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TECNICAS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA : - Coggle Diagram
TECNICAS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA :
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Es la evaluación y el análisis de la estructura organizacional de una empresa para fines de conocer su funcionamiento y determinar las oportunidades para mejorar la calidad y competitividad de sus bienes o servicios, a través de la auditoria administrativa se puede evaluar si una empresa cumple con los objetivos propuestos en los planes de organización, dirección y control de acuerdo a sus necesidades.
OBJETIVOS: Existen varias técnicas que el auditor puede utilizar depende del tipo de investigación y el área de trabajo, por tipo de evidencia obtenida se clasifican en técnicas de evidencia física, documental, testimonial o analítica.
TECNICAS DE OBTENCION DE EVIDENCIA FISICA
La física (ojo humano). Puede ser sorpresiva, ejemplo a los bancos.
La Documental: Esta permite tener evidencia de los activos, pasivos y transacciones.
OBSERVACION:
Se puede auditar por monitorio de cámaras, se guarda evidencia en video.
DIRECTA:
cuando el auditor entra en contacto directo con el aspecto observado de dos maneras permanece aislado observando los hechos o participa en el proceso observado.
INDIRECTA:
Cuando no entra en contacto directo con el aspecto observado y lo examina por referencias o comparaciones.
ABIERTA:
Las personas son conscientes de estar siendo objeto de la estrategia observada.
DISCRETA:
Se lleva a cabo sin que la persona tenga conocimiento de dicha evaluación.
TECNICAS DE OBTENCION DE EVIDENCIA DOCUMENTAL
RELEVAMIENTO:
Consiste en recopilar información que permita comprender el funcionamiento de un sistema examinado proporcionando una recopilación de información específica.
COMPROBACION
: Permite al auditor corroborar la existencia, legalidad, integridad y legitimidad de las operaciones realizadas
RASTREO:
Consiste en seguir la secuencia de una operación desde su inicio hasta su culminación con la finalidad de determinar su corrección en base a los criterios.
REVISION SELECTIVA:
Consiste en el examen minucioso realizada a una parte de las operaciones previamente seleccionados para saber si cumplen con los criterios de auditoria establecidos. La elección está basada en la elección de una muestra que puede aumentarse o disminuirse de acuerdo al criterio del auditor
TECNICAS DE OBTENCION DE EVIDENCIA TESTIMONIAL
INDAGACION
: Búsqueda de información a través de personas informadas tanto dentro como fuera de la entidad
ENTREVISTA
: Consiste en sostener reuniones en diferentes fases del proceso, gestores, jefes de área, cuyos aspectos deben ser documentados o confirmados por otras fuentes.
ENCUESTA:
Aplica una muestra representativa de la población y utiliza procedimientos estandarizados para obtener información de la materia auditada.
CUESTIONARIO
: Consiste en un conjunto de preguntas de varios tipos preparado sistemática y cuidadosamente sobre los hechos y aspectos que interesan en una auditoria.
DECLARACION
: Consiste en tomar declaración en forma de memorándum, oficio, informe, actas, etc. A los empleados que tuvieron participación en los hechos, con la finalidad de esclarecer aquellos aspectos que por su importancia son necesarios una declaración no constituye evidencia definitiva sino un medio para seguir buscando la evidencia plena.
CONFIRMACION:
Implica de una obtención de una constancia escrita sobre la autenticidad de las transacciones, operaciones, registros, documentos y circunstancias del aspecto auditado por parte de una persona natural o jurídica independiente de la identidad que puede informar de forma valida y veraz sobre el mismo.
TECNICAS DE OBTENCION DE EVIDENCIA ANALITICA
ANALISIS
: Consiste en separar los elementos o partes que integran los procesos, actividades, tareas, con el objetivo de estudiar, conocer y comprender el funcionamiento del sujeto a revisión y cada uno de sus componentes.
CONCILIACILION
: Consiste en confrontar información producida por diferentes unidades administrativas o instituciones en relación con una misma operación a efectos de hacerlas coincidir lo que permite determinar la validez, veracidad, de los registros e informes objetos de examen.
TABULACION:
Consiste en someter la información obtenida en la auditoria y expresada en valores con la finalidad de lograr resultados números relativos a la materia examinada con esto facilitar la conclusión.
CALCULO:
Consiste en corroborar la exactitud o corrección de los cálculos matemáticos incluidos en los registros con objeto de asegurar que las operaciones son efectuadas correctamente.
COMPARACION
: Identificar las diferencias que existen en dos tipos de información debidamente documentada, el auditor establece la relación que existe entre dos o más conceptos