Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PERKAKASAN DALAM PERHUBUNGAN AWAM, Perkakasan amat penting dalam aktiviti…
-
- Perkakasan amat penting dalam aktiviti perhubungan awam kerana ia dianggap sebagai nadi kejayaan sesuatu projek. Setiap pengamal harus bijak mengenalpasti perkakasan mana yang sesuai untuk digunakan dalam satu projek, acara dan isu yang hendak ditangani.
- Publisiti diamalkan untuk penyebaran maklumat berkaitan dengan sesuatu acara dan definisikan sebagai satu tindakan untuk menrik perhatian dan sokongan khalayak.
KEPENTINGAN PUBLISITI
- Publisiti mempunyai nilai berita.
- Meningkatkan keuntungan kepada organisasi seperti peningkatan saham syarikat.
- Pilihan lain bagi pengajur dengan menghebahkan acara dengan mengambil ruang iklan dalam akhbar, televisyen dan majalah untuk mendapat sokongan daripada khalayak.
Pengamal perhubungan awam perlu mempunyai kemahiran dalam penulisan kerana dianggap sebagai satu aktiviti berkait rapat dengan publisiti.
- Periklanan bermaksud memberi penerangan, penjelasan dan keyakinan berkenaan sesuatu produk atau perkhidmatan yang dikeluarkan oleh syarikat.
CARA MENARIK PERHATIAN
- Menggunkan perkataan yang menarik perhatian seperti hebahan jualan murah.
- Menggunakan banyak gambar-gambar berwarna yang menunjukan produk yang ditawarkan.
- Menggunakan khidmat selebriti-selebriti terkenal dapat menarik minat pembeli.
MOHD HAMDAN
- Iklan prestij, iklan institusi, iklan korporat dan iklan berita.
- Iklan imej adalah untuk memastikan supaya orang memahami dan menyokong tindakan atau barang keluaran.
- Matlamat supaya orang ramai memahami dan menyokong tindakan atau barang keluaran organisasi.
- Penerbitan satu medium untuk menghubungkan sesebuah industri dengan komuniti disekeliling. Bentuk penerbitan media cetak seperti majalah, brosur, risalah, surat khabar, surat berita dan akhbar dinding.
MATLAMAT PENERBITAN _HAMDAN
- Penerangan maksud terhadap organisasi dan masyarakat
- Membina dan memupuk kesetian antara organisasi dan masyarakat.
- Meningkatkan kerjasama dan tanggungjawab
- Menyemai dan memupuk persefahaman
- Mewujudkan dan menggalakkan perasaan kekitaan.
- Membina keyakianan kepada pengurusan.
- Memerangi khabar angin dan kesefahaman.
- Mendorong sistem cadangan.
BENTUK PENERBITAN
- Flyers
- Brochure
- Poster
- Laporan tahunan
- Filem
- Video
Penerbitan yang dipilih adalah berdasarkan kepada keperluan yang diperlukan.
Menegakkan pendirian perlu mempengaruhi pihak yang berkuasa untuk bersimpati
Melaksanakan publisiti semakin ramai orang mengetahui tentang usaha kebaikan sesuatu organisasi
Membuat rakan dengan kerajaan membantu meningkatkan prestij organisasi
Mengumpul data mengawal industri syarikat
Mentafsir tindakan kerajaan untuk menterjemahkan pengurus atau majlisnya
Mentafsir tindakan organisasi hubungan baik dengan ahli perundangan dan menyampaikan pandangang organisasi dengan berkesan
CARA MENARIK PERHATIAN
- Perlobian secara asas dirujuk kepada usaha mempengaruhi pihak yang terlibat dalam proses membuat undang-undang seperti wakil rakyat dan ahli parlimen.
- Kepakaran untuk membina dan mengekalkan hubungan dengan kerajaan.
- Pelobi perlu memberikan maklumat yang tepat dan mempunyai kenalan individu yang berpengaruh.
- Fundraising bertujuan mencapai visi dan misi. berdasarkan isu ataupun keperluan dari segi kewangan mengikut satu jangka masa yang ditetapkan bertujuan mencapai sesuatu sasaran.
KEJAYAAN
- Ditentukan oleh kemampuan pengajur untuk mereka bentuk projek yang hendak ditonjolkan.
