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Classificação de documentos de arquivo - Coggle Diagram
Classificação de documentos de arquivo
CLASSIFICAÇÃO
Classificação de documentos a sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionado- os ao órgão produtor, á função sub função e atividade responsável por sua produção ou acumulação
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias de acordo com sias característica.
Gênero
Espécie
Tipologia
Forma
Natureza do assunto
Formato
Dar Visibilidade ás funções e ás atividades do organismo produtor do arquivo
ORDENAÇÃO
A ordenação é a disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do arquivo. A escolha das formas de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Ordenação temática: disposição de acordo com temas ou assuntos
Ideográfico alfabético
Dicionário (em um único nível)
Enciclopédico (em níveis hierrarquizados)
Ideográfico numérico
Decimal (limitado a 10 áreas ou classes)
Duplex (Classe ou área ilimitadas)
Alfabético, Geográfico e Numérico
Simples pelo número do documento.
Cronológico (por data)
Dígito- terminal (pelos dois últimos números
Facilitar e agilizar a consulta aos documentos