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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, image - Coggle Diagram
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
IMPORTANCIA
Es la base para un trabajo organizado.
¿Cuándo es útil?
Necesidad de planificar de manera estratégica.
*Planificar el proceso.
Nuevo proyecto y organización.
Marco estratégico.
Qué es la planificación estratégica
Que quieres lograr y como lo vas a conseguir.
¿Quiénes somos?
¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?
¿Qué problemas estamos tratando?
¿Qué influencia queremos causar?
¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?
¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras prioridades?
¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato?
¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo?
¿Quién hace el qué y cuándo?
PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Cuidadosa y exhaustiva para que el proceso sea riguroso
DURACIÓN:
¿Cuándo necesitas realizar un proceso de planificación estratégica?
¿Con qué frecuencia se necesita llevar este proceso a cabo?
¿En qué punto del ciclo de la organización o proyecto necesitas hacer el
proceso?
¿Cuánto tiempo duraría?
SUGERENCIAS
Desarrollar, aclarar o consolidar el marco estratégico.
No hacerlo más de una vez cada dos años (revisión).
Evaluar, modificar, preparación.
Tiempo necesario
¿SE NECESITA UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA?
Discusión y acuerdos.
Misión, organización e importancia.
Organización del proyecto.
Fortalezas y puntos de mejora.
Metas claras.
Indicadores claros.
Estructura con eficiencia y efectividad.
Los contextos son estables.
¿Quién debería asistir?
Visión, valores y misión de la
discusión
Todos los miembros del personal y de
la Junta Directiva
Revisión de los puntos fuertes y débiles, de las oportunidades y de las amenazas.
Personal profesional o del programa
de todo el proceso
Entendimiento del contexto
Todos los miembros del personal y de
la Junta Directiva.
Discusión de opciones estratégicas y
objetivos
Miembros del personal y de la Junta
Directiva
Planificación del proceso
El equipo de administración del
proyecto u organización
Estructura de la organización
El equipo de administración con
aportaciones del resto del personal.
El uso de un facilitador externo
Capaz de tratar los conflictos.
Experiencia para crear asuntos.
Libertad para colaborar en el proceso.
Creación de una perspectiva externa.
Mantener el orden y alejamiento de los sentimientos personales.
APORTACIONES
La aportación externa aclararía las oportunidades, retos y amenazas del contexto externo.
¿Quién la debería hacer?
¿Qué cubrir en la aportación?
¿Cuándo organizarlo?
¿Qué deben tener las instrucciones?
TRABAJO PREELIMINAR
Resumen del trabajo de la organización.
Análisis del trabajo.
Revisión del trabajo.
Evaluación externa.
Funcionamiento interno de la organización.
Revisión por parte de la administración.
Aportaciones del personal.
Revisión externa.
PROCESO DE PREPARACIÓN PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
¿Qué ha ocurrido en los últimos tres años en el entorno externo que podría
afectar a nuestro trabajo como organización o proyecto?
¿A qué retos y amenazas nos enfrentamos como organización o proyecto en
nuestro entorno externo?
¿Qué oportunidades del entorno deberíamos aprovechar para...?
Hacernos más sostenibles.
Ayudarnos a conseguir nuestra meta.
¿Qué información significativa posees para compartir con los demás?
¿Cuáles son los puntos fuertes importantes de la organización o proyecto?
¿Qué puntos débiles hacen que la organización o proyecto no logre sus
objetivos?
¿Piensas que tenemos claro lo que queremos, nuestros valores y misión? Anota
lo que piensas que queremos, nuestros valores y misión.
¿Qué objetivos no hemos logrado en los últimos dos o tres años y por qué?
¿Qué objetivos hemos logrado en los últimos dos o tres años y qué nos ha
ayudado a conseguirlos?
¿Cuál es el resultado más importante que te gustaría obtener de este proceso de
planificación estratégica? ¿Por qué piensas que es tan importante?
PLANIFICACIÓN DE LA AGENDA / PROCESO
En cargado de presidir cada sesión
Involucramiento de todos los participantes.
Anotar discusiones más importantes.
Valoración de esfuerzos.
Flexibilidad
Saber con qué asuntos adicionales necesitas trabajar.
Saber lo que quieres conseguir
ANTECEDENTES
Revisión de los programas
Aclaración de los parámetros de planificación
Aclaración del análisis del problema.
