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Documentos - Coggle Diagram
Documentos
Terminologia Arquivística
(DTBA)
Braquigrafia: Área da Paleografia que estuda a origem, tipos e evolução das abreviaturas.
Cartão Janela: Cartão contendo abertura retangular destinada a receber fotograma
Cartulário:
fazem parte dos Códices Diplomáticos. Os Códices dividem-se em Registros (cópias feitas pelo expedidor) e em Cartulários (cópias feitas pelo receptor).
Registro integral, parcial ou sumário, em forma de volume ou rolo, de títulos de propriedades, privilégios e outros documentos relativos a direitos de uma entidade coletiva, pessoa ou família
Apógrafo: Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor
Códice
Livro de registro
Conjunto encadernado de manuscritos avulsos
Apócrifo: Documento de identidade não reconhecida
Dossiê: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
Opistógrafo: 2 lados
Guia-Fora: Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.
Anopistógrafo: documento escrito ou impresso de um único lado
Hológrafo: Documento escrito inteiramente pela mão de seu autor. Termo aplicado em especial a testamentos
Jaqueta: Invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas.
Classificações
Natureza do assunto
Ostensivos/ Ordinários: cuja divulgação não prejudica a administração.
Sigilosos
restrição de acesso
imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado
prazos máximos de restrição de acesso
reservada - 5 anos
secreta - 15 anos
ultrassecreta - 25 anos
Desclassificação
: Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
Forma
Cópia
formalmente idênticos a um original. Possuem basicamente duas
finalidades: Reproduzir originais existentes ou Substituir originais desaparecidos.
CÓDICES DIPLOMÁTICOS - dividem-se em dois tipos opostos: Registros (cópias feitas pelo expedidor por meio de livros-copiadores de documentos expedidos) e Cartulários (cópias feitas pelo receptor por meio de livros copiadores e correspondência recebida).
IMITATIVAS OU FIGURADAS - reproduzem exatamente os caracteres do original, porém não têm valor legal.
AUTORIZADAS - dividem-se em traslados (com fé notarial e força jurídica do original) e certificadas (validada por autoridade civil ou eclesiástica e também com mesmo efeito do original).
SIMPLES OU LIVRES - independem de controle e não têm valor jurídico.
outras cópias
Cópia Autenticada
Cópia Azul
Cópia Carbono
Cópia de Segurança
Cópia Eletrostática - xerox
Cópia Figurada
Cópia Fotostática
Cópia Heliográfica
Cópia por Contato
Cópia Termográfica
Documento Original
tem caráter de primeiro, de matriz;
Seu caráter de acabado, limpo e perfeito
elementos como assinaturas, carimbos, selos, tinta, etc
subscrição
AUTÓGRAFO
DTBA - Manuscrito do próprio punho do autor, assinado ou não
quando possui a assinatura do próprio emitente.
HETERÓGRAFO - quando deriva do autor, porém não deriva dele materialmente e não está assinado por ele
originais múltiplos
CIRCULARES - mesmo conteúdo, enviado a diferentes destinatários possuidores de obrigações recíprocas.
MULTIPLICADOS - mesmo conteúdo enviado a um mesmo destinatário em tempos e meios diferentes, com o objetivo de assegurar o recebimento.
categorias intermediárias
AMPLIAÇÃO - reprodução do original, revestida de autenticidade, porém com as dimensões ampliadas.
RENOVAÇÃO OU NEO ORIGINAL - substituição do documento original em data posterior e, de forma geral, para suprir sua ausência.
INSERÇÃO - inclusão do texto completo de um ato em outro
CONFIRMAÇÃO - ato jurídico novo que faz menção a documentos anteriores que justificam e confirmam o presente
Minuta
escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se possa confeccionar o documento original. Pré-original.
não é um rascunho!
A minuta é uma forma mais abreviada e menos completa do original, não possuindo ainda as suas formas finais de validação
Rascunho
texto ainda sujeito a correções e rasuras e que contém supressões, acréscimos e substituições.
"ingenuidade documental" é usado para apontar o grau de relação de um documento com seu original. Pré original (minuta), Original ou Pós Original (cópia)
Tipo
boletins de ocorrência, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patente, decretos-leis, decretos legislativos, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, etc
espécie documental +
atividade que a gerou
(FÇ)
Formato
conjunto das características físicas de apresentação,
das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento
livros, fichários, cadernos, apostilas, etc.
Espécie
configuração do documento de acordo com a
disposição e a natureza das informações nele contidas
ata, carta, boletim, decreto, filme, folheto, fotografia,
memorando, ofício, planta, relatório, etc.
Categoria Documental
gradações da representatividade jurídica
Normativos
de cumprimento obrigatório.
Enunciativos
opinativos.
de assentamento
registros sobre fatos ou ocorrências
comprobatórios
derivam dos assentamentos, comprovando-os
de ajuste
documentos pactuais
de correspondência
derivam de atos normativos. Determinam suas execuções.
