Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Consultanță WorkWork Ceea ce imi propun să cunosc în cadrul acestei…

- - - - Ce contează în perioada de probă? Ce urmărești cel mai mult în primele luni de colaborare și ce anticipează cel mai mult o bună colaborare pe termen lung?
      - Cum se face corect o evaluare a perioadei de probă? Și cum se transmite cel mai productiv și constructiv rezultatul?
      - Cum mențin un interes crescut pentru progres în skill-uri și performanță pentru echipă?
      - Cum angajez un manager de atelier?
        
        Cum îl caut? Unde îl găsesc? Cum îmi dau seama că e manager?
        
        Care sunt skill-urile principale de căutat în cineva care trebuie să preia responsabilitatea unui business și a unor angajați de la altcineva?
        
        Ce e motivant pentru el?
      - Ce contează cel mai mult într-un interviu?
    - - Cum stabilesc salariile și care sunt niște criterii corecte de creștere și diferențiere a lor în timp?
      - Cum împart rolurile și responsabilitățile și cum le traduc în bani?
      - Cum aflu ce altceva contează pe lângă bani?
      - Cum calculez corect un buget pentru bonusuri ca parte din profit?
      - Cum împart corect aceste bonusuri în echipă?
      - Ce metode există pentru a permite echipei să achiziționeze procente în firmă și să o dețină? Este indicat? Sunt și alte variante? - procent din venit garantat nu neapărat și procente în firmă și parteneriat?
      - Cum pot implica și mai mult core-team-ul în firmă pentru a asigura longevitatea activității? Ce alte metode de implicare și ownership există pentru a îndeplini acest scop?
    - - Despre Ședințe
        
        Ce ședințe de echipă se practică pentru a menține
        
        transparența financiară
        
        sincronizarea schimbărilor organizaționale și procedurale
        
        Colectarea de feedback individual și de echipă
        
        Logistica Workflow-ului
        
        Tot ce este în lucru
        
        Ce este esențial să se întâmple în dinamica relațiilor din echipă pentru a păstra moralul și spiritul echipei sus? Pentru a rezolva rapid clash-urile și a fi în general solution oriented și long-term-friendly?
        
        Ce e prea mult sau prea puțin?
      - Despre Programul de lucru
        
        Am construit împreună cu echipa, un program de lucru care conține 6 ore de activitate fizică + 2 ore cumulate de pauză, pe zi.
        Fiind vorba în mare parte de efort fizic, am ajuns la acest program pentru a evita suprasolicitarea pe deoparte, dar și pentru a firealiști și asumați față de program (adică decât să spunem că avem program de 7 ore jumate dar să lucrăm 6, mai bine cădem de acord că avem program de 6 ore și să lucrăm 6).
        
        În experiența voastră, este corect un astfel de program? Este în continuare prea mult pentru o muncă fizică sau intră defapt la categoria prea puțin, se vede că l-ați făcut voi pentru voi?
        
        Pe viitor mă gândeam să mai introduc câteva elemente în program pentru a-l mai echilibra și pentru a-l de-monotoniza.
        
        Pentru joburile care implică mai puțin efort fizic sau deloc - Proiectanți, coordonatori, manageri, vânzări etc. programul zilnic de activitate să fie mai lung cu 30-45 minute, luând poate mai mult din timpii de respiro, fără a prelungi neapărat și programul total zilnic.
        
        Pentru a avea și momente în care dăm organizat mai mult, pentru a evolua ca echipă, skill-uri și perseverență, din 3 în 3 luni, să avem o lună mai intensă în care și programul echipei de producție se mărește cu 30 minute pe zi, fără a lungi programul total zilnic.
        
