Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Закрытие проекта: основные процедуры - Coggle Diagram
Закрытие проекта: основные процедуры
Закрытие проекта - Официальное подтверждение и оформление результатов проекта и извлечение уроков.
При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей.
документация проекта - итоговый отчет о реализации проекта, архив проекта.
Группа процессов закрытия проекта -состоит из процессов, выполняемых для завершения всех операций в рамках всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта, фазы или договорных обязательств.
Фаза завершения закрытия проекта - Главная цель этой фазы - проверить и передать заказчику результат проекта. Для этого необходимо выполнить приемо-сдаточные работы в соответствии с процедурой приемки, которая должна быть определена заранее на самой ранней стадии проекта
Основные мероприятия по закрытию контракта:
проверка финансовой отчетности;
паспортизация;
выявление невыполненных обязательств;
завершение невыполненных обязательств;
гарантийное обслуживание и окончательные расчеты
Проверка финансовой отчетности включает:
проверку полноты выписки фактуры на весь объем незавершенных работ;
— согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами;
— проверку наличия документации по изменениям;
— контроль суммы удержаний, произведенных заказчиком;
— проверку платежей поставщикам и субподрядчикам;
— соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков;
— поиск просроченных платежей поставщику;
— подтверждение соответствующих удержаний.
Гарантийное обслуживаниеосуществляется после закрытия контракта специальной функциональной группой.
Постаудит проекта - определяется как объективная и независимая оценка эффективности и целесообразности расходования средств в процессе реализации проекта.
Одним из необходимых инструментов проектного управления является программный продукт, без которого невозможно осуществлять полноценное планирование и оперативные расчеты.
Системы управления проектами:
системы начального уровня - для небольших фирм с локальными целями;
профессиональные системы управления проектами - для координации крупных проектов и мультипроектного управления, поэтому и использовать их можно по-разному.
Программные продукты в проектном управлении :Microsoft Office Project 2003 , Spider Project Professional ,Программные продукты по управлению проектами компании Primavera Inc, Open Plan
Облако - это не просто будущее систем управления проектами, а уже зрелые решения настоящего.
Облачные системы управления проектами будут доминировать в ближайшем будущем.