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DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - Coggle Diagram
DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ALTERNATIVAS DE DISEÑO ORGANIZACIONAL
Actividades de trabajo requeridas
Relaciones de subordinación
Opciones de agrupamiento departamental
agrupamiento departamental
agrupamiento funcional
agrupamiento divisional
agrupamiento multifocal
Agrupamiento horizontal
agrupamiento de red virtual
DISEÑOS FUNCIONALES, DIVISIONALES Y GEOGRÁFICOS
Estructura funcional
Estructura funcional con vínculos horizontales
Estructura divisional
Estructura geográfica
PERSPECTIVA DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN
EN LA ESTRUCTURA
Compartir información de forma vertical
Referencia jerárquica
Reglas y planes
Sistemas de información vertical
Compartir información de forma horizontal
Sistemas de información
Contacto directo
Fuerzas de tarea
Integrador de tiempo completo
Equipos
ESTRUCTURA MATRICIAL
Condiciones para la matriz
Condición 1
Condición 2
Condición 3
Fortalezas y debilidades
Fortalezas
Logra la coordinación necesaria para cumplir con las demandas duales de los clientes
Los recursos humanos entre productos
se comparten de manera flexible
Adecuado para decisiones complejas
y cambios frecuentes en un entorno inestable
Ofrece una oportunidad para el desarrollo de habilidades funcionales y de productos
Es mejor en organizaciones de tamaño
mediano con múltiples productos
Debilidades
Provoca que los participantes perciban
una autoridad dual, lo cual puede ser frustrante y confuso
Significa que los participantes necesitan habilidades interpersonales adecuadas y una extensa capacitación
Consume tiempo: implica juntas frecuentes y sesiones para la solución de conflictos
No funcionará a menos que los participantes lo entiendan y adopten relaciones colegiadas en vez de verticales
Requiere un mayor esfuerzo para mantener el equilibrio del poder
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional designa relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los gerentes y supervisores.
La estructura organizacional identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organización total.
La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos.
ESTRUCTURA HORIZONTAL
Características
Fortalezas y debilidades
Fortalezas
Fomenta la flexibilidad y respuesta rápida a los cambios en las necesidades del cliente
Dirige la atención de todos hacia la producción y a la entrega de valor al cliente
Cada empleado tiene una visión más amplia de las metas organizacionales
Fomenta el enfoque en el trabajo en equipo o la colaboración
Mejora la calidad de vida de los empleados al darles la oportunidad de compartir responsabilidades, toma de decisiones y ser considerados en los resultados
Debilidades
Es difícil y requiere de tiempo determinar los procesos centrales
Se requieren cambios de cultura, diseño, filosofía de administración y sistemas de información y recompensas
Es posible que los gerentes tradicionales se resistan a ceder el poder y la autoridad
Requiere capacitación relevante de los empleados para trabajar con efectividad en un entorno de equipo horizontal
Puede limitar el desarrollo de habilidades profundas
REDES VIRTUALES Y OUTSOURCING
Cómo funciona la estructura
Fortalezas y debilidades
Fortalezas
Permite que incluso pequeñas organizaciones obtengan talento y recursos a nivel mundial
Ofrece una escala y alcance inmediatos a la empresa sin grandes inversiones en fábricas, equipo o plantas de distribución
Permite una mayor flexibilidad y respuesta de la organización a la necesidades cambiantes
Reduce los costos generales administrativos.
Debilidades
Existe el riesgo de que fracase la organización si un socio no contribuye o cierra el negocio
Se requiere mucho tiempo para el manejo de relaciones y conflictos potenciales con socios contractuales
Los gerentes no tienen control directo sobre muchas actividades y empleados
La lealtad de los empleados y la cultura corporativa podría ser débil debido a que los empleados perciben que podrían ser reemplazados por servicios contratados
ESTRUCTURA HÍBRIDA
APLICACIONES DEL DISEÑO ESTRUCTURAL
Síntomas de deficiencia estructural
La organización no responde de modo innovador a un entorno cambiante
Disminuye el desempeño de los empleados o no se alcanzan las metas
Evidencia de demasiado conflicto
Retraso o falta de calidad en la toma de decisiones
Alineación estructural