        În același timp, funcționează pe fundal constant un program de schimb al orelor libere atunci când un angajat are nevoie din orice motive, contra orelor extra atunci cand atelierul are nevoie. Se face rapid printr-o aplicație internă.
      - Despre Responsabilități / Coordonatori și echipe
        
        Momentan împărțirea este cam așa
        
        Manager atelier (sorin)
        
        financiar - facturi, comenzi, contracte, contabilitate, înregistrări, tabel transparență
        
        clienți - preluări comenzi, calcule costuri, discuție overall și predare, colaboratori / parteneri etc.
        
        media - facebook, insta, pinterest, site, documentare, etc.
        
        coordonare calendar - intercalare lucrări și gâdnire program în timp
        
        achiziții - stocuri, chestii noi, consumabile etc.
        
        HR - angajari, salarii, sedințe, 1 on 1 etc.
        
        business development
        
        Coordonator echipă (Lucian)
        
        proiectare detaliu de productie lucrări după ce sunt aprobate de client
        
        gândire program de zi pentru membrii echipei de producție pe lucrările în curs
        
        producție
        
        Echipă producție
        
        Marcel (specializare - sudor)
        
        Ionuț / Lucian - atelier lemn, cnc, vopsitorie etc.
        
        Roberto - ucenic în atelierul de lemn
        
        Sorin - ocazional - cnc, atelier lemn, vopsitorie etc.
        
        Ce roluri importante ne scapă dintr-o firmă care vrea să meargă mai departe?
        
        Pe viitor ne propunem să mărim echipa de producție, Lucian să preia și o parte din rolurile managerului de atelier și impreuna cu Ionuț să coordoneze echipa extinsă de producție pe mai multe lucrări concomitent, Marcel să aibă un ucenic pe partea de metal pentru a eficientiza lucruruile și aoclo și pentru a avea un om secundar pe sudură.
        Să mai aducem un manager de atelier (posibil Ștefan) care să se poată focusa mai bine pe mai puține roluri din avea listă activă acum. Ce ține de achiziții de stocuri, coordonarea lucrărilor și a echipei să fie preluată de Lucian și Ionuț, ce ține de investiții. business development și parteneriate să rămână la Sorin, parte din ce ține de media să fie externalizat, iar la managerul de atelier să rămână client service-ul, costurile, financiarul și hr-ul.
        
        Sună corect-ish?
    - - Cum se stabilesc prețurile? Ce se ia în calcul?
      - Este corectă o estimare în ore a serviciilor? Sunt și alte metode de calcul a costurilor pentru producție?
      - Ce altceva mai intră în calculul costurilor, pe lângă
        
        Cheltuieli administrative
        
        Salarii și target de bonusuri
        
        Target de bugete de investiții / de rezervă / de marketing / de program social / de plantare etc.
      - Ținând cont că prețurile nu sunt afișate ci calculate, cum se pot oferi reduceri sau ce programe de fidelizare pot exista pentru genul acesta de business?
      - Dincolo de contabilitate, ce cifre trebuiesc urmărite constant de către manager? Cum se ține evidența cashflow-ului?
      - Ce cifre merită să fie ținute transparente pentru a menține încrederea în echipă și în firmă? și pentru a menține cunoștințele financiare vii la toate nivelurile pentru a evita neînțelegerile.
      - Care cifre dictează ce anume?
      - Ce înseamnă pentru o firmă - bani pentru zile negre? - cum se calculează? Cum se țin? Cum și când se accesează?
    - - Momentan, principala noastră sursă de venit este reprezentată de realizarea de servicii de producție la cerere.
      - Avem și câteva obiecte de design realizate de noi care se pot comanda, însă încă nu am pus accentul pe această parte. Am vândut birouri și lămpi.
      - Foarte ocazional, o altă sursă de venit o reprezintă procesul de design și prototipare.
      - Pentru ca producțiile de serie să meargă corect, ele au nevoie de un atelier separat și o echipă dedicată și în sepcial, de un vânzător pentru a ține cererea continuă. Iar partea de design și prototipare segregă în general fix partea forte a echipei, lăsând descoperită proiectarea și coordonarea lucrărilor.
      - O sursă de venit nouă și compatibilă pe care doresc să o implementez de la anul, este realizarea de obiecte unicate WorkWork, nu de serie. 4 astfel de obiecte pe an, propuse și dezvoltate de echipă, explorând o tehnică nouă de lucru sau un material nou (având rol educațional în procesul de realizare pentur echipă), cu un aspect interesant / ciudat / design / aparte, mai degrabă sculptural decât funcțional. Procesul de producție va fi documentat și comunicat într-un vlog (content / media), apoi sperăm că și expus și vândut.
      - Instinctul prezent este să continuăm să perfecționăm procesul de producție custom, fără a investi în celelalte două direcții, principalul motiv fiind că ele sunt inhibatoare.
        
