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LA EVALUACIÓN Y LA PREPARACIÓN DE PROYECTOS - Coggle Diagram
LA EVALUACIÓN Y LA PREPARACIÓN DE PROYECTOS
A. LA EVALUACIÓN Y EL DISEÑO DE PROYECTOS
Como la evaluación puede mejorar el diseño y la planificación de proyectos.
condiciones para las actividades de evaluación
Incorporar en el diseño del proyecto las experiencias adquiridas de operaciones
anteriores.
Establecer dentro del diseño del proyecto las condiciones para una evaluación efectiva,
tanto durante la etapa de ejecución como ex-post.
Establecer un entendimiento claro de la problemática a resolver.
Matriz de evaluación para el diseño de proyectos.
Instrumento que se puede usar en la fase ex-ante o de diseño de los proyectos en el proceso de evaluación.
Preparación para la producción de un marco lógico.
Una parte vital del trabajo de un evaluador consiste en determinar si un proyecto ha tenido éxito
en resolver la problemática de desarrollo para la cual fue diseñado.
Análisis de los involucrados o partes interesadas
trata de comprender sus intereses y percepciones de los problemas relacionados con la problemática, los recursos (políticos, legales, humanos, financieros, etc.) de que disponen para contribuir a resolver dicha problemática.
El árbol de objetivos
Permite al equipo de diseño identificar el conjunto de problemas sobre el cual se concentrarán los objetivos del proyecto.
B. LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Sirve para el el diseño y planificación de proyecto.
Lógica horizontal
Descripción de cómo los gerentes de proyectos, el responsable del monitoreo de la Representación, y los evaluadores, pueden medir el nivel de logro de los resultados esperados a cada nivel de objetivos.
Indicadores
Debe incluir indicadores para todos los niveles de objetivos y deben de enmarcar las características de las respuestas operativas a los problemas que está tratando de resolver el proyecto.
Lógica vertical
Ayuda a sistematizar y aplicar un enfoque sistemático y racional al diseño,
ejecución y evaluación de proyectos.
Supuestos
Elementos que implican riesgo relacionados con el entorno del proyecto, que están fuera del control de la gerencia del proyecto y de la agencia ejecutora.
C.EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTOS
La aprobación de proyectos deberían cerciorarse de que
cada proyecto nuevo podrá beneficiarse de futuros procesos de evaluación.
Evaluabilidad
Es una tarea que debería realizar el Equipo de Proyecto para determinar hasta qué grado el diseño descrito en los documentos del proyecto permite realizar un monitoreo y una evaluación adecuados.
• ayudará al Equipo de Proyecto asegurar que el proyecto es de la más alta calidad técnica
• asegurará que la estrategia de ejecución del proyecto proporciona criterios adecuados para su monitoreo y evaluación
• indicará hasta qué punto se han incorporado las lecciones y experiencias de otros proyectos
• asegurará que se están siguiendo los principios del marco lógico.
D.DATOS DEL AÑO BASE
Son muy importantes y tienen por objeto dar una idea de la situación existente antes de que intervenga el proyecto. Describen dicha situación cuantificando los niveles de los indicadores seleccionados de manera que se puedan volver a examinar más tarde para verificar los avances del proyecto o efectuar una evaluación.
E. ESTABLECIMIENTO DE DATOS DEL AÑO BASE
A menos de que ya existan, quizá haya que recopilar y/o generar datos del año base para por lo
menos algunos de los indicadores fundamentales identificados en el marco lógico del proyecto
El equipo de diseño debería preguntarse
•¿De qué datos se dispone ahora?
• ¿Se deben recopilar más datos del año base antes de implementar el proyecto?
• ¿Hará falta datos sobre estos indicadores para las actividades de monitoreo del proyecto?
• ¿Hará falta datos sobre este indicador para las evaluaciones operativas o ex-post?