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GESTÃO DE PROJETOS - Coggle Diagram

- - - - O plano de gerenciamento das partes interessadas (PGPI) visa analisar as expectativas dos envolvidos com intenção de criar meios de engajar os stakeholders.
        
        Além de uma comunicação efetiva, os gerentes de projetos devem:
        
        Realizar a gestão dos stakeholders objetiva e mitigar esse risco, a partir de tarefas simplistas orientadas no PMBOK.
        
        Identificar e conhecer quem são as partes interessadas, seus interesses e o impacto de seu envolvimento no projeto.
  - - - É preciso elaborar um cronograma de forma visual a fim de apresentar a sequência das atividades dentro de um projeto.
        
        Elaborar um bom cronograma de projeto depende de diversos fatores, que vão desde a construção de um escopo bem formatado até a completa compreensão de todas as fases necessárias para a conclusão do projeto.
        
        Elaborar um cronograma é uma forma visual de apresentar a sequência das atividades dentro de um projeto.
        
        Com o auxílio de um cronograma é possível identificar onde a equipe deverá empenhar-se mais para atender aos prazos e realizar a entrega de cada atividade conforme o planejado.
  - - - Com as informações do encerramento do projeto, os projetos futuros da empresa poderão obter um desempenho melhor.
        
        É composto por três partes e
        cada empresa possui seu próprio processo de avaliação. Sendo o mais complexo entre os demais.
        
        O sucesso de um bom projeto representa um alívio para a empresa e cliente, perante as incertezas envolvidas na contratação de um projeto e
        
        Também é a prova de que vale a pena o investimento em um gerente de projetos para a execução de atividades especiais.
        
        Pode ainda ocorrer encerramento de projeto por alteração do planejamento estratégico deixando de ser viável para execução do projeto naquele momento.
        
        Realizar o encerramento do projeto é também realizar a próxima negociação para um novo contrato na empresa
        
        Ao encerrar é preciso fazer o encerramento das atividades internas e contratos relacionados à execução do projeto, repassando às áreas operacionais todas as informações sobre o projeto concluído
  - - - Veio para difundir os conhecimentos do gerenciamento de projetos, apresentando novidades em cada edição
        
        Criado e lançado em 1987 surgiu com apenas oito áreas de conhecimento: gestão do escopo, tempo, custos, qualidade, aquisições, comunicações, riscos e pessoas.
        
        A segunda edição , lançada em 2000, com o objetivo de trazer a visão do projeto para quem está na liderança.
  - - - É responsável por controlar todos os riscos envolvidos em um projeto
        
        O Guia PMBOK orienta que o gestor deve executar alguns seguintes processos relacionados a esse plano, mas não assegura a exclusão de riscos.
        
        Realiza a análise qualitativa dos riscos. É o processo de priorização para análise ou ação através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.
        
        Orienta que é preciso identificar os riscos que podem afetar o projeto e de documentação das suas características.
        
        Busca prevenir os acontecimentos que possam impactar negativamente nos projetos, antecipando possíveis respostas para pontos de vulnerabilidade
        
        Apresentar soluções, planejar ações indicando como serão conduzidas as atividades de gerenciamento de riscos.
        
        Identificar e documentar todas as características dos riscos (previsíveis ou não) que podem influenciar o projeto.
  - - - Em uma pequena empresa, uma ideia ou projeto pode ser aplicado em poucas semanas, mas o mesmo pode demorar muito mais tempo para ser aplicado à uma empresa grande.
        
        É importante envolver a equipe e explicar os benefícios do gerenciamento de projetos, apresentando como ferramenta poderosa para a organização na empresa, seja em uma de pequeno ou em uma de grande porte.
        
        Grandes empresas tem um processo de tomada de decisão mais lento, já que possuem uma estrutura maior e uma proposta passa por muitas análises em diversas áreas antes de ser aprovada.
        
        Ao gerenciar projetos em pequenas empresas, o projeto deve dar soluções rápidas tanto externa quanto internamente.
- - - - II. Como será o gerenciamento da relação com os fornecedores (assistência, treinamento, garantias)
        
        III. Como será feito o relacionamento entre os cronogramas dos produtos/serviços terceirizados com o projeto.
        
        IV. Como apresentar e mensurar as necessidades de aquisição.
        
        V. Como será efetuada a escolha e contrato dos fornecedores.
    - - Controla as aquisições: monitora o desempenho do contrato realiza mudanças e correções nos contratos, conforme necessário.
        
        Planeja o gerenciamento das aquisições:
        é o processo de documentação das decisões de compras e identificando fornecedores em potencial.
        
