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Métodos de obtención de información intrusivos y no intrusivos, Ubicación…
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- Ubicación de la oficina
- Colocación del escritorio
- Equipo fijo
- Accesorios
- Fuentes externas de información
- Iluminación y color de la oficina
- Vestimenta de los tomadores de decisiones
PREGUNTAS REFERENTE A LOS INCISOS:
INCISO 1.
¿Quién tiene la oficina de la esquina? ¿Los tomadores de decisiones importantes están dispersos en los diferentes pisos?
INCISO 2
La colocación del escritorio favorece la comunicación? ¿La colocación demuestra la autoridad?
INCISO 5
¿El tomador de decisiones prefiere recopilar y almacenar la información personalmente? ¿El área de almacenamiento es grande o pequeña?
INCISO 4
¿Hay evidencia de que el tomador de decisiones utiliza la PC? ¿Hay computadoras portátiles o de bolsillo en la oficina?
INCISO 6
¿La iluminación es propicia para un trabajo detallado o es más apropiada para la comunicación casual? ¿Los colores son cálidos y llamativos?
INCISO 7
¿El tomador de decisiones muestra autoridad cuando se pone trajes conservadores? ¿Es reglamentario que los empleados porten uniformes?
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El muestreo es el proceso consistente en seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una población. Cuando dichos elementos se examinan con cuidado, se da por hecho que el análisis revelará información útil de la población en general.
Hay muchas razones por las cuales un analista de sistemas tendría que seleccionar una muestra representativa de datos para examinarla o personas representativas para entrevistarlas, aplicarles un cuestionario u observarlas.
Entre estas razones se incluyen:
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- Acelerar la recopilación de datos.
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Si todos en la población vieran el mundo de la misma forma o si cada uno de los documentos contuviera exactamente la misma información que los demás, sería suficiente un tamaño de uno para la muestra. Puesto que éste no es el caso, es necesario establecer un tamaño de muestra mayor que uno pero menor que el tamaño mismo de la población. El muestreo es de mayor importancia el número absoluto que el porcentaje de la población. Podemos obtener resultados satisfactorios con un muestreo de 20 personas de 200 o con uno de 20 de 2,000,000.
El tamaño de la muestra depende del costo involucrado o del tiempo requerido por él analista de sistemas, o incluso del tiempo que tengan las personas de la organización. Esta subsección proporciona al analista de sistemas algunos lineamientos para determinar el tamaño de la muestra requerido bajo condiciones ideales, por ejemplo, para determinar qué porcentaje de formularios contestados contiene errores, o en otro caso, qué proporción de personas entrevistar
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Aplicación del STROBE
Una forma de implementar el STROBE es mediante el uso de una lista de verificación anecdótica con símbolos taquigráficos. Este enfoque del STROBE fue útil para determinar los requerimientos de información de cuatro tomadores de decisiones importantes en una tienda de ropa
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En este punto los deberes y responsabilidades del analista de sistemas consisten en identificar las variables, atributos y los elementos relacionados con los datos que necesitan recopilarse en la muestra. Se deben considerar los objetivos del estudio así como el método de recopilación de datos [investigación, entrevistas, cuestionarios, observación) que se utilizará
El analista de sistemas debe determinar la población. Por ejemplo, en el caso de datos reales y concretos, el analista de sistemas tiene que decidir si los últimos dos meses son suficientes para el análisis, o si éste requiere un año completo de informes.
El analista de sistemas puede utilizar uno de cuatro tipos principales de muestras. Dichos ejemplos son de conveniencia, intencional, simple y compleja. Las muestras de conveniencia son irrestrictas y no probabilísticas
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- Recopila información de manera informal.
- Busca información fuera de la organización.
- Procesa los datos personalmente.
- Almacena la información personalmente.
- Ejerce autoridad en la toma de decisiones.
- Muestra credibilidad en la toma de decisiones.
- Información con otros.
- Iluminación cálida y radiante.
- Revistas especializadas presentes en la oficina.
- PCs y computadoras portátiles presentes en la oficina.
- Equipo/archivos presentes en la oficina.
- Ubica el escritorio para reflejar su autoridad.
- Viste trajes que reflejan su autoridad.
- La oficina es fácilmente accesible.