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LOS DEPARTAMENTOS DE UNA COMPAÑÍA Y SUS FUNCIONES
DEPARTAMENTO FINANCIERO
El departamento financiero consigue financiación para las necesidades de la empresa (inversiones o circulante), planifica para que esta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos puntualmente y tenga una situación patrimonial saneada, y controla que la actividad resulte rentable.
En cuanto a las funciones contables controlan la parte que tiene que ver con los inventarios, costos, registros, balances, estados financieros y las estadísticas empresariales.
EL ÁREA DE FINANZAS TAMBIÉN ES RESPONSABLE DE LA CONFECCIÓN DE TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA CUMPLIMENTAR LOS REQUISITOS LEGALES DE REPORTE:
Estado de Flujos de Efectivo
Intrastat
Estado de cambios del Patrimonio Neto
Punto verde
Cuenta de resultados
Impuestos:
IVA: M340, M303; M347, M349
Impuesto de sociedades, etc.
Balance
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO SON:
Control:
Contabilidad de costos
Presupuestos
Contabilidad general
Auditoría interna
Estadística
Crédito y cobranza
Impuestos
Financiamiento
Tesorería
Obtención de recursos
Relaciones financieras
Inversiones
Planeación financiera
FUNCIONES CONTABLES:
Estadísticas empresariales.
Elaboración de los Estados financieros.
Balances.
Registros.
Contabilidad de costes.
Valoración de inventarios.
DEPARTAMENTO DE MARKETING
El departamento de marketing colabora con el departamento comercial para conseguir más ventas y atender mejor a los clientes. Hay empresas que aúnan ambas áreas, marketing y comercial, en un único departamento.
Reúne los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita
Distribuyendolo de tal forma que esté a su disposición en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio adecuado.
LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MARKETING:
Precio.
Promoción de ventas.
Diseño de la Plaza o punto de venta.
Distribución y Logística.
Planeación y desarrollo de producto.
Ventas.
Investigación de mercados.
Comunicación.
Gestión de la Mercadotecnia.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
El objetivo del departamento de recursos humanos es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo
A través de programas adecuados y reclutamiento, de selección, de capacitación, y desarrollo.
Gestiona a las personas para garantizar el cumplimento de las distintas funciones en cada jornada
Aplica las fórmulas de contratación más adecuadas en cada caso, remunera a los trabajadores y los mantiene motivados.
Relaciones laborales:
Contratos colectivos de trabajo.
Disciplina.
Comunicación
Investigación de personal.
Relaciones de trabajo.
Servicios y prestaciones:
Actividades recreativas.
Actividades culturales.
Prestaciones.
Sueldos y salarios:
Calificación de méritos.
Remuneración y vacaciones.
Análisis y valuación de puestos.
Higiene y seguridad industrial:
Campañas de higiene y seguridad.
Ausentismo y accidentes.
Servicio médico.
Capacitación y desarrollo:
Capacitación.
Desarrollo.
Entrenamiento.
Higiene y seguridad industrial:
Rotación.
Auditoría personal.
Inventario de recursos humanos.
Contratación y empleo:
Contratación
Introducción o inducción
Selección
Promoción, transferencias y ascensos
Reclutamiento
DEPARTAMENTO COMERCIAL
Las funciones del departamento comercial, vienen marcadas por las estrategias marcadas en el área de marketing.
Se deben definir y comunicar claramente los objetivos empresariales, departamentales e individuales.
Se debe delegar, tanto como sea posible, la responsabilidad (y necesaria autoridad) para la consecución de resultados.
Las personas en las que se ha delegado el poder han de ser capaces de ejercerlo y creer en lo que están haciendo, ya que en caso contrario ninguna estructura organizativa servirá para nada.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN COMERCIAL:
Estabilidad del personal.
Flexibilidad.
La delegación de tareas
Expansión.
Las supervisiones han de ser oportunas
Coordinación.
Todas las funciones estarán definidas
Creación de la figura junior.
Unidad de mando
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
La principal función del departamento de compras es adquirir buenas materias primas, a buen precio, siempre y cuando es necesario, sin roturas de stock.
Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos
(materias primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios.
LOS TRES PRINCIPALES FACTORES EN LA DECISIÓN DE UNA COMPRA SON:
El precio.
La funcionalidad.
La calidad.
FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
Guarda y almacenaje
Proveer a las demás áreas.
Adquisiciones
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
Comprar los materiales para los propósitos buscados.
Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras.
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES
El sector de la Logística es actualmente un motor esencial para la competitividad de las empresas y para el desarrollo económico en todos los países avanzados, y su importancia aumentará en los próximos años.
