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DEPARTAMENTOS DE UNA COMPAÑIA Y SUS FUNCIONES image , image, image,…

- - - - Valoración de inventarios.
      - Contabilidad de costes.
      - Registros.
      - Balances.
      - Elaboración de los Estados financieros.
      - Estadísticas empresariales.
    - - Balance
        -Cuenta de resultados.
        -Estado de cambio de Patrimonio neto.
        -Intrastat.
        -Punto verde.
        -Impuestos: IVA: M340, M303; M347, M349
  - - - FINANCIEMIENTO:
        -Pleaneacióon financiera.
        -Relaciones financieras.
        Tesoreria.
        -Obtención de recursos.
        -Inversiones.
      - CONNTROL
        -Contabilidad general.
        -Contabilidad de costos
        -Presupuesto.
        -Auditoria interna.
        -Estadística.
        -Crédito y cobranza.
        -Impuestos.
- - - - Contratación y empleo
        
        -Reclutamiento.
        -Selección.
        -Contratación.
        -Introducción e inducción
        -Promoción, transferencia y ascensos
      - Capacitación y desarrollo
        
        -Entrenamiento.
        -Capacitación.
        -Desarrollo
      - Sueldos y salarios
        
        -Análisis y valuación de puestos
        -Calificación de méritos.
        -Remuneración y vacaciones.
    - - Relaciones laborales
        
        -Comunicación.
        -Contratos colectivos de trabajo.
        -Disciplina.
        -Investigación de personal.
        -Relaciones de trabajo
      - Servicios y prestaciones
        
        -Actividades recreativas
        -Actividades culturales.
        -Prestaciones.
      - Higiene y seguridad industrial
        
        -Servicio médico.
        -Campañas de higiene y seguridad.
        -Ausentismo y accidentes.
      - Planeación de recursos humanos
        
        Inventario de recursos humanos.
        Rotación.
        Auditoría personal
- - - - Gestión de la Mercadotecnia.
        -Investigación de mercados.
        Planeación y desarrollo de producto.
        Diseño de la Plaza o punto de venta.
        Precio.
        Promoción de ventas.
        Distribución y Logística.
        Ventas.
        Comunicación.
- - - - Todas las funciones estarán definidas por escrito hasta en los últimos detalles.
        
        Las supervisiones han de ser oportunas y constantes para que sean efectivas.
        
        La delegación de tareas ha de quedar perfectamente definida.
        
        Estabilidad del personal. Debemos conseguir una rotación del personal comercial lo más baja posible. Ser capaces de soportar las bajas de personal sin grandes pérdidas de eficacia, rentabilidad y adecuada atención al cliente.
        
        Flexibilidad. La organización ha de ser capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes del mercado, previniéndolas y haciendo frente a los cambios de negocios, sin pérdidas en el rendimiento.
        
        Expansión. Cuando se efectúe una expansión con el consiguiente aumento del número de ventas y trabajo, hay que prever la ampliación de personal para poder atender adecuadamente a los clientes.
        
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- - - - Comprar los materiales para los propósitos buscados.
        Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
        Asegurar la cantidad de materiales indispensables
        Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
        Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
        Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
        Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
        Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras.
        
        FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
        
        -Adquisiciones. Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
        -Guarda y almacenaje. Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas). Habrá empresas que las funciones de “Guarda y almacenaje” son gestionadas desde el departamento de logística.
        -Proveer a las demás áreas. Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas teniendo en cuenta: la clase, la cantidad y dimensiones de las mismas.
    - - -La calidad. No se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor precio por sí mismo no denota mayor calidad en el producto.
        -El precio. Es importante pero no imperativo para decidir hacer o no una compra, lo cual indica que ya no es una guía confiable para un comprador.
        -La funcionalidad. Como en todo proceso de compras el primer paso para preparar las especificaciones es: analizar las partes o materiales y determinar qué función van a desarrollar en beneficio del producto final.
- - - - -Proveedor
        -Fabricante
        -Distribuidor
        -Vendedor
        -Cliente
        -Servicio Postventa
- - - - -Reducir los riesgos y contingencias del negocio.
        -Dirigir por objetivos asignados a los diferentes responsables y controlar el grado de cumplimiento.
        -Anticipar el futuro a largo plazo (planificación estratégica).
        -Adaptar y modificar la estructura y dimensión de la empresa en función de los resultados obtenidos.
        -Adaptar y modificar los objetivos a largo plazo en función de los resultados obtenidos y esperados.
        
        LA CREACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONTROL DE GESTIÓN TIENE DIFERENTES NIVELES QUE DEBEN SEGUIR UN ORDEN:
        
        -Primero, debe existir un nivel mínimo de control que da respuesta a cómo evoluciona en la actualidad la empresa.
        -Segundo, debe existir un sistema de control presupuestario que da respuesta a qué pasará a corto plazo en la empresa.
        -Por último, un sistema integrado de gestión que dará respuesta a cómo evolucionará la empresa en el largo plazo.
- - - - -Coordinación de todas las áreas de negocio.
        -Control sobre cada unidad de negocio.
        -Planificación estratégica.
        -Planificación y administración de recursos.
        -Medición y control de resultados.
        -Estructura organizativa.
        -Reporting a la Central, en el caso de empresas multinacionales.
        -Creación de valor y representación de la empresa ante inversores, socios, empleados y organismos externos.
        -Decisiones tácticas y gestión del cambio.