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Optimisation de la gestion documentaire . - Coggle Diagram
Optimisation de la gestion documentaire .
Définition
Tout les documents
Création /destruction
Tri / classement
Supports /formats
Recherche
Traçabilité des documents
Critère recherché
Mise à jour
Amélioration continue de la documentation
Sécurisation
Vérification de la qualité
image de la performance de l'entreprise
Bonne image professionnel +progrès de l'entreprise
Accessibilité / partage
partage de la documentation
Historique
Mémoire de la documentation
Procédés de gestion
Indexation
Meilleure classification
Plan de classement
Mots clés
Méta données
Acquisition de la documentation
Source non modifiable
Consultation sur écran
Source modifiable
Créé dans un logiciel
Filtre du décideur (work flow)
Validation du document
Droit d'accès
Intégration dans la base
Stockage
Par le service informatique
Sauvegarde
copie sur disque dur ,clés ...
Un original modifiable
Traitement de texte (PDF ...)
Evaluation de la GED
Sécurité
Documentation accessible ?
Dématérialisé et universelle
Une seule version dans la base
Méthodologie collaborative
Groupe au maintien à niveau
Garantie pour les autorités de contrôle
Accessible et à jour