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Proceso administrativo - Coggle Diagram

- - - - cuanto mas se divide el trabajo dedicando a cada empleado una actividad mas limitada y concreta se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.
    - - para cada función debe existir un solo mando
    - - debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerarjico estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a ella.
    - - a cada grado de relevación debe responder el establecimiento de los controles adecuados para asegurar la unidad de mando
    - - deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto entendiendo por ste la unidad de trabajo impersonal especifico.
  - - - son cartas o gráficos de organización y sirve para catalogar los puestos y quien los ocupa
      - tipos de organigramas
        
        organigramas horizontales
        
        organigramas circulares
        
        organigramas verticales
        
        organigrama escalar
- - - - que se ejerza esa autoridad
      - que se establezcan canales de comunicación
      - que se delegue autoridad
      - que se supervise el ejercicio de la autoridad en forma simultanea a la ejecución de las ordenes
  - - - principio de la responsabilidad
        
        es responsable del éxito de la comunicación aquel en que se origina la misma.
      - principio de la adaptación
        
        la comunicación debe adaptarse no a la persona que da la fuente si no a quien la recibe.
      - principio de la efectividad
        
        la comunicación debe usar aquel canal que sea mas efectivo para realizarla.
      - principio de la bilateralidad
        
        la comunicación es tanto mas perfecta cuanto mas sea posible tener una respuesta completa por parte del receptor .
      - principio de la integridad
        
        el mensaje debe llegar integro y sin distorsiones de la fuente al receptor.
      - principio de la circunstalidad
        
        es evidente que el ambiente en el que se transmite el mensaje condiciona que este llegue adecuadamente el receptor
  - - - conducir reuniones aunque sean pequeñas
      - mejorar los sistemas a su cargo
      - hacer informes, reportes, etc
      - coordinarse con los demás jefes
      - realizar entrevistas con esos
      - recibir y tratar las quejas de sus subordinados
      - mantener la disciplina
      - instruir a su personal
      - calificar a su personal
      - saber tratar a su personal
      - distribuir el trabajo
- - - - los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genericas si no con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.
    - - todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este ya en razón de la parte imprevisible, ya de la circunstancias que hayan variado después de la previsión.
    - - los planes deben ser de tal naturaleza que puede decidirse que fueran uno solo para cada función y todos los que se aplican en la empresa deben esta de tal modos coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existen un solo plan general.
    - - todo plan deberá estar cordialmente integrado al resto de los planes para interactuar en conjunto.
    - - todo plan deberá lograr una relacion favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige.
    - - todo plan deberá de tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.
  - - - siendo el fin de las políticas orientar la acción es indispensable que sean conocidas debidamente en los niveles donde han de ser aplicadas.
    - - debe procurarse que exista alguien que coordine o interprete válidamente la aplicación de las políticas, pues de otro modo puede ser diversa y aun contradictoriamente aplicadas.
    - - debe cuidarse que todas las políticas que han de influir sobre la actividad de una sección, departamento o de toda la empresa queden claramente fijadas de preferencia por escrito.
    - - debe fijarse un termino en el cual toda política sea revisada con el fin de evitar que se considere como vigente alguna que en realidad ya no esta o que se crea cubierta por las actuales algun nuevo campo que carece en realidad de politica al respecto.