Politique documentaire = acquérir / communiquer / conserver / éliminer
Mettre en place une politique documentaire équivaut à rechercher une articulation entre fonds de consultation, fonds de prêt, fonds de référence, fonds de conservation et fonds local qui peuvent cohabiter dans une même bibliothèque et qui ne sont pas indépendants. C'est l'ensemble, rendu cohérent au regard des objectifs de la bibliothèque, qui constitue LA collection.La politique documentaire conduit à définir des statuts pour le document, de manière à connaître ou programmer sa destinée dès son entrée dans les collections. Le statut du document détermine donc les actions de conservation que l'on va lui appliquer (équipement, conditionnement, mise en consultation ou pas, mise en prêt ou pas, etc.).
1.On acquiert des documents en fonction de ce qu'on doit communiquer (la politique d'acquisition est fonction du type de bibliothèque, des caractéristiques du public visé, de l'usage qu'il fait des collections).2.On acquiert des documents en fonction de ce qu'on a à conserver (bibliothèque spécialisée, CollEx).3.On conserve (en retour) en fonction de ce qu'on acquiert.4.En corollaire: onélimine (on désherbe) en fonction de ce qu'on acquiert et de ce qu'on doit conserver. Qui dit politique d'acquisition dit politique d'élimination claire et efficace destinée à circonscrire les objectifs de conservation de la bibliothèque.