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Trello y Gestión de Tareas - Coggle Diagram
Trello y Gestión de Tareas
Gestión de Tareas
¿Qué es?
Entender el proceso de inicio y fin
Que el equipo sepa jerarquizar las tareas
Definir plazos de entrega
Para asegurar que todo este a tiempo
Proceso de priorizar tareas
Se debe de concebir como grupal
Para estar
En control
Contribuir al equipo
Informado
Permite mantener equilibrio en tareas
Es flexible
Adelgazar tareas
Para Plazos de entregas
Ajustar tareas
Evita
Sobre carga de trabajo
Síndrome de Burnout
Como buena practica es
Mantenerse infromados
Compartir archivos, retroalimentación, notas, ideas
Ser organizado
Historial del proyecto en los tableros
¿Cómo gestionar tareas en equipo?
Optar por Herramientas de Gestión
Ayuda a
Evitar bloqueos de productividad
Evitar estrés innecesario
Crear un proceso transparente
Trello
Optimizar transparencia del trabajo
Plantillas
Tablero OKR
Permite visualizar el avance de iniciativas de alto nivel
Visualiza las prioridades del equipo
Gestión de trabajos
Incluye bases para construir el flujo de trabajo ideal
Grandes proyectos
Pequeños proyectos
Kanban
Limita el numero de tareas en proceso
Maximiza la eficacia
Visualiza todas las tareas
Usa la metodología Kanban
Priorizar tareas
Métodos
Matriz de prioridad
Flexible para
Implementarse a nivel equipo
Definir nivel de prioridad
Power-Up Priorizar Tarjetas
Permite
Ordenar tarjetas por importancia
Asignar prioridades
Método de Eisenhower
Agrupa tareas en niveles
No importante
Urgente
Importante
No urgente
Mejorar la productividad del equipo
Butler
Robot personal que organiza las tareas del tablero
Realiza tareas como
Mover tarjetas a listas (En proceso o Hecho)
Asignar un miembro a una tarea especifica
Crear tareas repetitivas
Celebrar los pequeños logros
Cuando se llegue al final, haciendo que explote confeti
Solo se configura agregando 🎉 a lista deseada
Recordar que Gestión de Tareas significa
Asignar y gestionar tareas
Para llegar a la fase final y
Celebrar el proceso y finalización
Entender los pasos del proceso
Priorizar tareas