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METODOLOGÍA INTEGRADA PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - Coggle Diagram

- - - - Proceso participativo que requiere respetar fases
        
        Definir la misión y visión de la organización
        
        Establecer objetivos y metas
        
        Desarrollar supuestos acerca del entorno
        
        Toma de decisiones
        
        Emprender las acciones elegidas
        
        Evaluar la retroalimentación
  - - - Constituye un esfuerzo organizacional sistemático, bien definido y disciplinado, que apunta a la total especificación de los objetivos y estrategias de una organización, así como la asignación de responsabilidades para su ejecución.
        
        Fase filosófica
        
        comprende la definición de la filosofía e identidad institucional, los principios y valores de la organización.
        
        Fase analítica
        
        comprende tanto el análisis interno como externo de la
        organización.
        
        Fase programática
        
        incluye la definición de objetivos estratégicos general y
        específicos.
        
        Fase operativa
        
        comprende el conjunto de estrategias, actividades, proyectos que se van a realizar.
        
        Fase cuantitativa
        
        considera la selección de indicadores de desempeño y la especificación de los valores a alcanzar o metas, así como la estimación de recursos.
      - Aspectos clave
        
        Enfocar la Planificación en los factores críticos que determinan el éxito o fracaso de una organización.
        
        Diseñar un proceso de planificación que sea realista, en base a los recursos y capacidades técnicas
      - ¿Dónde estamos? ¿A dónde queremos llegar? ¿Qué tenemos que hacer para conseguirlo?
  - - - Carta de navegación
        
        desarrollado todo el proceso de reflexión, análisis y discusión, que es donde se hace explícita la Misión, Visión, los objetivos,
        estrategias, actividades, recursos, indicadores y metas y que se traduce finalmente en los Planes y Proyectos.
        
        Beneficios
        
        Orienta a las Instituciones, Organismos Públicos Descentralizados
        
        Articula Planes nacionales con Planes Operativos y presupuestales
        
        Prioriza objetivos estratégicos
        
        Orienta la toma de decisiones
        
        Acuerda propuestas de los actores involucrados
        
        Facilita la eficiencia y eficacia del gasto
        
        Transparencia y rendición de cuentas (accountability)
        
        Programa las inversiones multianuales
- - - - Análisis: elasticidad o flexibilidad intelectual que permite encontrar respuestas realistas a situaciones cambiantes
    - - Participativo en la construcción de diferentes proyectos.
      - Creatividad e inventativa, propio del proyecto, deseos,sueños y utopía.
      - Acción y organización necesarios para construir ese futuro posible.
    - - • Define claramente el propósito de la organización y establece metas realistas y objetivos consistentes con esa misión, en un horizonte temporal definido.
        
        • Optimiza el sistema organizacional.
        
        • Asegura el uso efectivo de los recursos públicos destinados al Sector, enfocándolos en prioridades claves.
        
        • Proporciona una base desde la cual puede medirse el progreso.
        
        • Establece un puente entre todo el personal y compartir información generando pertinencia
        
        • Estimula la formación de equipos de trabajo en torno a la Visión y las tareas comunes
- - - - Orientar la ejecución de los recursos al cumplimiento de las funciones primordiales del Estado, en un período quinquenal, dentro de un horizonte de mediano plazo.
    - - estructura
        
        Rol Estratégico.
        
        Diagnóstico general, situación y perspectivas relacionadas con las funciones sectoriales
        
        Prioridades y orientaciones estratégicas.
        
        Contenido
        
        a) Breve Diagnóstico
        
        b) Prioridades y Orientaciones estratégicas
        
        c) Indicadores
        
        d) Metas quinquenales planteadas año a año
        
        e) Actividades o Proyectos
        
        f) Recursos presupuestarios estimados que se necesitarán
        
        g) Responsables
  - - - Misión y Visión
      - Rol Estratégico de la Institución
      - Diagnóstico General
      - Prioridades
      - Diagnóstico de los Programas principales
      - Objetivos Estratégicos Generales
      - Objetivos Estratégicos Parciales
      - Actividades / Proyectos
      - Recursos
      - Indicadores
  - - - Orienta una gestión autónoma, participativa y transformadora de la Institución Educativa o Programa
    - - Logro de los aprendizajes, así como la formación
        integral de los estudiantes
- - - - Razón de ser de una organización, enuncia el propósito de la misma así como el grado requerido de excelencia para
        
        Define el quehacer de la organización, establece su sentido trascendental y los objetivos, y articula sus principales valores filosóficos.
      - Propósito
        
        Establecer el enfoque y la dirección de la organización
        
        a) Identidad Institucional: es decir ¿Quiénes somos?
        
        b) Principales necesidades a satisfacer: ¿para qué existimos?
        
        c) Principales clientes y/o beneficiarios: ¿A quiénes nos debemos?
        
        d) Principales productos y/o servicios: ¿Qué brindaremos?
        
        e) Principales fuentes de ventajas o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo lograremos?
        
        f) Principales principios y valores institucionales: ¿Cuál es nuestra filosofía?
    - - La imagen objetivo de futuro o el sueño, a ser lograda por una organización, define la orientación para llegar a ese sueño.
        
