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La Gestion Documentaire Infirmier - Coggle Diagram
La Gestion Documentaire Infirmier
Définition et premiers principes
Gestion documentaire s'applique à tous les documents, quels que soient les supports ou formats
De la création et à la destruction
Préparer la visite de certification ou d'évaluation
Sélectionner un volume important de documents ensuite mis à la disposition des évaluateurs. Maintenir à jour les élément les plus récent et puis les archiver.
2 PROBLÈMES
Comment permettre à tous d'accéder à la documentation et comment rendre l'information immédiatement disponible en évitant les copies multiples de versions diverses d'un même document ?
Quelles procédures mettre en place pour les modifications de la documentation
Différent procédés de gestion
L'acquisition de la documentation
Fichier sont des dossiers papier qu'il faut numériser pour les transformer en PDF ou des documents électroniques
Acquisition suppose donc une source modifiable
Acquisition passe également par le filtre du décideur
L'indexation, garantie d'une meilleure classification
Constitue la codification du document en vue de son exploitation dans la base de données
Sous forme de de plan
Facile d’utilisation et les mots clés sont communs à tous les acteurs d'un établissement
Stockage : plusieurs copies valent mieux qu'une
2 documents distincts
:
Un original en version modifiable de type traitement de texte ou photo, et une copie PDF
Consultation : à chacun ses droits
Objectif est le partage de l'information à tous les personnels, en fonction du niveau des droits de chacun
Quel logiciel utiliser ?
D'abord sous Access en interne, les logiciels GED sont onéreux et compliqués.
Pour compléter la GED, la coupler avec la traçabilité des dispositifs médicaux puis la recommandation est faite dans le cadre de l'évaluation externe
Différents critères d'évaluation
Sécurité
Améliorer la qualité de la prestation
Documentation est dématérialisée et universelle
Améliorer la méthodologie collaborative de travail
Documentation disponible, accessible et à jour