Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Mua hàng quy trình tổng quan :checkered_flag:, [Trans.SBT] To be process -…

- - - - TTC: đề nghị chuyển bước PR trước kế hoạch giao hàng
      - KPMG: đề xuất flow cũ có quy trình thay đổi PR và kế hoạch mua hàng
- - - - Cập nhật trung tâm chi phí
        📌 Cần làm rõ
        
        Kiếm tra ngân sách rồi chuyển sang pê duyệt Mua sắm
- - - - Giá thành mía
- - - - Giá thành SKU
- - - - Giá bán

[Trans. SBT] SCM - Mua sắm: : Thảo luận về KPIs chức năng mua sắm

Monday, December 7, 2020 3:00 PM-6:00 PM

Cơ cấu ngành hàng

   :pencil2:  Ms. Thư ý kiến: Dầu của Lào không được mua centralize do quy định của quốc giao của Lào

Sơ đồ tổ chức

 FTE: phân chia theo chức năng nhân sự, thì số lượng nhân sự rất nhiều --> Đối tác đưa ra tiêu chí trên nhân sự và số lượng ngành hàng quản lý. Không đề xuất định biên theo số lượng ngành hàng hiện tại

:pencil2: Ms. Tâm ý kiến

Phân tích ngàng hàng: khác gì phân tích chi phí

--> Nên gộp cải tiến mua sắm thành 1 không phân chia thành 2

KPI: 5 mục tiêu mua sắm
Mỗi chỉ tiêu sẽ có danh mục KPI

 :warning: - Chờ Update ở các WS khác sẽ update lại các mục nào chốt

Quản lý chi tiêu mua sắm hiệu quả

    1. % chi tiêu được quản lý bởi P. mua sắm so với tổng chi tiêu toàn công ty (không bao gồm đường mía, trading)
    2. % chi tiêu không tuân thủ QT mua sắm chuẩn so với chi tiêu được quản lsy bởi P. mua sắm
    3. % chi tiêu quản lý thông qua các HĐ
    4.% chi tiêu từ các NCC được xác định là quan trong về mặt chiến lược
    5.% chi tiêu vượt ngân sách ở cấp độ ngành hàng con
    6.% chi tiêu vượt ngân sách do tăng giá ở cấp độ ngành hàng con
    7.% chi tiêu vượt ngân sách do vượt số lượng kế hoạch ở cấp độ ngành hàng con

Quản lý năng suất FTE thuộc phòng mua sắm

    1.Giá trị chi tiêu trên mỗi FTE
    2.Số lượng đơn đặt hàng được xử lý bởi mỗi FTE

Thúc đẩy văn hoá cải tiến liên tục

    1.Số lượng sáng kiến đã được xác định và phê duyệt
    2.Số lượng sáng kiến tiết kiệm chi tiêu đã được xác định và phê duyệt
    3. % tiết kiệm chi tiêu so với ngân sách
    4. Thời gian trung bình từ tìm nguồn cung cho đến khi ký HĐ
    5. Thời gian trung bình của một chu trình P2P
    6. Tổng thời gian của các buổi đào tạo và chia sẻ kiến thức được thực hiện trong kỳ

- - - - 📌 bổ sung thêm phàn PL HĐ nếu có thay đổi về cam kết trên HĐ nguyên tắc
  - - - 📌Kiểm tra ngân sách trong trường họp item mới, hoặc những KHNS không chi tiết tới Item thì xử lý ntn
    - - 📌 Cần phân loại QT nào cần duyệt trên EO hay trên Oracle
        📌 khi chuyển lên EO có thông tin tồn kho của mặt hàng không--> đối tác check lại thông tin gửi lên EO
      - 👌Những PR nào bị reject cần trả về để điều chỉnh tranh phải tạo mới để tăng workload
- - - - 📌 Mua phụ tùng có phát sinh rất nhiều NCC cần xem xét sàng lọc ngành hàng nào cần phê duyệt
      - 📌 cần có đơn vị quản lý chung về master NCC