        Es el ideal de la organización para el futuro, indica lo que a la organización le gustaría ser y cómo quiere ser percibida.
        
        Qué aspira a ser la organización en el futuro
        
        Qué otras necesidades futuras se buscará en el futuro.
        
        Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención.
        
        Nuevos productos y/o servicios a brindar.
        
        Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgo en el sector.
    - - Constituyen los pilares fundamentales para el desarrollo de una cultura organizacional.
        
        Sector Educación debe de considerar los principios señalados en la Ley General de Educación
        
        Ética
        
        Equidad
        
        Inclusión
        
        Calidad
        
        Democracia
        
        Interculturalidad
        
        Conciencia ambiental
        
        Creatividad e innovación
  - - - Ámbito propio de la organización o institución
        
        Tiene por finalidad definir fortalezas y debilidades: diagnóstico de recursos, capacidades y aptitudes centrales.
        
        Recursos financieros, los productos y/o servicios, las capacidades internas y las fortalezas estratégicas y limitaciones
      - Los recursos son la fuente de las capacidades, algunas de las cuales llevan al desarrollo de las aptitudes centrales de una organización
    - - Proceso de estudiar las áreas del entorno, ya sean próximas o lejanas, que pueden tener influencia en la organización
        
        Es importante a fin de identificar las oportunidades y amenazas presentes o futuras.
        
        consiste en saber cuál es el entorno en el que la organización
        debe tomar posición estratégica, la eficacia de su desempeño en relación con otras organizaciones, circunstancias externas y opciones.
  - - - Responden al "¿qué?" de la organización, es decir, qué haremos o qué queremos lograr.
        
        Enunciado de un estado deseado hacía el cual un proyecto está dirigido o significa la solución al problema identificado.
        
        Orientación de las actividades y productos de un plan
        
        expresan
        
        Voluntad de actuar para alcanzan la Misión y Visión
        
        criterios para su formulación
        
        Comenzar con un verbo de acción afirmativa
        
        . Especificar un solo resultado clave a lograrse;
        
        Especificar la fecha objetivo o el plazo a contemplarse
        
        Aportar realmente a la consecución de la meta pertinente.
        
        Objetivo general
        
        enunciado que orienta de manera global el diseño del plan, formulado en términos de cambios esperados
        
        Objetivo específico
        
        Enunciado que desagrega un objetivo general
  - - - Explicitan el cómo, es decir la manera o el camino trazado para el logro de objetivos.
        
        La manera o camino trazado para el logro de los objetivos: diseño de estrategias más adecuadas para alcanzarlos
        
        Establecen cursos de acción determinados, caminos definidos para obtener los resultados esperados
        
        Elemento que determina las metas básicas de la empresas, a largo plazo, así como la adopción de cursos de acción y asignación de recursos para alcanzar metas.
        
        Lógica de intervención que determina el cómo alcanzar los objetivos, que señala cómo alcanzar los resultados deseados, identifica las variables más relevantes y evalúa las diferentes alternativas de acción
      - Barrera en las estrategias
        
        Barrera en la concreción: Deseo.
        
        Barrera en la visión: Empleados que deben de ejecutar la estrategia.
        
        Barrera en el compromiso: estrategias que no se combinan con objetivos individuales.
        
        Barrera en la implantación: Sistema de informes
        
        Barrera operativas: resultados de determinación.
    - - producción de bienes y servicios que se realizan de acuerdo con las funciones y que constituyen los medios a utilizar para alcanzar los objetivos planteados.
        
        Dan respuesta a los objetivos que son medidos a través de indicadores.
        
        ¿Qué debemos hacer para lograr los resultados?
      - Conjunto de acciones necesarias, programadas y
        ejecutadas, que buscan obtener, a partir de un conjunto de recursos los componentes y el producto final.
  - - - Constituye una señal para saber si se van logrando los resultados que se ha propuesto, es como un índice que refleja una situación determinada así como los cambios realizados en la situación.
        
        Características
        
        Describe aquello que se medirá, y no el cuánto, que corresponde a las metas o el cómo, que corresponde a las estrategias.
        
        Permite medir los resultados, los procesos o los insumos que está alcanzando en los objetivos planteados, por ello proporciona la base para el monitoreo y evaluación
        
        Permite fijar metas cuantificables para evaluar el grado de avance del cumplimiento del objetivo.
        
        Ayuda a especificar de manera más precisa los objetivos; dado que si no se puede definir o construir un indicador es posible que el objetivo esté mal formulado.
    - - Son resultados concretos que la institución se propone lograr y que le permiten alcanzar su objetivos.
        
        Las metas emergen de las actividades, al término de las mismas y deben ser específicas, coherentes, medibles y cuantificables.
      - Ejecución acertada de estrategias debido a que forman la base para la asignación de recursos.
- - - - procedimiento
        
        El problema central se ubica en el tronco del árbol.
        
        Las causas se desprenden del tronco hacia abajo, es decir, corresponden a las raíces del árbol. Responde a la pregunta ¿por qué está sucediendo este problema?
        
        Los efectos se ubican hacia arriba, representando a las ramas del árbol. Responde a la pregunta ¿Qué resultado o consecuencia produce el problema?