        Acorduri de colaborare cu arhitecți și designeri pe val. Noi ne deschidem unei colaborări cât mai strânse care lor să le ușureze partea de urmărire de șantier, amândurora să ne ofere producții de portofoliu iar pe clienți să îi convingem prin garanție, reduceri și alte beneficii.
        
        Să avem parteneriate și cu distribuitori pentru livrări la termen și reduceri de costuri
        
        Să adunăm o gamă cât mai largă de colaboratori pe servicii terți, ca să știm că noi putem garanta o gamă cât mai largă de servicii, fie ele și externalizate pentru moment (clienții și arhitecții caută centralizatori de servicii)
        
        Să ne organizăm intern cât mai bine pentru a putea managerui producția de lucrări custom
      - În viitorul îndepărtat (în lipsa unui investitor), va exista și acest atelier / mini fabrică dedicată producției de serii mici, unde vom putea produce atât obiectele comandate de clienți cât și design-urile interne, tinzând și către un catalog WorkWork.
      - Și tot pentru viitorul îndepărtat și poate nu chiar o sursă reală de venit cât mai mult de notorietate și clienți va fi content-ul creat - text, imagini și video.
      - Însă ideea principală de dezvoltare este cea a unei înțelegeri și documentări cât mai complete a lumii producției contemporane, astfel încât sistemul de organizare dezvoltat în atelierul și cu echipa WorkWork să poată deveni el în sine un produs.
        Prima tentativă o voi realiza eu, in 2-3 ani, deschizând un nou atelier în Brașov. Atunci voi testa tot ce am creat până atunci și modul de începere de la 0. Dacă va funcționa, francizarea atelierelor va fi o opțiune serioasă.
      - Este corect ce avem noi în plan?
        Și ce surse de venit credeți că ne scapă?
    - - Cum și unde credeți că aș putea găsi investitori pentru această direcție de business?
      - Ce fel de fonduri credeți că sunt de urmărit?
      - Când sunt de utilizat împrumuturile bancare?
      - Ce ar fi ideal să am tot timpul pregătit pentru o discuție cu un posibil investitor?
    - - Atât pentru liniștea mea mentală cât și pentru liniștea tuturor celor implicați, mi-ar plăcea să am procesul închiderii sau al falimentului, bine înțeles și stabilit, astfel încât, dacă va fi vreodată cazul să se întâmple, să se întâmple fără daune în viețile oamenilor care au contribuit.
      - Când știi că e momentul să închizi?
      - Cum închizi?
        Instinctul meu needucat, este să zic că în momentul în care am ajuns la un minus mai mare decât jumătate din valoare vandabilă a activelor din acel moment, e cazul să ne oprim. În ideea că jumătate din active se duc pe minus, iar cealaltă jumătate se duc pe cheltuielile administrative până le vindem, o lună două de salarii pentru oamenii băgați în șomaj ca să aibă timp să se reorienteze etc.
        Ce altceva trebuie știut în caz de faliment față de obligațiile față de angajați? morale și legale.
        E corect sau aberant ce cred?
        Cum pot să știu că am făcut ce trebuia făcut ca posibilitatea falimentului să nu fie o nebuloasă și să move on fără grijă și fără senzația de iresponsabilitate?
      - Câți bani pui deoparte și ce înseamnă să pui bani deoparte într-o firmă?