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Etapas en la preparación del presupuesto, ÁREAS DEL CONOCIMIENTO PARA…

- - - - ELABORACIÓN
        
        Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa se procede a la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de la organización.
        
        En el campo de las ventas , su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios.
        
        En el frente productivo se programan cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.
        
        Otra de las áreas que se ven ligadas es la de mercadeo, la cual puede definir las técnicas y estrategias que se deben adoptar en términos del tiempo.
    - - EJECUCIÓN
        
        Esta se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes, el líder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a la consecución de las metas trazadas en el presupuesto.
        
        Aquí el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas, con el fin de asegurar en logro de los objetivos que se consagran en los planes.
        
        De igual forma deben presentar informes de ejecuciones periódicas de acuerdo con las necesidades de cada área y con sus metas propuestas.
    - - CONTROL
        
        Lo primero es establecer la realización de informes parciales y por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultados de la operación empresarial con los datos que han sido presupuestados.
        
        Esto a fin de identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o desviación del presupuesto y lograr un ajuste oportuno.
        
        Preparar informes de ejecución del presupuesto, por áreas y acumulados.
        
        Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando este sea necesario.
    - - EVALUACIÓN
        
        Al terminar se debe obtener el informe final en el que se revelen los resultados de la compañía durante el período indicado.
        
        Este debe evaluar el cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la optimización de los resultados.
        
        Con la etapa final se deben conocer las fallas que impidieron el cumplimiento del presupuesto y lograr la construcción de alternativas de mejora que permitan el cumplimiento de las expectativas para los próximos años.
    - - PREINICIACIÓN
        
        En esta primera etapa se incluyen herramientas de evaluación y gestión de recolección de información, debido a que se requiere un conocimiento de la marcha de la empresa y el estado de la operación durante el período anterior.
        
        Con el fin de analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para interpretar los objetivos generales y específicos.
        
        Esta fase inicial está enfocada a plantear y delimitar las expectativas de la organización y las posibilidades de esta para su cumplimiento, de modo que es el resultado de dicha fase en mapa de expectativas y límites para la elaboración del presupuesto.