:sparkling_heart:
doc/atos DISPOSITIVOS
normativos + de ajuste + de correspondência.
atos de ajuste = Documentos pactuais em que uma das partes é a administração. Exemplos: convênios, contratos, ajustes, termos, tratados, etc
Atos de Correspondência derivam de atos Normativos e
determinam suas execuções. Exemplos: memorandos, mensagens, editais, notificações, etc.
normativos = . São de cumprimento obrigatório tais como leis, decretos, estatutos, resoluções, instruções normativas, portarias, despachos, etc.
doc/atos TESTEMUNHAIS
assentamento ou de comprovação.
assentamento = registram fatos ou ocorrências. Exemplos: atas, termos, autos de infração, etc.
comprovação =
doc/atos INFORMATIVOS:
enunciativos
Gênero
exemplos
Micrográficos: rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela
Sonoros
Filmográficos
Iconográficos: imagens estáticas
Cartográficos
Escritos ou textuais
Informáticos
DTA
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo
DTBA
Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais,
particularmente o suporte e o formato
, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
Diplomática e
Tipologia Documental
Diplomática Contemporânea
início da utilização
dos seus princípios e métodos no estudo dos documentos contemporâneos
documentos de mesma espécie devem se comportar de maneira uniforme
teoria arquivística atual está muito mais próxima da Tipologia Documental do que da Diplomática
Luciana Durant
i é mundialmente reconhecida pelos estudos a respeito da fidedignidade e da autenticidade do documento
eletrônico
arquivístico com base na união dos
fundamentos da arquivologia e da diplomática
Diplomática e Paleografia
Paleografia
verificar a autenticidade de documentos suspeitos de falsificação
Foco nos elementos EXTRÍNSECOS do documento
disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga
Surge em 1708, em obra de autoria de
outro monge, Bernard Monffauçon
Séc.XIX - Ecole de Chartes Paris -
disciplina autônoma
Cencetti e sua obra Lineamenti di storia della latina focavam prioritariamente a Paleografia, em especial a Latina
DIPLOMÁTICA
Foco nos elementos INTRÍNSECOS do
documento
Surge em 1681 - De re diplomatica
libri VI, monge Mabillon
Estudo da estrutura formal e da
Autenticidade do documento
Séc. XVIII - Novo Tratado de
Diplomática
Origens da Diplomática
documento público é em sua essência a junção da
Actio
(fato documentado) e
Conscriptio
(transferência para suporte semântica e juridicamente credível)
homem medieval qr distinguir os documentos falsos dos verdadeiro. Em 1681 o monge Mabillon publica um tratado de
seis partes, intitulado De re diplomatica libri VI, que marca o nascimento da Diplomática
diferenças documento lato sensu
e o documento diplomático
GÊNERO: Documentos diplomáticos são apenas escritos.
FINALIDADE: Documentos diplomáticos possuem natureza jurídico administrativa que exclui qualquer outro documento que não tenha sido gerado para
consignar o respectivo ato
, de efeitos jurídicos concretos.
FORMA DE REDAÇÃO: Em documentos diplomáticos segue
normas precisas
, aceitando variações de
época, de local e de autor
Tipologia Documental
CAMPO DE APLICAÇÃO - Relação dos elementos com as
atividades institucionais / pessoais.
PONTO DE VISTA - Relações - arquivística / trata dos
documentos de forma orgânica.
OBJETO - Tipo Documental
ANÁLISE TIPOLÓGICA - Parte do princípio da Proveniência
FOCO PRINCIPAL - Lógica Orgânica dos conjuntos
documentais
OBJETIVOS - estabelecer/reconhecer
✓ Origem / proveniência
✓ Vinculação à competência, funções, atividades da entidade acumuladora
✓ Associação entre a espécie e o tipo documental.
✓ Conteúdo
✓ Datação
Tipo Documental, ou seja, "configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou". É exatamente o que diz a alternativa: espécie + atividade concernente.
tipologia documental é considerada uma ampliação da diplomática, com o diferencial de que
contextualiza o documento nas atividades da entidade geradora
Diplomática
CAMPO DE APLICAÇÃO - Autenticidade da estrutura e finalidade e legitimidade do ato jurídico.
PONTO DE VISTA - Interno - características
formais
/ lida
com o documento de forma isolada.
OBJETO - Espécie Documental
ANÁLISE TIPOLÓGICA - Parte da Espécie do documento.
Independe do conjunto.
FOCO PRINCIPAL - Estrutura Formal do documento
OBJETIVOS - estabelecer/reconhecer
✓ Autenticidade
✓ Datação
✓ Origem / proveniência
1 more item...
✓ Transmissão /
tradição documental
1 more item...
✓ Fixação do texto
Documentos Modernos
SOLUÇÃO:
avaliação dos documentos
para a redução dos documentos inservíveis.
mais valor a atividade de avaliação dos documentos, com o intuito de otimizar as atividades de estabelecimento de prazos de guarda e eliminação desses volumes da melhor forma
possível.
"impossível" o armazenamento
cumulativo e integral de toda a documentação gerada, o que é verdade.
documentos vem crescendo em
volume e velocidade muito significativos
ligados a crescimento da população, do
trabalho e das novas tecnologias.
surgimento de movimentos como a Revolução Industrial
descentralização de operações
complexidade da estrutura e da forma de atuação do próprio órgão
Estados Unidos
foram o país que primeiro diagnosticaram e enfrentaram os fenômenos do aumento significativo da população, do trabalho e da geração de documentos em função do emprego de novas tecnologias, redução de custos e automatização dos processos de produção documental.
Correspondência
toda e qualquer forma de comunicação escrita,
produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa
relação ao destino e procedência
interna
trocada entre órgãos de uma mesma instituição
externa
de acordo com o interesse
oficial
particular
Conceitos de Documentos
Suporte + Informação, ou seja, o suporte é o material
no qual são registradas informações. Exemplos: Papel, disco magnético, fita magnética, filme de nitrato,
papiro, pergaminho, argila, CD, DVD, pen drive, entre outros.