Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หน่วยที่ 5 การคำนวณและแสดงผลด้วยกราฟในโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019 -…
หน่วยที่ 5
การคำนวณและแสดงผลด้วยกราฟในโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019
โปรแกรม Excel มีประโยชน์กับผู้คนแทบทุกสาขาอาชีพ ไม่ว่าจะเป็นนักการบัญชี ซึ่ง
สามารถนำ Excel มาช่วยคำนวณรายรับรายจ่ายและงบการเงินได้ นักวิเคราะห์การตลาด
นอกจากที่กล่าวแล้ว Excel ก็ยังสามารถประยุกต์ใช้กับงานอื่น ๆ ได้ อีกมากมาย รวมทั้ง
การทำกราฟในแบบต่าง ๆ
การใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019 เบื้องต้น
ในการใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019 เบื้องต้น ผู้ใช้จำเป็นต้องศึกษาเรียนรู้
เริ่มต้นตั้งแต่การเปิดใช้งานโปรแกรม Excel 2019 ส
1.1 New charts (แผนภูมิใหม่) มีแผนภูมิใหม่ 2 แผนภูมิใน Excel 2019 ได้แก่
Map Chart (แผนภูมิแผนที่) และ Funnel Chart (แผนภูมิช่องทาง)
New Features (คุณสมบัติใหม่)
การเปลี่ยนเวอร์ชั่นใหม่ของโปรแกรม Microsoft Office หรือแอพพลิเคชัน เมื่อมีการ
อัพเดตก็จะมีการเปลี่ยนแปลงไม่มากก็น้อย และมีการเพิ่มคําสั่งการทํางานใหม่ๆ
1.2 Deselect cells (ยกเลิกการเลือกเซลล
1.3 Enhance AutoComplete (เพิ่มการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ)
1.4 No CSV warnings (ไม่มีคําเตือน CSV)
1.5 Power Pivot มีคุณลักษณะย่อยใหม่มากมายที่มีตัวเลือกตัวกรองใหม่ต่าง ๆ
1.6 Pivot Table Layout (เค้าโครง Pivot Table)
1.7 Icon (ไอคอน) ที่แท็บ Insert ใน Excel 2019
1.8 SVG images (ภาพกราฟิกเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้)
การเปิดใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019
1) คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar
2) เลือก All Programs จากนั้นคลิกเลือกแอปพลิเคชันของโปรแกรม Excel 2019
3) โปรแกรม Excel 2019 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันทีและมีค่าเริ่มต้นของไฟล
การป้อนและแก้ไขข้อมูลใน Work Sheet
การป้อนข้อมูลลงในตารางของโปรแกรม Excel จะทําได้เหมือนการพิมพ์ข้อมูลใน
โปรแกรมทั่ว ๆ ไป
ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Excel 2019
3.1 การสร้าง Workbook ใหม่
การสร้างเอกสารใหม่ ผู้ใช้สามารถเลือกสร้างจาก Blank workbook
3.2 ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Excel 2019
สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Excel หากบางคนที่ผ่านการใช้งานโปรแกรม
1) คลิกที่แท็บ File ที่แถบเครื่องมือแล้วเลือกคำสั่ง New
2) คลิกที่ Blank Worksheet เพื่อเลือกสร้างสมุดงานใหม่แบบสมุดงานเปล่า
3) จะได้ Workbook เปล่ามาใช้งาน
3.3 การทำงานกับแถบเครื่องมือ Ribbon (ริบบอน)
ชุดเครื่องมือในโปรแกรม Excel 2019 ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือหรือคำสั่งที่
เรียกว่า “ริบบอน” (Ribbon) โดยการรวมกันเป็นกลุ่มคำสั่ง แล้วแบ่งออกเป็นกลุ่ม ๆ
4.1 ชนิดของข้อมูล
ไฟล์Work book ในโปรแกรม Excel สามารถเก็บ Work Sheet ได้จํานวนใดก็ได้
และ Work Sheet แต่ละแผ่นประกอบด้วยมากขึ้นกว่า
4.2 การป้อนข้อมูลในเซลล์
วิธีการพื้นฐานในการป้อนข้อมูลในเซลล์นั
4.3 การป้อนข้อมูลซ้ำกันด้วย AutoComplete
หากพบว่าต้องทำการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันที่เคยป้อนมาแล้ว
4.4 การป้อนข้อมูลแบบเรียงลำดับด้วย Autofill
คำสั่ง Autofill ใน Excel จะช่วยให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลได้ง่ายและถูกต้องในกรณีที่
ข้อมูลนั้นมีการเรียงลำดับที่ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็น
4.5 การแก้ไขข้อมูลในเซลล์
หลังจากที่ทำการป้อนข้อมูลลงไปในเซลล์ของเวิร์กชีตแล้วหากข้อมูลไม่ถูกต้อง ก็
สามารถแก้ไขได้สำหรับการแก้ไข
การใช้งานแถวและคอลัมน์
ผู้ใช้สามารถจัดการแถว ซึ่งหมายถึง
5.1 การเพิ่มและจัดเรียงแถวและคอลัมน์ของตารางใหม่
แถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีต ประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก ได้แก่
5.1.1 แถวและคอลัมน์หัวตาราง จะแสดงป้ายที่ระบุว่าแต่ละแถวและคอลัมน์มี
อะไร ข้อมูลในเซลล์หัวตารางไม่ได้ถูกใช้คำนวณในสูตร ส่วนหัวตารางนั้นไม่ได้บังคับ ผู้ใช้สามารถมี
แถวหัวตารางไม่เกินห้าแถว และคอลัมน์หัวตารางไม่เกินห้าคอลัมน์
5.1.2 แถวและคอลัมน์ เนื้อหา มีข้อมูลตาราง ตารางต้องมีอย่างน้อยหนึ่งแถว
เนื้อหาและหนึ่งคอลัมน์
5.1.3 แถวท้ายตารางจะปรากฏที่ด้านล่างสุดของตาราง
สำหรับเวิร์กชีตขนาดใหญ่ สามารถ
5.2 การเลือกแถวหรือคอลัมน์
ในแต่ละแถวหรือคอลัมน์จะมีชื่อกำกับไว้ โดยถ้าเป็นคอลัมน์ก็จะมีตัวอักษร
ภาษาอังกฤษกำกับไว้ เช่น คอลัมน
5.3 ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถว
โดยปกติส่วนใหญ่และจะไม่ค่อยนิยมปรับความสูงของแถว เพ
การทำงานกับ Workbook และ Worksheet
Workbook (สมุดงาน) คือ Work Sheet ตั้งแต่ 1 Worksheet ขึ้นไปอาจถึง 255 แผ่น
และถูกรวบรวมไว้เรียกว่า “สมุ