Los documentos electrónicos, están conformados por textos, imágenes o sonidos, registrados en forma de señales eléctricas positivas y negativas en “diskettes”, discos compactos o discos duros, pueden consultarse sólo cuando, en primera instancia, pueden verse en una pantalla de computadora u oírse en un sistema de sonido adjunto a la misma.
Las señales eléctricas deben ser transformadas en otro código que permita darles forma en una pantalla o en una corneta.