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Des SIGB au SGBM - Coggle Diagram

- - - - Pour pallier et limiter ces insuffisances, apparaissent des outils documentaires complémentaires à côté des SIGB et des OPAC qui proposent:
        
        La recherche fédérée: moteur de recherche permettant, en une seule requête et dans une interface unique, de consulter plusieurs sources de données hétérogènes (catalogue de bibliothèque, bases de données, archives ouvertes...) tant du point de vue du format que du contenu.
        
        Le gestionnaire ou moissonneur d’entrepôt OAI (Open Archive Initiative) ...
        
        Outil de découverte (Discovery tools): « Outils destinés aux bibliothèques,conçus pour fournir un seul point d'accès et indifféremment du support, du mode et du lieu de stockage, à toutes les ressources qu'elles proposent. » 6Ils sont construits sur un index général centralisé composé de données ou métadonnées provenant d’éditeurs, d’agrégateurs de contenus et de sources locales.«service de recherche en ligne conçu pour une utilisation par le public, proposant une recherche à la Google, la navigation à facettes, des possibilités de rebond sur des termes de recherche apparaissant au sein d'un nuage de mots et des fonctions Web 2.0 ; cet outil sollicite simultanément le catalogue de la bibliothèque, les bases de métadonnées relatives aux documents numériques que produit la bibliothèque ou sa tutelle et les bases de métadonnées relatives aux ressources numériques acquises par la bibliothèque7»
        
        Les résolveurs de liens: outilspermettant l’accès au texte intégral des ressources électroniquesen ligne auxquelles la bibliothèque est abonnée(gestion des liens entre l’URL des ressources électroniques, les droits d’accès de l’usager et la page qui affiche le lien).Unrésolveur repose sur une base de connaissance, réservoir contenant des notices bibliographiques et d’autorités, localisations, mais aussi abonnements et contrats, données sur les fournisseurs, listes de contenu des bouquets de périodiques et des bases en ligne, données sur les usagers, données de calcul des accès. Ces données proviennent de centaines de sources différentes et sont fournies dans des formats variés. Exemples de résolveurs de liens: SFX (Exlibris)5, Linksources (Ebsco, 2017).
        
        Les fonctionnalités collaboratives (indexation par les utilisateurs (tags), recommandation),
        
        La diffusion sélective d’information (DSI), flux RSS: outil d’alerte sur la parution de nouvelles informations.
        
        CMS (Content Management System ou Système de gestion de contenu): logiciel permettant la création et la mise à jour de sites web, tout en s’affranchissant du langage HTML.
        
        La gestion des documents électroniques (GED).
  - - - Quelques exemples de SIGB10: Logiciels propriétairesLogiciels libresHorizon (SirsiDinix)Aleph (Ex Libris)Millenium (Innovative Interfaces) ...KohaPMB11Evergreen...
  - - - Il s’agit de mettre en commun les systèmes de bibliothèques existants et d’intégrer les développements en cours en termes de catalogage (FRBR, RDA-FR, Bibframe).Le but dans un premier temps est d’essayer de faire des économies, compte tenu des prix élevés des SIGB et de leur maintenance, nécessaire à leur compatibilité avec le SUDOC.
      - D’autre part il s’agit de rendre l’outil plus fonctionnel: le modèle du SUDOCa aujourd’hui atteint ses limites. Il ne parvient pas à organiser efficacement le signalement des ressources électroniques. L’organisation actuelle du SUDOCet la production bibliographique française sont remises en cause
      - La réflexion porte sur un système de gestion de bibliothèque (SGB) de nouvelle génération permettant de regrouper plusieurs types de ressources et de logiciels documentaires (SIGB, résolveurs de liens, ERMS), d’intégrer des services et applications de l’Abes (comme STEP et STAR), le tout sur une seule plate-forme de services, commune à toutes les bibliothèques.
      - La possibilité de migrer vers un système hébergé dans le web apporterait: -des solutions pour gérer et signaler les ressources électroniques-des améliorations dans le signalement des collections imprimées-des économies d’échelle
      - Le SGBM devrait donc offrir un outil de gestion unique de l’ensemble des collections contrairement à un SIGB qui est conçu en priorité pour la gestion des collections papiers d’un établissement.
      - «S’il s’agissait en premier d’une économie d’échelle pour utiliser un système commun à plusieurs établissements, l’approfondissement de cette demande initiale a rapidement montré qu’il s’agissait moins de mettre en commun les systèmes de bibliothèques existants que de dépasser leurs limites pour adopter un nouveau modèle de système de bibliothèque, voire d’accompagner un nouveau modèle de bibliothèque13.».
      - Comment?Historique du projet SGBm14
        
        Mars 2013Publication de deux études•Etude d’im
        
        Etude d’impact du Système de gestion de bibliothèque mutualisé. Elle étudie non seulement les enjeux de ce projet mais aussi ses implications, et les risques des solutions envisagées sur le web. Trois scénarios possibles: oScénario 1: Migrer le catalogue SUDOC et le plus grand nombre de bibliothèques du réseau vers un SGB commun.oScénario 2: Maintenir un système de catalogage national commun aux différents SGB.oScénario3: Le réseau Sudoc labellise plusieurs SGB autour d’un service de catalogage commun.
        
