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Implementacion sistema de control - Coggle Diagram
Implementacion sistema de control
INTRODUCCION
Herramienta que permite a las organizaciones tener un panorama visible de lo que sucede en la empresa
Reorganizar metas y determinar hacia donde va la empreesa
Definir objetivos
Diseñar e implementar sistema de control
Estado actual de la empresa y problemas
Medir objetivos numericamnete
MARCO TEORICO
MATRIZ DE CONTROL
Planificar el contenido de un sistema de control
Plan de accion aplicado a un proceso fuera de control
Variables de control
Lugar y momento de medicion, el estandar, quien hace el analisis
Quien actua y como actuar
Ayuda al diseño del sistema de control
Ayuda a mantener los resultados ya obtenidos
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Metodologia felxible aplicable a toda empresa
Construir ventajas competitivas
Mejorar desempeño y rentabilidad
Incrementar valor de la empresa
Proporciona un marco que describe una estrategia choerente y clara
Vincula activos tangible e intangibles
Utiliza mapas de estrategia
SISTEMA DE CONTROL DE GESTION
Conjunto de procedimientos que ayudan a tomar decisiones
Planifica y controla actividades de la empresa
Evaluacion del entorno y variables de la organizacion
INICIATIVAS ESTRATEGICAS
Actividades clave
Relaciona los objetivos con el BSC
Filtra actividades e identifica las que faltan
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
La empresa necesita tener recursos
Procesos con el equipo
Mano de obra
Maquinaria
Horarios
Puede diagnosticarse a traves de un diagrama de Pareto
El diagrama ayuda a identificar
Problemas
Desempeño
Produccion
DISEÑO DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTION
DETERMINAR LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
Busca mejorar el cumplimiento de la programacion
Se realiza de acuerdo a lo analizado en el diagnostico de la empresa
Basandose en los problemas identificados
Se enfoca en la parte operativa
Se analiza la cadena de valor para determinar las actividades principales
La cadena de valor muestra donde tiene la empresa centrada la mayoria de actividades
La estrategica puede implementarse creando nuevos departamentos de control
Definir mision y vision
Realizar y analizar FODA
Definir estrategia
DETERMINAR INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
Se crean objetivos para cumplimiento de la vison
Se crea un mapa estrategico
Definie objetivos de cada perspectiva
Los indicadores permiten medir los objetivos de manera numerica
DISEÑO DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTION
Fichas de indicadores
Tablero de control
Graficas de tendencia
Registro de responsables
Iniciativas estrategicas
Monitoreo y control
Cuadro de mando integral
IMPLEMENTACION Y ANALISI DE RESULTADOS SCG
IMPLEMENTACION
Involucrar a todo el equipo de trabajo
Organizar, mejorar y controlar procesos operativos
Integrar todas las funciones
Implementar iniciativas estrategicas
Elaboracion de un sistema de planificacion
Elaboracion de plan de incentivo laboral
Elaboracion de un programa de mantenimiento planificado
Sistema de planificacion y control de produccion
Plan de incentivo laboral
AUDITORIA
Herramienta para medir grado de eficiencia y cumplimento de objetivos
Revision de todos los documentos
Elaboracion de informe general
Reporte general de auditoria
Informe de auditoria por objetivo
ANALISIS DE RESULTADOS
Comparacion estado inicial de los indicadores aplicados
Objetivos sufren cambios
Indicadores que demuestran mejora en el sistiema de control de gestion
Mejor manera de satisfacer al cliente
CONCLUSIONES
Sistema de control como pilar fundamental para monitoreo y control
Auditorias son un proceso fundamental para la mejora continua del sistema implementado
El plan laboral sirve como incentivo para los trabajadores
RECOMENDACIONES
Cumplir con actividades del cronograma operativo
De ser oportuno reubicar o incorporar personal
Compromiso para el cumplimiento de los objetivos e indicadores