Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การคำนวณและแสดงผลด้วยกราฟในโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019 - Coggle Diagram

- - - - ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Excel 2019
        
        การป้อนและแก้ไขข้อมูลใน Work Sheet
        
        4.1 ชนิดของข้อมูล
        ไฟล์Work book ในโปรแกรม Excel สามารถเก็บ Work Sheet ได้จํานวนใดก็ได้และ Work Sheet แต่ละแผ่นประกอบด้วยมากขึ้นกว่า 17 พันล้านเซลล์ เซลล์สามารถเก็บข้อมูลพื้นฐานได้3 ชนิดคือ
        1 A numeric value (ค่าตัวเลข)
        2 Text (ข้อความ)
        3 A formula (สูตร)
        
        4.2 การป้อนข้อมูลในเซลล์
        วิธีการพื้นฐานในการป้อนข้อมูลในเซลล์นั้น ทำได้2 วิธีได้แก่
        วิธีที่ 1 คลิกที่เซลล์ พิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่ต้องการ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วกดแป้นพิมพ์Enter หรือ Tab ซึ่งสำหรับโปรแกรม Excel จะหมายถึงการเสร็จสิ้นการป้อนข้อความ ตัวเลขหรือสูตรในเซลล์ และเป็นการสั่งให้คำนวณถ้ามีสูตร วิธีการนี้ Cell handle จะเคลื่อนที่ลงด้านล่างตามค่าเริ่มต้นของโปรแกรม Excel
        ิธีที่ 2 คลิกที่เซลล์ พิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่ต้องการ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วคลิกปุ่ม
        เครื่องหมาย  บนแถบสูตร ปุ่มนี้ทำงานเหมือนการกดแป้นพิมพ์Enter วิธีการนี้ Cell handle จะไม่เคลื่อนที่
        
        4.3 การป้อนข้อมูลซ้ำกันด้วย AutoComplete
        หากพบว่าต้องทำการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันที่เคยป้อนมาแล้ว สามารถใช้ Auto complete ที่จะช่วยป้อนข้อมูลให้โดยอัตโนมัติเมื่อเทียบจากการป้อนข้อมูลปกติ ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้
        สามารถป้อนข้อมูลที่ซ้ำ ๆ กันในตารางได้อย่างรวดเร็ว
        
        4.4 การป้อนข้อมูลแบบเรียงลำดับด้วย Autofill
        คำสั่ง Autofill ใน Excel จะช่วยให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลได้ง่ายและถูกต้องในกรณีที่ข้อมูลนั้นมีการเรียงลำดับที่ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็น ชื่อวันในสัปดาห์ชื่อเดือน จำนวนตัวเลขที่เพิ่มขึ้นครั้งละหนึ่ง หรือสอง เป็นต้น
        
        1 more item...
        
        3.1 การสร้าง Workbook ใหม่
        1) คลิกที่แท็บ File ที่แถบเครื่องมือแล้วเลือกคำสั่ง New
        2) คลิกที่ Blank Worksheet เพื่อเลือกสร้างสมุดงานใหม่แบบสมุดงานเปล่า
        3) จะได้ Workbook เปล่ามาใช้งาน
        
        3.2 ส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม Excel 2019
        สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Excel หากบางคนที่ผ่านการใช้งานโปรแกรม Excel มาบ้างแล้วจะใช้งานในเวอร์ชันนี้ไม่ลำบาก สำหรับผู้เริ่มต้นการทำความรู้จักส่วนประกอบหน้าต่างของโปรแกรม Excel2019ก็จะช่วยให้ผู้ใช้งานได้ง่ายมีประสิทธิภาพขึ้น สามารถเรียนรู้การใช้งานได้เร็วขึ้นอีกด้วย เมื่อเข้าสู่การทำงานของโปรแกรม Excel 2019 จะปรากฎหน้าต่างการทำงาน ซึ่งประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ใหม
        
        3.3 การทำงานกับแถบเครื่องมือ Ribbon (ริบบอน)
        ชุดเครื่องมือในโปรแกรม Excel 2019 ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือหรือคำสั่งที่เรียกว่า “ริบบอน” (Ribbon)
      - 1) คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar
        2) เลือก All Programs จากนั้นคลิกเลือกแอปพลิเคชันของโปรแกรม Excel 2019
        3) โปรแกรม Excel 2019 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันทีและมีค่าเริ่มต้นของไฟล์เอกสารว่า
        “Book1….n.xlsx”
  - - - การปิดโปรแกรมตารางคำนวณ Excel 2019
        
