où validé
le document doit-il être dans la gestion documentaire
Indexation
meilleure classification
par métadonnée
système utilisé par les bibliothèques ou les archives
avec des mots clés
facile d'utilisation
commun à tous les acteurs d'un même établissement
Stockage
sauvegarde
disque dur
clé USB
site externe
par le service informatique
base utilisateur
documents non modifiables
Droits
consultation et impression
sur chaque ordinnateur
Logiciel
Accès en interne
logiciel spécifique à l'établissement
traçabilité des dispositifs médicaux
Critères d'évaluation
sécurité
accessible à tout moment
documentation
dématérialisée
universelle
amélioration de la qualité de prestation
maintient des documents à jour
garantie de contrôle et d'évaluation