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LOS DEPARTAMENTOS DE UNA COMPAÑÍA Y SUS FUNCIONES. - Coggle Diagram
LOS DEPARTAMENTOS DE UNA COMPAÑÍA Y SUS FUNCIONES.
DEPARTAMENTO FINANCIERO: El departamento financiero consigue financiación para las necesidades de la compañía, o sea inversiones. Planifica para que esta continuamente tenga dinero para encarar sus pagos puntualmente y tenga una situación patrimonial limpia, y controla que la actividad resulte rentable.
FUNCIONES: Controlan la parte que tiene que ver con los inventarios, costos, registros, balances, estados financieros y las estadísticas empresariales.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: Poseen como objetivo lograr y mantener un conjunto humano de trabajo cuyas propiedades vayan según con las metas de la organización, por medio de programas adecuados y reclutamiento, de selección, de capacitación, y desarrollo.
Este departamento gestiona a los individuos para asegurar el cumplimento de las diferentes funcionalidades en cada jornada y que los puestos se encuentren continuamente cubiertos, aplica las fórmulas de contratación más idóneas en cada caso, remunera a los trabajadores y los conserva motivados.
DEPARTAMENTO DE MARKETING: El departamento de marketing colabora con el departamento comercial para lograr más ventas y atender mejor a los consumidores.
Centra los componentes y hechos que influyen en el mercado para generar lo cual el consumidor quiere, desea y requiere, distribuyéndolo de tal forma que se encuentre a su disposición en el tiempo oportuno, en la manera y porción necesarias, en el sitio preciso y al costo conveniente.
DEPARTAMENTO COMERCIAL: Este viene marcado por las estrategias marcadas en el área de marketing. Por este motivo se han dado como resultado un numero de premisas que son necesarias.
PREMISAS:
Se deben definir y comunicar claramente los objetivos empresariales, departamentales e individuales.
Se debe delegar, tanto como sea posible, la responsabilidad y necesaria autoridad para la consecución de resultados.
Las personas en las que se ha delegado el poder han de ser capaces de ejercerlo y creer en lo que están haciendo, ya que en caso contrario ninguna estructura organizativa servirá para nada.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS: La primordial funcionalidad del departamento de compras es adquirir buenas materias primas, a buen costo, constantemente y cuando se necesita.
Toda organización tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos como: materias primas, piezas, herramientas, artículos de oficina y equipo; en donde son imprescindibles para la producción de bienes y servicios.
TRES PRINCIPALES FACTORES EN LA DECISIÓN DE UNA COMPRA: calidad, precio y funcionalidad.
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES: El sector de la Logística es actualmente un motor esencial para la competitividad de las empresas y para el desarrollo económico en todos los países avanzados, y su importancia aumentará en los próximos años.
LAS ACTIVIDADES LOGÍSTICAS ESTÁN PRESENTES DE FORMA INTENSA Y CRECIENTE EN TODA LA CADENA:
Proveedor
Fabricante
Distribuidor
Vendedor
Cliente
Servicio Postventa
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN: El departamento de control de gestión es un instrumento administrativo creado y apoyado por la dirección de la empresa que le permite obtener las informaciones necesarias, fiables y oportunas, para la toma de decisiones operativas.
El control de gestión es el proceso que mide el aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la empresa para el logro de los objetivos previamente fijados por la dirección, tiene un papel fundamental como sistema de información para la misma.
DIRECCIÓN GENERAL: Este departamento es la cabeza de la organización. Es el que le sabe hacia dónde va la organización y instituye las metas de la misma, se apoya en su proyecto de negocios, sus metas particulares y sus conocimientos, por lo cual toma las elecciones en situaciones críticas.
Frecuentemente es el representante de la organización y el que le lleva las finanzas de la misma. Además, debería conservar unidad en los accesorios de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la compañía para motivar a los trabajadores de la misma.
COMITÉ DE DIRECCIÓN: En las empresas, la Alta Dirección forma parte del Comité Directivo o Comité Ejecutivo que se reúne con una frecuencia determinada y marcan la línea estratégica a seguir por esa Compañía.
FORMADO POR:
El Presidente
Los Directores Generales
Los Directores de las distintas áreas o departamentos.
El hecho de que esté constituido un comité de dirección, no implica necesariamente que éste sepa trabajar como un equipo de trabajo. Hay que entender y potenciar la capacidad directiva junto con la capacidad de liderar equipos de trabajo.