        หลังจากผู้ใช้ได้บันทึกข้อมูลใน Workbook ไว้แล้ว หากไม่ต้องการใช้Workbook นั้นอีกต่อไปสามารถปิด Workbook เพื่อออกจากโปรแกรมได้2 วิธี ดังนี้
        1) คลุกปุ่มแท็บ File > Close
        2) คลิกเมาส์ปุ่ม x (Close)
      - 6.1 การเปลี่ยนชื่อ Worksheet (แผ่นงาน)
        1) คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่ป้ายชื่อ Worksheet จะปรากฎเมนูลัดขึ้นมาให้เลือกคำสั่งRename(เปลี่ยนชื่อ) หรือใช้วิธีดับเบิลคลิกเมาส์ที่ป้ายชื่อ Worksheet
        2) สังเกตุเคอร์เซอร์จะกะพริบที่ป้ายชื่อ Worksheet ให้พิมพ์ชื่อ Worksheet“อะไหล่คอมพิวเตอร์” จากนั้นคลิกที่ว่างบน Worksheet
        3) จะได้ชื่อ Worksheet ใหม่เป็น “อะไหล่คอมพิวเตอร์”
        
        6.2 การย้ายหรือคัดลอก Worksheet
        1) คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่ป้ายชื่อ Worksheet ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก
        2) จะปรากฎเมนูลัดขึ้นมาให้เลือกคำสั่ง Move or Copy (ย้ายหรือคัดลอก)
        3) จะแสดงหน้าต่างโต้ตอบ “Move or Copy” ในส่วนของ Move selected sheets To books: (ย้าย Work Sheet ที่เลือกไปที่ Workbook) ให้คลิกเมาส์เลือก Workbook ทีต้องการวาง Worksheet ในตัวอย่าง “ประกอบหน่วยที่ 5.xlsx”
        4) เลือกตำแหน่ง Worksheet ที่ต้องการวางก่อน ในส่วนที่Before sheet: (ก่อนแผ่นงาน) เลือก Move to end (ย้ายไปสุดท้าย)
        5) กรณีต้องการคัดลอก Worksheet คลิกเมาส์ทำเครื่องหมายที่ ✓ Create a copy (สร้างสำเนา) ถ้าหากต้องการย้ายไม่ต้องคลิกเพื่อทำเครื่องหมาย ✓ Create a copy
        6) คลิกปุ่มคำสั่ง OK
        
        6.3 การเพิ่ม และลบ Worksheet
        1) การเพิ่ม Worksheet ให้เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เครื่องหมาย + New sheet(สมุดงานใหม่)
        2) จะได้Worksheet ใหม่ชื่อ “Sheet3” (แผ่นงานจะเริ่มต้นชื่อที่ Sheet1)
        การลบ Worksheet สามารถทำได้ดังนี้
        1) คลิกเลือก Worksheet ที่ต้องการลบที่เมนู "แก้ไข" เลือก Delete (ลบWorksheet) หรือคลิกเมาส์ปุ่มขวาที่ Worksheet จะปรากฏเมนูลัด เลือกคำสั่ง Delete
        2) ปรากฎกล่องโต้ตอบถามยืนยันการลบให้คลิก "Delete"
        
        6.4 การเปลี่ยนสีของแท็บชื่อแผ่นงาน
        วิธีการเปลี่ยนสีของแท็บชื่อ Worksheet มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
        1) คลิกเมาส์ขวาที่แถบชื่อ Worksheet
        2) เลือกคำสั่ง Tab Color (สีของแท็บ) แล้วเลือกสีที่ต้องการ ในตัวอย่างเริ่มจากแผ่นงานที่ 1 เลือกสีแดง น้ำเงิน เหลือง เขียว ตามลำดับ จะช่วยให้Worksheet มีสีสันมากขึ้น
        
        แถบสีWorksheet จะถูกปรับเปลี่ยนสีตามที่กำหนดในข้อ 2
    - - 5.2 การเลือกแถวหรือคอลัมน์
        นแต่ละแถวหรือคอลัมน์จะมีชื่อกำกับไว้ โดยถ้าเป็นคอลัมน์ก็จะมีตัวอักษรภาษาอังกฤษกำกับไว้ เช่น คอลัมน์ A ส่วนแถวก็จะมีตัวเลขกำกับไว้เช่นกัน เช่น แถวที่ 1 ซึ่งหัวแถวหรือหัวคอลัมน์นั้นเราจะเรียกว่า Row Heading และ Column Heading เพราะฉะนั้นถ้าหากต้องการเลือกข้อมูลแถวใดหรือคอลัมน์ใดก็เพียง ใช้เมาส์คลิกไปที่หัวแถวหรือหัวคอลัมน์ที่ต้องการ
        
        5.3 ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถว
        โดยปกติส่วนใหญ่และจะไม่ค่อยนิยมปรับความสูงของแถว เพราะเนื่องจากความสูงของแถวจะปรับเองตามขนาดของตัวอักษร ส่วนคอลัมน์เมื่อเราพิมพ์ข้อความเกินความกว้างของ
        คอลัมน์เราจะต้องขยายเอง
        
