Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Управление программами и портфелем проектов - Coggle Diagram
Управление программами и портфелем проектов
Понятие программы и портфеля проектов
Проект
это отдельные объекты (управления), которые характеризуются совокупностью уникальных условий
Программа
Три категории программы
стратегические программы
программы, связанные с бизнес-циклом
программы, подчиненные одной цели
Портфель проектов
это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей
Типы
независимые одновременно идущие проекты
сеть (network) – набор связанных между собой проектов
Управление портфелем проектов
представляет собой более сложную задачу по сравнению с управлением программой
Цели портфеля могут быть разные и даже противоречащие друг другу. Скорее всего, цели портфеля будут близки целям компании
Классификация моделей управления портфелем и программой по объекту применения
управление целевой программой; управление программой, являющейся частью бизнес цикла; управление портфелем независимых проектов; управление портфелем зависимых проектов
Жизненный цикл портфеля проектов
Харви Левайн приводит понятие продолжительности жизни портфеля, состоящей из следующих этапов
1 идентификация потребностей и возможностей
2 отбор проектов для их комбинации в портфель
3 планирование и исполнение проектов
4 запуск продуктов (использование результатов)
5 получение выгод
Основная характеристика - Цикличность
Условия и особенности принятия проектно-портфельных решений
Проектно-портфельные решения принимаются в особых условиях
непрерывность
обновление информации
динамика возможностей
множество целей и стратегий
Особенности портфельных решений
ориентация на изменение границ и масштабов портфеля в соответствии с изменением стратегических целей
проведение непрерывного мониторинга изменения широкой окружающей среды
формирование портфеля на определенный момент времени с последующим уточнением и пересмотром
фокусирование руководящих воздействий на получении дополнительной ценности портфельных решений
поддержание коммуникаций относительно портфеля в целом
Управление портфелем проектов
это процесс принятия централизованных эффективных решений, касающихся проектов и программ, позволяющий обеспечить достижение целей организации
Процессы управления портфелем проектов
управление портфелем проектов, имеет процессный характер, т. е. может быть представлено в виде совокупности отдельных бизнес-процессов
Группы процессов
Группа процессов стратегической настройки портфеля
Идентификация
Категоризация
Оценка
Селекция
Приоритизация
Балансирование портфеля
1 more item...
Группа процессов мониторинга и контроля
Отчеты о обзоры
Стратегические изменения
Корректировка критериев
Мониторинг и контроль рисков
Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов
Подготовка отчетов и обзоров функционирования портфеля
Анализ стратегических изменений
Корректировка критериев
Инструменты управления портфелем проектов
Методы сравнения и ранжирования проектов
Метод попарного сравнения
Балльно-ранговый метод
Метод анализа иерархий
Этапы
Определяются приоритеты (важность) критериев, по которым, в свою очередь, сравниваются проекты.
Проводится сопоставление проектов по каждому критерию и определяются частные приоритеты проектов (по критериям, взятым в отдельности).
Определение сводных приоритетов по всей совокупности критериев с учетом их важности.
Использование скоринга в оценке проектов
Факторы
соответствие целям и стратегиям;
продуктовые и конкурентные преимущества;
использование рычагов корневых компетенций;
создание стратегических рычагов;
финансовая отдача и риск;
техническая осуществимость;
рыночная привлекательность