- Kemampuan komunikasi secara profesional dengan golongan penderma.
KAEDAH
- Persembahan konsert dan jamuan amal.
- Kaedah sms, kemudahan internet banking.
- Alat-alat teknologi massa seperi internet, televisyen, radio, majalah, akhbar dal berbagai-bagai lagi kaedah.
PENGENALAN
- Kenyataan akhbar dianggap sebagai salah satu perkakasan perhubungan awam.
- Salah satu daripada kegiatan komunikasi yang dirujuk sebagai kaedah atau pengunaan media yang diaplikasikan oleh organisasi..
- Proses melibatkan komunikasi 2 hala.
MATLAMAT UTAMA
- Mendorong berlakunya liputan media atau maklumat yang akan dilakukan oleh pihak media seperti media cetak atau elektronik.
- Menyediakan berita atau maklumat seperti yang diperlukan oleh pihak media.
- Membuat pengumuman mengenai aktiviti, polisi, isu dan krisis.
TUGAS DAN PANDUAN
- Memilih dan membuat undang-undang
- Merancang sidang media
- Menjelaskan agenda
- Membuat pilihan dan memastikan mereka yang diundang secara teliti untuk menonjolkan publisiti
- Pastikan bahan dihantar
- Menentapkan hari dan tempat kepada wartawan
- Promosi satu aktiviti yang berkait rapat dengan pengedaran dan penjualan barang-barang atau perkhidmatan. Dapat meningkatkan nama sesebuah syarikat dan meningkatkan produk.
2 KAEDAH
- Konvensional iaitu bercetak ataupun melalui kaedah berteraskan komputer. Selain itu Media cetak, rangkaian promasi juga dilakukan melalui media massa iaitu melalui radio dan televisyen.
- Upacara khas jangan dilupakan kerana satu lagi perkakasan iaitu acara khas dianggap sebagai satu saluran tujuan promosi produk, perkhidmatan dan sebagainya.
PERINGKAT PERLAKSAAN
- Peringkat kedua perlu merancang acara dari segi konsep acara, khalayak sasaran, tema,, tempat, tetamu terhormat dan anggaran khas supaya semua berjalan dengan lancar.
CONTOH UPACARA KHAS
- Hari Raya Aidilfitri
- Hari Raya Cina
- Hari Deepavali
- Citra warna
- Bulan Kemerdekaan
- Pameran satu medium yang amat penting dalam perhubungan awam kerana melalui pameran segala maklumat akan disiarkan dalam akhbar.
- Pemilihan artifaks dan konsep penyusunan perlu diberikan perhatian.
- Contoh pameran alatan rumah, kereta, produk, kesihatan dan lain-lain.
- Pameran artifaks tidak puas sekiranya hanya dapat dilihat dan tidak boleh dipegang pengajur perlulah memberi peluang merasa sendri artifaks.
- Keupayaan pengajur berbuat demikian dapat menyumbang imej kepada sesuatu produk.
- Perlu menitik beratkan persekitaran
- Contoh seperti pameran hantu yang merangkumi elemen hantu (artifak), maklumat tentang sejarah hantu (idea), melihat dan memegang (aktiviti pelawat) dan ruangan yang menyeramkan (persekitaran)
- Kempen satu usaha yang dirancang secara rapi dalam mencapai sesuatu matlamat yang ditetapkan.Kempen telah disusun secara rapi dan akan mencapai taeget dalam waktu yang ditetapkan.
- Saluran beberapa saluran yang boleh digunakan seperti media massa dan bersemuka.
- Pemilihan dipilih berdasarkan keperluan dan keadaan semasa.
- Penyelidikan yang terperinci perlu dilakukan bagi mengelakkan kerugian.
- Propaganda dilihat sebagai satu usaha memberi penerangan dan penjelasan untuk mendapatkan sokongan dan pengaruh.
- Bersifat kepada komunikasi sehala dan kebanyakanya bersifat negatif.
- Propaganda berjaya disusuli dengan fakta-fakta yang berkesan dan menyakinkan.
- Teknologi maklumat mampu mengambil alih peranan yang dilakukan oleh perkakasan lama.
- Teknologi maklumat mampu mengambil alih peranan yang dilakukan oleh perkakasan lama.