Identificar los asuntos críticos que se deben tratar
Aportación—discusión.
Sintetizar
APORTACIÓN Y DISCUSIÓN
Una pequeña discusión
Un resumen de lo que se ha dicho mediante un análisis
Una discusión en pequeños grupos sobre algunos asuntos clave.
Un proceso de aclaración sobre el problema que estás tratando
Una sesión de preguntas y respuestas
ACLARACIÓN SOBRE EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Entender el problema a tratar y las diferentes causas y efectos relacionados.
Si solucionamos el problema, ¿se verá un cambio importante en las vidas de las
personas con respecto al desarrollo?
¿Es importante el problema que estamos tratando?
REVISIÓN
Funcionamiento del sistema del
proyecto u organización.
Impacto
Efectividad
PROGRAMAS
Acuerdo sobre conclusiones y recomendaciones.
Resultado de su deliberación.
Evaluador externo presente sus conclusiones.
ORGANIZACIÓN
Acuerdo sobre las conclusiones y recomendaciones
Resultado de la deliberación
Experto externo en desarrollo organizativo para dar conclusiones y recomendaciones.
Proceso de revisión
ACLARACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE PLANIFICACIÓN
Definen o limitan lo que se puede o no se puede hacer.
Tu competencia distintiva.
Tu ventaja competitiva.
Los interesados directos.
Tus valores.
El análisis del problema.
Acceso a los recursos.
Suposiciones
Condiciones externas que tu proyecto u organización no puede controlar pero que se supone
que existen y son necesarias para el éxito del proyecto.
IDENTIFICAR ASUNTOS CRÍTICOS
Que se pueda tratar a través de competencias y recursos de la organización o
proyecto.
Que necesite tratar si la organización o proyecto es capaz de progresar en su
trabajo.
Que afecte a un número importante de personas directa o indirectamente.
Que se construya en los puntos fuertes de la organización o proyecto y/o
oportunidades disponibles.
Que esté relacionado con un problema central.
Que trate los puntos débiles en la organización y/o evalúe la organización para tratar
las amenazas del trabajo.
Definición de un marco estratégico
El objetivo general del proyecto u organización.
El objetivo inmediato del proyecto u organización.
Una misión articulada en una declaración de misión.
Las áreas resultantes clave.
Valores claramente articulados.
Un entendimiento de los vacíos,
Una visión claramente señalada.
VISIÓN
Guía el trabajo y se piensa que se puede lograr si hay bastantes proyectos y
organizaciones que comparten la visión y trabajan para conseguirla,
VALORES
Los valores organizativos determinarán tus
estrategias y tus principios operacionales.
MISIÓN
La declaración de una misión describe lo que hace la organización, con quién o para quién
y, a groso modo, cómo lo hace.
Qué pretende conseguir la organización o proyecto.
Cuál es el grupo objeto del trabajo y con quién se realiza.
Qué es la organización o el proyecto.
Cómo funciona y qué métodos utiliza.
OBJETIVO FINAL
FINAL
Alcance su éxito.
INMEDIATO
Situación
específica que quiere alcanzar la organización o proyecto.
OBJETIVO INMEDIATO
Causas de ese problema
Tu objetivo inmediato necesita ser perceptible.
ÁREAS RESULTANTES CLAVES
Resultados que se necesitan para lograr el objetivo
inmediato
Un desarrollo empresarial / servicio de consejo.
Un fondo renovable para financiar el establecimiento
Un centro empresarial creado para el sector informal de la comunidad.
Cursos informales para enseñar destrezas
CONSECUENCIAS INTERNAS
Identificar dónde se requiere administración de cambio específica.
Estructurar la organización apropiadamente.
Identificar los problemas potenciales.
Aclarar a dónde dirigirse.
ESTRUCTURA
JERARQUICA
Se informa quién tiene autoridad
sobre el persona
Grupos
funcionales.
Todos los equipos operativos necesitan un líder.
GESTIÓN DEL CAMBIO
Desarrollar un proceso planificado de cambio
Poner en práctica un cambio.
Consultar, apoyar, dar un intercambio de información durante el proceso del cambio.
Reaccionar ante las ideas de las personas y sus sentimientos.
Confirmar y celebrar el cambio con éxito.
Asegurarse de que todo el mundo entiende el cambio y por qué es necesario.
