DEPARTAMENTOS DE UNA COMPANIA
DEPARTAMENTO FINANCIERO
Se encarga del financiamiento de las necesidades de la empresa (inversiones o circulante), planifica para que esta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos y controla que la actividad resulte rentable.
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO SON:
Control
Financiamiento
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Planeación financiera
Relaciones financieras
Tesorería
Obtención de recursos
Inversiones
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Contabilidad general
Contabilidad de costos
Presupuestos
Auditoría interna
Estadística
Crédito y cobranza
Impuestos
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo
Contratación y empleo
Capacitación y desarrollo
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Reclutamiento
Selección
Contratación
Introducción o inducción
Promoción, transferencias y ascensos
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Entrenamiento.
Capacitación.
Desarrollo.
Relaciones laborales
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Comunicación.
Contratos colectivos de trabajo.
Disciplina.
Investigación de personal.
Relaciones de trabajo
Servicios y prestaciones
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Actividades recreativas.
Actividades culturales.
Prestaciones
Higiene y seguridad industrial
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Servicio médico.
Campañas de higiene y seguridad.
Ausentismo y accidentes.
Planeación de recursos humanos
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Inventario de recursos humanos.
Rotación.
Auditoría personal
DEPARTAMENTO DE MARKETING
Influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita
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Gestión de la Mercadotecnia.
Investigación de mercados.
Planeación y desarrollo de producto.
Diseño de la Plaza o punto de venta.
Precio.
Promoción de ventas.
Distribución y Logística.
Ventas.
Comunicación.
DEPARTAMENTO COMERCIAL
Unidad de mando. Cada comercial dependerá de un solo jefe y trabajará directamente con él. Los jefes conocerán el número de colaboradores a su cargo
Todas las funciones estarán definidas por escrito hasta en los últimos detalles.
Las supervisiones han de ser oportunas y constantes para que sean efectivas
La delegación de tareas ha de quedar perfectamente definida.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Adquirir buenas materias primas, a buen precio, siempre y cuando es necesario, sin roturas de stock.
FACTORES EN LA DECISIÓN DE UNA COMPRA SON
Calidad
Precio
Funcionalidad
FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Adquisiciones
Guarda y almacenaje
Proveer a las demás áreas
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES
Es esencial para la competitividad de las empresas y para el desarrollo económico en todos los países avanzados
LAS ACTIVIDADES LOGÍSTICAS ESTÁN PRESENTES DE FORMA INTENSA Y CRECIENTE EN TODA LA CADENA
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Proveedor
Fabricante
Distribuidor
Vendedor
Cliente
Servicio Postventa
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN
Mide el aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la empresa para el logro de los objetivos
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Reducir los riesgos y contingencias del negocio.
Dirigir por objetivos asignados a los diferentes responsables y controlar el grado de cumplimiento.
Anticipar el futuro a largo plazo (planificación estratégica).
Adaptar y modificar la estructura y dimensión de la empresa en función de los resultados obtenidos.
Adaptar y modificar los objetivos a largo plazo en función de los resultados obtenidos y esperados
DIRECCIÓN GENERAL
Sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos
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Coordinación de todas las áreas de negocio.
Control sobre cada unidad de negocio.
Planificación estratégica.
Planificación y administración de recursos.
Medición y control de resultados.
Estructura organizativa.
Reporting a la Central, en el caso de empresas multinacionales.
Creación de valor y representación de la empresa ante inversores, socios, empleados y organismos externos.
Decisiones tácticas y gestión del cambio.
Análisis comparativo de unidades de negocio y empresas del grupo.
COMITÉ DE DIRECCIÓN
ESTÁ FORMADO POR
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El Presidente
Los Directores Generales
Los Directores de las distintas áreas o departamentos.
Se reúne con una frecuencia determinada y marcan la línea estratégica a seguir por esa Compañía.
RESPONSABILIDADES DE ESTE DEPARTAMENTO SON
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La integración de conocimientos
El intercambio de criterios
Los hábitos adecuados
La comunicación
No vale ni mi propia visión, ni la del otro, sino la visión común construida entre todos y perfeccionada.
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