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L'optimisation de la gestion documentaire - Coggle Diagram
L'optimisation de la gestion documentaire
Premiers principes
assurer de la sécurité des docs
faire un plan de départ
faire le tri,recherche,le classement
souple et flexible pour s'adapter aux secteurs de T
critère d'évaluation
La sécurité
gestion qui améliore la qualité de la prestasion
document accessible à tout moment
aide à la méthodologie collaborative
Différents procédés de gestion
acquisition de la documentation
dossiers papiers qu'il faut numériser
prennent pas beaucoup de place
non modifiable
pour les transformer en PDF
sources d'acquisition de la doc sont très vastes
appareil au protocole de soin
documentation volumineux
mode d'emploi d'un dispositif
contrat
L'indexation,garantie d'une meilleure classification
fait par métadonnées
type
titre
date
Nom d'auteur...
forme de classement
constitué de mots clés
stockage
plusieurs copies
modifiable
non-modifiable
Droit d'accès pour le personnel
Quel logiciel ?
Access
Logiciel de GED
développeur en interne