Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Optimisation de la gestion documentaire - Coggle Diagram
Optimisation de la gestion documentaire
Les principes
Le tri
Le classement
La recherche
La traçabilité des documents
Les critères
Accessibilité/Partage
Accessibilité de chacun selon les droits
Partage des informations
Historique/Preuve de savoir-faire
Mémoire de la documentation
Transmission et preuve de l'expérience et des actions des entreprises
Formalisation/Preuve de réalisation/ Etape dans la progression
Etat à un moment donné de l'avancée d'un document
Image de soi/Performance de l'entreprise
Amélioration du produit fini de l'entreprise et mesure possible des progrès
Mise à jour/Intégration des nouveautés et améliorations
Amélioration continue de la documentation
Documentation toujours à jour
Sécurisation
Sécurisation des processus
Chacun peut vérifier la qualité et le niveau du document
Respect de la méthodologie et des résultats
Procédés de gestion
Acquisition de la documentation
Source modifiable
Logiciel de traitement de texte
Source non modifiable
Sert à la consultation d'écran
PDF
Filtre du décideur
Chaîne de validation (work-flow)
Validation du document
Intégration dans la base de données
Niveau de consultation accessible en fonction du droit d'accès
Indexation de la documentation
Codification du document
Métadonnées
Type, titre, auteur, etc
Mots clés dans un contexte donné
Méthode plus facile d'utilisation
Critères d'évaluation
Sécurité
Accessible à tout moment
Dématérialisation et universalisation
Une seule version du document dans la base de donnée
Amélioration de la qualité des prestations
Maintien des documents à jour
Amélioration de la méthodologie collaborative
Participation de plusieurs groupes au maintien à niveau de la documentation
Garantie de contrôle et d'évaluation pour les autorités
Documentation accessible, disponible et à jour