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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - Coggle Diagram

- - - - ¿Quiénes somos?
        
        ¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?
        
        ¿Qué problemas estamos tratando?
        
        ¿Qué influencia queremos causar?
        
        ¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?
        
        ¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras prioridades?
  - - - ¿Cuánto necesitas realizar un proceso de planificación estratégica?
      - ¿Con qué frecuencia se necesita llevar este proyecto a cabo?
      - ¿En qué punto el ciclo de la organización o proyecto se necesita hacer el proceso?
      - ¿Cuánto tiempo duraría?
      - Sugerencias
        
        Se necesita un proceso de planificación estratégica cuando se requiere desarrollar, aclarar o consolidad el marco estratégico en el que trabaja la organización.
        
        Hay varios momentos en el ciclo de la vida de un proyecto u organización en el que tiene sentido realizar un proceso de planificación estratégica.
        
        Cuando se llegue a la fase principal conviene revisar el progreso y prepararse para la próxima fase a través de un proceso de planificación estratégica
    - - ¿Quién debería participar en el proceso de planificación estratégica?
        
        Planificación del proceso - Equipo de administración de la organización
        
        Entendimiento del contexto - Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva.
        
        Visión, valores y misión de la discusión - Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva (administración también).
        
        Revisión de los puntos fuertes y débiles de las oportunidad de las amenazas - Personal profesional o del programa de todo el proceso.
        
        Discusión de opciones estratégicas y objetivos- Miembros de personal y de la Junta Directiva
        
        Estructura de la organización - El equipo de administración con aportaciones del resto del personal.
      - ¿Quién debería facilitar el proceso de planificación estratégica?
        
        Persona asignada para mantener el orden, prevenir que se personalicen los asuntos y que mantenga el proceso alejado de las emociones personales.
        
        Capaz de tratar los conflictos para manejarlos de forma construtiva.
        
        Alguien con experiencia de organización, ofrecer ideas.
    - - Resulta útil realizar aportaciones externas en el proceso
        
        Alguien con una visión más amplia y nuevas ideas puede abrir las puertas a nuevas formas del pensamiento
        
        Aclarar las Oportunidades, Retos y Amenazas del contexto externo.
      - ¿Quién debería hacer la aportación?
        
        Persona autoritaria que entienda el desarrollo, conocimiento del sector de desarrollo en el que se está laborando.
      - ¿Qué se debería cubrir en la aportación?
        
        Comprensión general del contexto y algunos pensamientos innovadores para poder informar sobre el proceso de planificación estratégica.
      - ¿Cuánto organizar?
        
        Tan pronto como sea posible.
      - ¿Qué debería incluir las instrucciones?
        
        -Objetivo de la aportación, tiempo, información a facilitar, cómo encaja la aportación a la planificación estratégica.
    - - Resumen del trabajo de la organización
        
        Evaluación externa antes de realizar el proceso de planificación estratégica para introducirla al proceso.
        
        Análisis del trabajo realizado en el ámbito de unidad.
        
        Revisión del trabajo realizado en la organización por parte del equipo de administración.
      - Revisión de la función interna de la organización
        
        Dirigida por alguien que tenga un amplio entendimiento del desarrollo y organizaciones.
        
        Revisión por parte de la administración
        
        Aportaciones del personal
- - - - Momentos
        
        incluyen
        
        Aportación—discusión.
        
        Aclaración del análisis del problema.
        
        Revisión de los programas y de la organización como un sistema funcional.
        
        Aclaración de los parámetros de planificación—¿cuál es el amplio marco en el que vamos a planificar?
        
        Identificar los asuntos críticos que se deben tratar durante el proceso de planificación estratégica.
        
        Sintetizar—reunir los aprendizajes clave de la organización o proyecto que surgen del trabajo inicial.
  - - - Una sesión de preguntas y respuestas con la persona que da la aportación para aclarar asuntos.
      - Una discusión en pequeños grupos sobre algunos asuntos clave.
      - Una pequeña discusión, bien en pequeños grupos o en sesiones plenarias, sobre cuáles son las implicaciones.
      - Un proceso de aclaración sobre el problema que estás tratando con tu trabajo
  - - - ¿Cuáles son los puntos fuertes internos en los que necesitamos trabajar?
        
        ¿Cuáles son los puntos débiles internos que necesitamos eliminar?
        
        ¿Cuáles son los problemas internos que están afectando negativamente a nuestra capacidad para impactar en nuestro trabajo?
  - - - Se definen mediante
        
        Análisis del problema.
        
        Interesados directos.
        
        Competencia distintiva.
        
        Ventaja competitiva.
        
        Valores.
        
        Acceso a los recursos.
        
        Suposiciones: Condiciones externas que no se pueden controlar pero que se supone que existen y son necesarias para el éxito del proyecto.
  - - - Que esté relacionado con un problema central.
      - Que afecte a un número importante de personas directa o indirectamente.
      - Que se pueda tratar a través de competencias y recursos de la organización o proyecto
      - Que necesite tratar si la organización o proyecto es capaz de progresar en su trabajo.
      - Que se construya en los puntos fuertes de la organización o proyecto y/u oportunidades disponibles
      - Que trate los puntos débiles en la organización y/o evalúe la organización para tratar las amenazas del trabajo.
- - - - Guía al trabajo
    - - ¿Nos ayudará este objetivo o actividad a contribuir con nuestra visión?
  - - - Valores organizativos
        
        Determinarán las estrategias y principios operacionales.
        
        Proporciona una base para tomar decisiones difíciles.
        
        incluyen
        
        ¿Deberíamos trabajar con este grupo de personas, proyecto u organización?
        
        ¿Deberíamos invertir dinero en ello?
        
        ¿Merece la pena lo que estamos haciendo y se podría invertir en otra cosa mejor el dinero gastado
        
        ¿Podemos presentar este trabajo en particular?
        
        ¿Es consistente la forma en la que estamos llevando el proyecto con respecto a otros valores? Si no, ¿qué podemos hacer?
        
        ¿Es consistente el trabajo con respecto a los valores establecidos?
  - - - Qué es la organización o el proyecto.
      - Qué pretende conseguir la organización o proyecto.
      - Cuál es el grupo objeto del trabajo y con quién se realiza.
      - Cómo funciona y qué métodos utiliza.
    - - Es una forma fácil de comunicarse con otros sobre lo que haces y cómo lo haces y ayuda a aclarar y enfocar tu trabajo.
  - - - Problema significante que se ha identificado en el análisis del problema.
    - - Relacionado con las causas del problema.
      - Agenda de la organización o proyecto, por lo que es necesaria una estrategia para ayudar a lograr el objetivo
        
        La estrategia tiene como objetivo conseguir el objetivo final mediante el logro del objetivo
  - - - Forman la base de la planificación de acción que necesita
        desarrollarse
  - - - Estructurar la organización apropiadamente.
      - Identificar dónde se requiere administración de cambio específica.
      - Identificar los problemas potenciales.
      - Aclarar a dónde dirigirse.
- - - - Cada miembro del equipo tiene una función particular que complementa la función de los otros miembros del equipo: Necesitan un líder.
        
        si hay una
        
        discrepancia en las habilidades y, probablemente, en las responsabilidades, entonces se necesita algo más jerárquico en el que el líder tenga autoridad.