        Etude Pléiade sur les Outils de découverte: La société Pléiade a été mandatée par l’Abespour étudier les conditions d’amélioration de la découverte des ressources nationales d’exploration des trois scénarios suivants :oDévelopper en interne un service de découverte.oUtiliser les outils de découverte présents sur le marché : Summon (Serial Solutions), Primo (Ex Libris), EBSCO Discovery (EBSCO), WorldCat local (OCLC).oEnvisager une collaboration avec Google Scholar qui proposerait une interface publique ainsi que le moteur de recherche. L’accès au texte intégral s’effectuerait via un résolveur de liens.
        
        31 mai 2013Le conseil d’administration de l’ABES a retenu le scénario 2.
        
        Ce dernier envisage «la migration des établissements volontaires vers le SGBM (pour leurs fonctions locales) et l’évaluation par les établissements et l’ABES du module de production de métadonnées et de son aptitude à remplacer complètement CBS15(cœur du Sudoc actuel16).»
        
        Juillet à septembre 2013Appel à candidatures pour la phase pilote.46 établissements ont répondu pour exprimer leur intérêt pour le projet. Et 9 établissements ont été retenus pour la phase pilote.
        
        Octobre 2013Lancement de deux groupes de travailoGroupe de travail sur le catalogage et la production de métadonnéesoGroupe de travail des sites pilotes. Il s’agit pour ce groupede favoriser une migration de qualité, d’approfondir le rôle des partenaires du projet (sites pilotes, ABES, réseau, AMUE, fournisseurs), de préparer la migration ultérieure d’autres membres du réseau. Ils devront recueillir et mettre en forme l’ensemble des informations indispensables à la migration entre les systèmes.
        
        Octobre 2016Après 16 mois de dialogue compétitif et de tests avec les candidats proposant des solutions de type "SGB nouvelle génération".4 offres ont été retenues portées par les sociétés :oDecalog –DatamanagementoEx-Libris -ProquestoLinagora –BiblibreoOCLC Pour l’ensemble du groupement, le calendrier prévisionnel prévoit 2 vagues de déploiements annuellesjusqu’en 2020.
        
        Juillet 2017La signature des premiers marchés subséquents marque l’entrée des Systèmes de Gestion de Bibliothèques (SGB) nouvelle génération dans les établissements de l’Enseignement Supérieur et la Recherche. Parmi les quatre titulaires de l’accord-cadre, c’est la société Ex Libris qui a été retenue par les établissements des trois premiers marchés subséquents (Bordeaux, Toulouse-Montpellier et 4 sites pilotes restants).Avec la signature destrois premiers marchés subséquents, le projet a atteint ses objectifs initiaux en 2017. Son cheminement a donné l’occasion de mettre en place un mode de coopération très étroit entre les établissements pilotes et l’Abes, basé sur un travail collaboratif réactif et transparent, allant dans le sens de l’intérêt général de tous lesétablissements.La coopération avec les établissements va se prolongerà minimajusqu’en 2020. Parmi les dispositifs de concertation avec les sites pilotes, l’accompagnement sur les marchés subséquents et l’assistance ont déjà fait leurs preuves.Par ailleurs, pour accompagner la préparation de la migration des données Sudoc, certains services proposés par l’Abes ont évolué ou sont en cours de gestation :•un dispositif de sauvegarde national pour les données des établissements SGBm•une plateforme mutualisée pour les formations et supports SGBm,•une coordination du recueil des besoins, des initiatives locales et des développements sur les applicationsnationales•un nouvel outil de catalogage
        
        2017-2021Après les sites pilotes,déploiement par vague des 46 établissements signataires du groupement de commande SGBm. Après 6 vagues d’achat depuis le lancement, il ne reste plus que 2 vagues d’ici octobre 2020, date de la fin de l’accord cadre17. Un seul fournisseur a jusqu’alors remporté tous les marchés. Début 2020, 17 établissements sont rentrés en production, 8 établissements sont en phase d’achat, 6 en cours de déploiement et 2 ont déclaré leur marché infructueux
        
        Et après 2021? Quelles perspectives «Après accord cadre SGBm»?Suite à l’enquête menée de juin à octobre 2018, le Comité de pilotage national SGBm et la Commission ADBU-SSI ont retenu 6 pistes.3 d’entre elles ont fait l’objet d’études de faisabilité:-Etude juridique en vue de la prolongation des marchés subséquents de l’accord cadre pour les établissements intéressés.-Accompagnement du projet étendu.-Mise en place d’un Comité de suivi des évolutions.Les 3autres, plus complexes, sont à l’étude :-Co-construction d’une solution SGBm libre.-Nouvel accord cadre mieux adapté au logiciel libre.-Labellisation de solutions logicielles du marché.