        Conduz as aquisições: é o processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e um contrato.
        
        Encerra as aquisições:é o processo de finalizar cada uma das aquisições do projeto.
  - - - Estabelece um orçamento, determina uma base ou teto (limite) para os custos de cada atividade.
        
        Controla o orçamento realizando a apuração do que já foi feito, avaliando se está dentro do que foi previsto.
        
        É preciso replanejar o orçamento, quando necessário, a fim de mantê-lo dentro das estimativas iniciais.
        
        Estimativa de custos: muitos custos não são possíveis determinar até que o projeto seja finalizado.
  - - - Envolve o processo de identificação e documentação de papéis, responsabilidades, habilidades necessárias, etc.
        
        É um processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para terminar as atividades do projeto
        
        O uso da ferramenta Matriz RACI, dentro do Gerenciamento de Recursos Humanos, auxilia o gestor na execução de suas tarefas nesta área do projeto.
        
        São benefícios e encargos do uso da matriz RACI
        
        Apresenta programa de recompensa e reconhecimento, plano de segurança para os recursos, etc.
        
        Na Matriz RACI se encontram os papéis e as responsabilidades dos envolvidos no projeto.
        
        Também define as atribuições e os papéis de cada envolvido.
        
        Os organogramas do projeto, plano para mobilização de pessoal, calendário dos recursos e necessidades de treinamento.
  - - - Ao elaborar o planejamento do gerenciamento das comunicações o responsável deve assegurar que toda a comunicação seja realizada de maneira eficiente e eficaz.
        
        Deve identificar as melhores formas de comunicação a serem utilizadas para disseminar as informações aos stakeholders do projeto.
        
        E monitorar e controlar as comunicações no decorrer do projeto para assegurar que as necessidades de informação das partes interessadas sejam atendidas.
  - - - Não é preciso ir longe para encontrar gestores que não utilizam nenhum processo de gerenciamento da qualidade em seus projetos.
        
        Esse deslize resulta em perda de qualidade total de entrega do resultado ao deixar as rédeas soltas,
        
        Não existirá um padrão único que determine o que é considerado qualidade aceitável no projeto.
        
        O gerente de projetos, quando necessário, deve criar e apresentar seu próprio padrão de qualidade caso sua compreensão seja superior à entrega desejável pelo cliente.
- - - - Henry Gantt, sócio de Taylor criou modelos de avaliação para desenvolver a ideia de trabalhar com foco em cada uma das partes.
        
        Após a II Guerra Mundial, o cenário empresarial ressurgiu mais dinâmico diante de todo o desenvolvimento tecnológico.
        
        A atividade industrial trouxe grande complexidade à gestão colocando tudo em ordem para ter uma boa produção.
        
        Construiu novas áreas integrantes , como as estratégias de marketing, relações humanas e a psicologia industrial.
- - - - Mudanças não controladas. Gastos extras, são resultados de um escopo mal definido e torna-se um Scope Creep.
        
        Gold Plating é o ato de adicionar alguma funcionalidade não acordada anteriormente com o cliente.
        
        EAP -Estrutura Analítica do Projeto é um documento muito importante , onde se encontra todo o trabalho que deverá ser realizado em um projeto e apresenta apenas os resultados objetivados.
        
        Uma característica especial da EAP é que não deve conter nenhum verbo; Outra é a criação de um dicionário próprio.
        
        O dicionário EAP apresenta informações tais como o nome do solicitante ou para quem se destina, incluindo sua descrição detalhada e qual o critério de aceitação.
- - - - O gestor que pretende implementar um projeto, precisa antes executar um bom planejamento de ações.
        
        Os atos de planejar, agir e correr riscos podem auxiliar a empresa e o gestor na conquista do resultado esperado.
- - - - Então é preciso entender o ciclo de vida do projeto e monitorar , a fim de garantir que está tudo conforme o planejado.
      - E o tomador de decisão deve evitar e corrigir possíveis erros e imprecisões durante a gestão de projetos.
- - - - Comunicação é o cartão de visitas;
        
        Variedades regionais ;
        
        Idioma oficial do Brasil por meio do Marquês de Pombal
        
        Transformação do latim vulgar e do galego;
        
        Os sumérios foram os primeiros a usar a escrita pictográfico
        
        O Brasil é um país multilíngue;
        
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- - - - Integração representa algo amplo e que terá ramificações em todas as áreas do projeto.
      - Também é responsável por identificar, definir, unir e dar as diretrizes que devem ser seguidas pelos processos.