Esta importancia se incrementará a medida que se generalice e intensifique la aplicación de las nuevas tecnologías y las nuevas modalidades de comercio, principalmente el comercio electrónico.
A medida que se deslocaliza el acto de compra tanto en el espacio (comprar desde cualquier lugar), como en el tiempo
(comprar en cualquier momento), el problema pasa a ser la entrega / devolución de los productos comprados en condiciones de máxima satisfacción para el comprador, es decir, la logística de las empresas distribuidoras y comercializadoras.
LAS ACTIVIDADES LOGÍSTICAS ESTÁN PRESENTES DE FORMA INTENSA Y CRECIENTE EN TODA LA CADENA:
Distribuidor
Vendedor
Fabricante
Cliente
Proveedor
Servicio Postventa
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN
El departamento de control de gestión es un instrumento administrativo creado y apoyado por la dirección de la empresa que le permite obtener las informaciones necesarias, fiables y oportunas, para la toma de decisiones operativas.
El control de gestión es el proceso que mide el aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la empresa para el logro de los objetivos previamente fijados por la dirección, tiene un papel fundamental como sistema de información para la misma.
EL CONTROL DE GESTIÓN DESDE UN PUNTO DE VISTA GLOBAL PERMITIRÁ:
Anticipar el futuro a largo plazo (planificación estratégica).
Adaptar y modificar la estructura y dimensión de la empresa en función de los resultados obtenidos.
Dirigir por objetivos asignados a los diferentes responsables y controlar el grado de cumplimiento.
Adaptar y modificar los objetivos a largo plazo en función de los resultados obtenidos y esperados.
Reducir los riesgos y contingencias del negocio.
LA CREACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONTROL DE GESTIÓN TIENE DIFERENTES NIVELES QUE DEBEN SEGUIR UN ORDEN:
Segundo, debe existir un sistema de control presupuestario que da respuesta a qué pasará a corto plazo en la empresa.
Por último, un sistema integrado de gestión que dará respuesta a cómo evolucionará la empresa en el largo plazo.
Primero, debe existir un nivel mínimo de control que da respuesta a cómo evoluciona en la actualidad la empresa.
DIRECCIÓN GENERAL
Este departamento es la cabeza de la empresa. En las pequeñas empresas es el propietario. Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma
se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos, por lo que toma las decisiones en situaciones críticas.
Además, debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.
Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma.
EL ÁREA DE RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y, CONSECUENTEMENTE, EL NIVEL DE TOMA DE DECISIONES ES, SIN DUDA, EL MÁS COMPLEJO EN TODA LA ORGANIZACIÓN:
Medición y control de resultados.
Estructura organizativa.
Planificación y administración de recursos.
Reporting a la Central, en el caso de empresas multinacionales.
Planificación estratégica.
Creación de valor y representación de la empresa ante inversores, socios, empleados y organismos externos.
Control sobre cada unidad de negocio.
Decisiones tácticas y gestión del cambio.
Coordinación de todas las áreas de negocio.
Análisis comparativo de unidades de negocio y empresas del grupo.
COMITÉ DE DIRECCIÓN
Se considera Alta Dirección a los directivos con cargo más alto en una organización.
Esta formado por;
LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DEL EQUIPO DIRECTIVO COMO EQUIPO, SON LOS DE LA EMPRESA:
Prestar un servicio a la sociedad
Saber lo que es la empresa para dirigirla hacia lo que debe ser
Crear riqueza
LAS RESPONSABILIDADES DE ESTE DEPARTAMENTO SON:
El intercambio de criterios
Los hábitos adecuados
La comunicación
La integración de conocimientos
Las responsabilidades enriquecen la dirección general, ya que reducen la probabilidad de improvisación y de un rápido consenso (culpable de muchas malas decisiones en la historia de grandes y conocidas empresas).
El Director General, como líder del equipo, no sólo tiene que ser capaz de tomar decisiones, sino que también tiene que saber coordinarlo, potenciando al máximo las capacidades de cada uno.
No vale ni mi propia visión, ni la del otro, sino la visión común construida entre todos y perfeccionada. Es cuestión de hábitos.
Conseguir resultados cuando logra un mayor compromiso, integración y sinergia, para potenciar el intangible, que es lo que marca la diferencia.
ESTÁ FORMADO POR:
Los Directores Generales
Los Directores de las distintas áreas o departamentos.
El Presidente
DIANA CÁRDENAS
REFERENCIAS. RECUPERADO DE:
https://www.ceupe.com/blog/los-departamentos-de-una-compania-y-sus-funciones.html
