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DOCUMENTOS USUALES - Coggle Diagram
DOCUMENTOS USUALES
MEMORANDO
El memorando es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y práctico, breve y directo.
INFORME
Un informe es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho. Se trata de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis con el fin de comunicar algo sucedido o los resultados de una investigación.
CLASES DE MEMORANDO
MEMORANDO SIMPLE
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
CARACTERÍSTICAS
Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.
MEMORANDO MÚLTIPLE
Se persigue la misma lógica que lo descrito en el Memorando simple, siendo la diferencia que se encuentra bajo el mismo número y con igual contenido. Es dirigido simultáneamente a diversos destinatarios de menor nivel jerárquico al del remitente.
CARACTERÍSTICAS
Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea "memorando múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular"
TIPOS DE INFORMES
SEGÚN LA ESTRUCTURA
INFORMES EXPOSITIVOS
Exponen de manera narrativa hechos comprobables utilizando la estructura de: introducción, desarrollo y conclusiones
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SEGÚN EL CONTENIDO
INFORMES CIENTÍFICOS
Surgen de las investigaciones que se realizan dentro de las ciencias más duras, permiten analizar resultados y repensar el camino en el que se desenvuelve la ciencia.
INFORMES DE DIVULGACIÓN
Adaptan los resultados de investigaciones hechas con procesos técnicos a las competencias de cualquier ciudadano de modo que estos puedan acceder a la información y a las conclusiones sin la necesidad de tener conocimientos técnicos.
INFORMES TÉCNICOS
Son investigaciones sobre fenómenos sociales, psicológicos o económicos adaptados para las organizaciones que se nutren de esos datos. Por ejemplo: el censo que se realiza casa por casa periódicamente en casi todos los países, que luego de un tiempo de recopilación produce informes con datos.
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