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LOS PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN - Coggle Diagram
LOS PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Principio de la universalidad.
Supone la inclusión de todo el universo de factores que propicien desarrollar el plan de forma efectiva, a saber: tiempo, personal, materiales, presupuesto, etc.
EJEMPLO
la plantación protege a la organización, reduciendo significativamente la incertidumbre en torno a los negocios en que se desenvuelve la misma.
Principio de racionalidad
La sustentación de los planes deben apoyarse en el uso de la lógica, por lo que deben incluir metas logrables, las cuales dispongan de los recursos necesarios para llevarlas a vías de hechos.
EJEMPLO
Establece la necesidad de utilizar datos objetivos, como estadísticas, tablas de probabilidades,
Principio de la precisión
Para lograr el cumplimiento de las metas con la eficacia y eficiencia deseadas, es imprescindible realizar el proceso de planificación con un alto grado de precisión, que cierre el paso a lo eventual y a las improvisaciones
EJEMPLO
Los planes deben constituir una sólida estructura a partir de la cual puedan calcularse las adaptaciones a las condiciones específicas del futuro mediato.
Principio de la flexibilidad.
El cumplimiento del principio anterior, debe dejar no obstante, un margen para los cambios que pueda ser necesario introducir, debido a variaciones no previsibles de las circunstancias del entorno, que tengan lugar después de la concepción del plan.
EJEMPLO
Unas de las partes importantes de planear algo es siempre pensar que las cosas podrían trastocarse y tener siempre en nuestra mano un “Plan B” que nos evite perder tiempo a la hora de continuar si se nos ha presentado un imprevisto.
El principio de la unidad.
Todos los planes que se elaboren en la organización deben responder a un plan general único, para lo cual es preciso garantizar su coordinación e integración.
EJEMPLO
En esta parte se explica que todos los planes específicos que maneje la empresa deben estar también adheridos a un plan general.
Principio de factibilidad
Lo que se planee debe ser realizable; no tiene sentido elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
EJEMPLO
Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos distintos a la vez no debería involucrarse en realizar ninguno más, ya que las posibilidades de que fracasen todos es alta
El principio de compromiso.
Este principio indica que la planeación a mediano plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, preservando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos
EJEMPLO
Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la compañía debe estar preparada para no obtener un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos seis meses.
Principio de factor limitante
El ejercicio de la planeación, supone que los administrativos dispongan de las competencias necesarias para detectar los factores que puedan limitar o frenar el logro de las metas y propósitos de la organización.
EJEMPLO
El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las empresas para determinar no solo las posibilidades y oportunidades.
Principio de inherencia.
Este principio sustenta que la planeación es inherente a cualquier organización humana y es condición necesaria de la administración. Sólo mediante la planificación eficaz se puede conducir la organización al éxito
EJEMPLO
Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los recursos de una empresa con inestabilidad financiera, se debería fijar unas metas siempre con la prevención de tener un plan B por si el A fracasase.
