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L'optimisation de la gestion documentaire - Coggle Diagram
L'optimisation de la gestion documentaire
Définition
s'applique à tous les documents
comprend le tri, la
recherche, le classement et la traçabilité des documents
doit assurer la sécurité des documents et être conforme
à un plan de départ
souple et flexible
Pour completer la GED, ils ont souhaité la coupler avec la traçabilité des dispositifs médicaux
Son utilité
maintien à jour
les éléments les plus récents
Archivage
Permet d'autoriser aux personnels l’accès à la lecture et/ou à la modification
Procédé de gestion
Indexation
Constitue la codification du document en vue de son exploitation dans la base de données. Elle peut être fait par métadonnées (type, titre, date,ISBN)
Acquisition de la documentation
Sauvegarde des documents faite sur plusieurs support (UBS, disque dur, site externe)
Les différents critères d'évaluation sont:
La sécurité
à jour
disponibilité
accessible
