Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Je suis Rédacteur Canopée, Version octobre 2021 - Coggle Diagram
Je suis Rédacteur Canopée
Etape 3 :
Transmission au relecteur MR
Transmettre la note et ses annexes associées détachées pour une relecture MR
Effectuer les modifications, si nécessaire, après analyse du relecteur MR
Valider / Faire valider les document(s) avant de les renvoyer au référent MR, en joignant le fichier Word et l’ensemble des annexes associées détachées.
Etape 1 : Préalable
Nouvelle note (V1)
:
Choisir le modèle
:star:
Modèles disponibles sous Canopée
/ Base documentaire dans chaque fonction "Modèle de documents"
:
Note de direction (caractère stratégique)
Note de procédure (caractère technique)
Note de service (caractère organisationnel, précise l’application d’une procédure)
Note de service spécifique (Note d’organisation et de politique par fonction)
Mode opératoire (détaille certaines actions ciblées d’un processus)
Note existante
Cas classique
: changement de codification
Version 1 devient version 2, etc.
Dans la page de garde : lister les versions antérieures (N° et date)
:checkered_flag:
Cas particulier
: actualisation systématique d'une note chaque année ou au delà d'une V5 : création d'une nouvelle note et ancienne à rendre obsolète
Note obsolète
En informer le référent MR de la fonction qui fera le lien avec le secrétariat de direction (archivage au sein d'une base sharepoint dédiée)
Etape 2 : Rédaction
Rédiger la note ou l'amender
selon la trame régionale choisie.
:warning: Points d'attention
Deuxième page :
Dans l'encart "Résumé des vérifications : résumer les principales modifications de la version
Modifications de fond à mettre en exergue (surlignage en gris)
Supprimer la mises en exergue des anciennes modifications.
D'une manière générale, toutes les rubriques sont à compléter obligatoirement sauf l'indexation du document
Première page :
:question: Le rédacteur peut faire appel au référent MR pour qu’ils rédigent ensemble notamment l'Analyse des risques et les Modalités de Contrôle et Suivi
le picto doit être celui de la/des fonction(s) signataires de la note
Par défaut, mettre date d'effet = "date de diffusion de la note" sauf souhait particulier auquel cas la date sera renseignée au format jj/mm/aa
Version octobre 2021