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Planificación estratégica - Coggle Diagram
Planificación estratégica
DESCRIPCIÓN GENERAL
¿Por qué es necesaria una herramienta detallada sobre planificación estratégica?
Planificación estratégica
Corazón del trabajo de una organización
PRINCIPIOS BÁSICOS
¿Qué es la planificación estratégica?
Una estrategia es un enfoque global y un plan
Planificación global
Administración de un proceso
Da claridad sobre lo que se quieres lograr y cómo se va a conseguir.
No es rígido
Se establecen
los parámetros para el trabajo de la organización,
DURACIÓN
No hacer un proceso de planificación estratégica más de una vez cada dos años
Se necesitan más de tres días para llevar a cabo un proceso de P.E
¿QUIÉN DEBERÍA PARTICIPAR?
¿Quién debería asistir?
El proceso de P.E ayuda a una organización a aclarar, consolidar y establecer su marco estratégico.
Marco estratégico
Son los valores y
visión de la organización
Fases de la P.E
Planificación del proceso
El equipo de administración del
proyecto u organización
Entendimiento del contexto
Todos los miembros del personal y de
la Junta Directiva
Visión, valores y misión de la
discusión
Todos los miembros del personal y de
la Junta Directiva
Revisión e los puntos fuertes y débiles de las oportunidades y de las amenazas.
Personal profesional o del programa
de todo el proceso
Discusión de opciones estratégicas y
objetivos
Miembros del personal y de la Junta
Directiva
Estructura de la organización
El equipo de administración con
aportaciones del resto del personal.
El uso de un facilitador externo
Facilitador externo preparado
Persona asignada para mantener el orden
Para que los participantes no tengan preocupaciones
Tratar los conflictos
Organización específica
Mucha experiencia
La inversión debería ser de bajo coste con
respecto a los resultados
APORTACIONES
Proceso de planificación estratégica
Gran cuadro final
La aportación externa aclararía las:
Oportunidades, retos y amenazas del
contexto externo de la organización
Debería ser el trabajo del grupo o persona que
planifica el proceso
TRABAJO PRELIMINAR
Tareas importantes antes de comenzar un proceso de P.E
Un resumen del trabajo de la organización
Se puede realizar mediante:
Amplia evaluación externa
Un análisis del trabajo realizado
Revisión del trabajo realizado en la organización
Un resumen del funcionamiento interno de la organización.
Se puede llevar a cabo mediante:
Una revisión externa
Una revisión por parte de la administración del funcionamiento interno
Aportaciones del personal
PLANIFICACIÓN DE LA AGENDA / PROCESO
Saber lo que quieres conseguir
Saber lo que hay que cubrir para lograr esos resultados
Saber con qué asuntos adicionales necesitas trabajar en el tiempo disponible.
Dar prioridad.
Sé flexible
Anotar discusiones importantes y las decisiones.
Facilitador
Realiza pasos que involucren a todos los participantes
Trabajo preliminar
Recorrido de los antecedentes
Episodios
de los antecedentes para «establecer el estado» de tu planificación.
Aportación—discusión.
Aclaración del análisis del problema.
Revisión de los programas y de la organización
Aclaración de los parámetros de planificación
Identificar los asuntos críticos
Sintetizar
APORTACIÓN / DISCUSIÓN
Una sesión de preguntas y respuestas
Una discusión en pequeños grupos sobre algunos asuntos clave
Una pequeña discusión
Un resumen de lo que se ha dicho mediante un análisis PEST
Un proceso de aclaración sobre el problema
ACLARACIÓN SOBRE EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Análisis de problemas
Es un intento de entender el problema a tratar y las diferentes causas y efectos relacionados
Cuidadoso
análisis del problema basado
REVISIÓN
Análisis FADO
Cómo se procesa el trabajo preliminar
ACLARACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE PLANIFICACIÓN
Explicar con claridad tus parámetros de planificación.
Se definen por el entendimiento de los problemas y sus causas y por la particular pericia del
proyecto
IDENTIFICAR ASUNTOS CRÍTICOS
Relacionado con un problema central.
Que afecte a un número importante de personas
Que se pueda tratar a través de competencias y recursos
Que necesite tratar si la organización o proyecto es capaz de progresar en su
trabajo
Que se construya en los puntos fuertes de la organización
Que trate los puntos débiles en la organización
VISIÓN
Es el punto de inicio para un marco estratégico.
VALORES
Valores organizativos
Se comparten con los valores que respaldan el trabajo de la
organización y las relaciones con los usuarios
MISIÓN
Incluye la forma particular en la que tu organización pretende contribuir en la visión.
¿Por qué es importante la declaración de misión?
Es una forma fácil de comunicarse con otros sobre lo que haces y cómo lo haces.
Ayuda a aclarar y enfocar tu trabajo.
OBJETIVO FINAL
Los beneficios acumulados que los
beneficiarios disfrutarán cuando el trabajo de desarrollo alcance su éxito
Está directamente relacionado con el problema significante
OBJETIVO INMEDIATO
Está directamente
relacionado con las causas de ese problema.
ÁREAS RESULTANTES CLAVE
Definen los resultados que se necesitan para lograr el objetivo
inmediato de un proyecto u organización.
ESTRUCTURA
La mayoría de las organizaciones tienen una estructura con elementos de equipo y
jerárquicos
GESTIÓN DEL CAMBIO
Asegurarse de que todo el mundo entiende el cambio
Reaccionar ante las ideas de las personas y sus sentimientos
Desarrollar un proceso planificado de cambio y compártelo
Poner en práctica un cambio.
Consultar, apoyar, dar un intercambio de información
Confirmar y celebrar el cambio con éxito.