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adm. del tiempo - Coggle Diagram

- - - - La productividad se ve reflejada en el cuadrante de la Calidad (azul)
        
        No urgente e importante
        
        Nos indica una excelente administración del tiempo
        
        Aporta fluidez y planificación de los procesos.
        
        CÓMO LLEGAMOS
        
        Modelo de Productividad Inteligente
        
        PRINCIPIOS
        
        Crear nuevos hábitos estos tienen una conexión directa con la excelencia.
        
        Establecer objetivos medibles, ambiciosos, realistas, temporales y específicos.
        
        Elegir primero lo eficaz para después hacerlo efi- ciente.
        
        Cumplir las Leyes del Tiempo.
        
        Eliminar la multitarea.
        
        Sistematizar los procesos críticos: planificar, organizar, gestionar, controlar y mejorar
        
        Definir de forma clara la visión empresarial o el propósito personal.
        
        Utilizar el error como un sistema de aprendizaje para que no se convierta en defecto.
        
        Medir lo que hacemos para poder mejorarlo.
        
        Utilizar la tecnología adecuada y optimizar las herramientas ofimáticas.
        
        PERMITE
        
        Gestionar todas las herramientas que lo componen a través de un entorno tecnológico colaborativo que posibilita tener todo accesible desde un solo sitema y disponible desde cualquier dispositivo.
        
        AYUDA
        
        A crear una nueva dinámica donde la gestión del tiempo produce satisfacción en el trabajo.
        
        GENERA
        
        Mayor productividad y nos lleva a ser eficazmente eficientes para obtener valor sostenible.
        
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        CUENTA
        
        Obtenemos diversos ratios de medición de la productividad y además toda la información necesaria para poder conseguir el perfil óptimo en el trabajo
        
        BENEFICIOS
        
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- - - - Unilateral (Propios)
        
        Pérdidas de tiempo que nosotros mismos generamos
      - Naturaleza relacional (ajenos)
        
        Pérdidas de tiempo originadas en la relación con los demás, en las que las responsabilidades es compartida
      - VIAS
        
        Exceso de información
        
        clasificar la documentación
        
        METODO
        
        Contiene información relevante para transmitir o archivar (B).
        
        Puede ir directamente a la papelera física o de reciclaje (C).
        
        Requiere una acción inmediata propia o delegada (A).
        
        Espacio de trabajos desordenados
        
        Programar a tiempo para colocar orden en el acondicionamiento del puesto de trabajo
        
        Encuentros presenciales improductivos
        
        Reunión
        
        Imprevistas
        
        Informales
        
        Consejos
        
        4 more items...
        
        Programadas
        
        Formales
        
        Causa principal de pérdida de tiempo en las organizaciones
        
        Comunicaciones virtuales
        
        Las nuevas tecnologías, son los potenciales ladrones de tiempo de la nueva generación.
  - - - Herramienta
- - - - Establecer lo que es más importante
      - Empezar con un fin pensado
      - Ser proactivos.
    - - Falta de organización y planificación
      - No priorizar las tareas de forma adecuada
      - No delegar en los demás
      - No ser puntual
      - Abusar de la dilación, de la precipitación en la toma de decisiones
  - - - Actividades no recomendadas para una buena gestión. del tiempo
        
        Exceso de perfeccionismo
        
        Gasto de energía y tiempo
        
        La autocritica
        
        Analizar el costo / beneficio del perfeccionismo.
        
        Tomar el error como fuente de aprendizaje
        
        Culpabilidad obsesiva
        
        El bloqueo reside en la preocupación de tareas que no se solucionaran en un tiempo razonable o falta de recursos para ejecutarlas.
        
        Desconectarsde de los problemas
        
        Aceptar que la gestión del tiempo es continua
        
        Dilación compulsiva
        
        "Lo que puedas hacer hoy no lo dejes para mañana"
        
        No atrasar la decisiones
        
        Decidir tomar decisiones en lo personal y en lo profesional.
        
        Adicción al trabajo
        
        No se desconectan, no descansan, dedicación profesional obsesiva
        
        Analizar si el nivel de conectividad con el trabajo es necesario.
        
        Encontrar tiempo y espacios ajenos al entorno laboral, recargando energías
        
        Predisposición Excesiva
        
        Carga de tareas, aun conscientes de que muchas no las podrán cumplir
        
        Sugerir una alternativa
        
        Ser asertivos
        
        El nuestro y el de los demás
        
        La gestión del tiempo es personal e intransferible. Ahora bien, de nuestra gestión se pueden ver afectadas, de forma indirecta, las personas a nuestro alrededor.
        
        Herramienta a emplear para una buena gestión compartida de las tareas y, en consecuencia, del tiempo.