        5.4 ลบแถวและคอลัมน์
        หากมีความจำเป็นต้องลบแถวและคอลัมน์ทำได้ดังนี้
        1) คลิกเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการจะลบ
        2) คลิกเมนู Edit หรือคลิกเมาส์ปุ่มขวาที่แถวหรือคอลัมน์ที่จะลบ แล้วเลือกคำสั่ง Delete
        
        5.5 การ Freeze Panes (ตรึงแนวแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการ)ปัญหาหนึ่งที่ผู้ใช้จะพบเมื่อข้อมูลในตารางมีปริมาณมากคือ เมื่อเลื่อนจอภาพดู้อมูลที่อยู่ทางขวา หรือล่างลงมา ก็จะไม่เห็นหัวแถวหรือคอลัมน์นั้นว่าข้อมูลที่ดูคืออะไร และต้อง
        เลื่อนจอภาพสลับไปมา วิธีแก้ปัญหานี้คือ การสั่งตรึงแนวแถวหรือคอลัมน์ที่เป็นหัวข้อ แถวหรือคอลัมน์ เพื่อไม่ให้เลื่อนหายไปจากจอภาพ
- - - - ในโปรแกรม Excel จะแบ่งตัวดำเนินการหรือเครื่องหมาย ซึ่งเป็นองค์ประกอบหนึ่งในสูตรออกเป็น 4 ประเภทคือ คณิตศาสตร์ ข้อความ การเปรียบเทียบ และการอ้างอิง
      - การสร้างสูตรคำนวณโดยอ้างอิงตำแหน่งเซลล์
        
        การป้อนสูตรลงในเซลล์จะเหมือนกับการพิมพ์ข้อมูลทั่ว ๆ ไปคือ ต้องคลิกเลือกเซลล์ที่จะป้อนสูตรก่อน จากนั้นก็ป้อนสูตรลงไปได้เลย แต่จะมีข้อกําหนดบางประการเกี่ยวกับสูตร
        
        การตั้งและเรียกใช้ชื่อเซลล์ในการคำนวณ
        
        แทนที่ผู้ใช้จะใช้การเรียกชื่อเซลล์ตามมาตรฐานที่มีอยู่เดิม เช่น A1 B3 หรือเรียกช่วงเซลล์ว่า A2:D5 เราสามารถตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงเซลล์นั้น ๆ ด้วยข้อความที่ต้องการได้เลย จะเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทยก็ได้ เช่น Sales, ยอดขาย เดือน เป็นต้น
        
        การแก้ไขสูตรคำนวณ
        
        วิธีแก้ไขสูตร สามารถทำได้โดยตรง หรือจะแก้ไขสูตรใน Worksheet นั้นทําได้หลายวิธีเช่น แก้ไขที่เซลล์ซึ่งเก็บสูตรนั้น โดยแก้ไขที่แถบสูตรก็ได้
        
        การคัดลอกสูตร
        
        การคัดลอกสูตรใน Excel ผู้ใช้เลือกทำได้ 3 รูป คือ การคัดลอกสูตรโดยไม่เปลี่ยนตําแหน่ง
        เซลอ้างอิงการคัดลอกเฉพาะผลลัพธ์ที่ได้จากสูตร และการคัดลอกสูตรอย่างรวดเร็วด้วย Fill Handle
        
        การตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดของสูตร
        
        เมื่อเริ่มป้อนสูตรไปแล้ว ผู้ใช้จะต้องเจอ Error (ข้อผิดพลาด) ในรูปแบบต่าง ๆ บ้างโดยเฉพาะคนที่เริ่มป้อนสูตรใหม่ๆ ด้วยวิธีการพิมพ์ในแถบสูตร มีโอกาสเจอข้อผิดพลาดได้มาก ซึ่งคนที่ไม่เคยเจอข้อผิดพลาดเลยใช่ว่าจะเก่งเสมอไป แต่สามารถตีความได้ว่ายังเขียนสูตรไม่เยอะหรือไม่ยากพอต่างหาก
- - - - ฟังก์ชันคือ สูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อทำการคำนวณโดยใช้ค่าที่ระบุที่เรียกว่าอาร์กิวเมนต์ในลำดับที่เฉพาะเจาะจงหรือโครงสร้าง ฟังก์ชันสามารถใช้ทำการคำนวณอย่างง่ายหรือซับซ้อนได้ ผู้ใช้สามารถค้นหาฟังก์ชันของ Excel ทั้งหมดบนแท็บสูตรบนริบบอน Formulas
  - - - การใช้งานฟังก์ชันพื้นฐาน
        
        การใช้งานพื้นฐานทั่วไปจะมีการใช้งานบ่อย ๆ อยู่จำนวนหนึ่งไม่กี่ฟังก์ชัน แต่อย่างน้อยผู้ใช้ควรจะศึกษาให้เข้าใจและใช้ให้เป็นพื้นฐานในการใช้งานแบบประยุกต์ต่อไป หากเราเข้าใจการใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานเหล่านี้แล้ว จะช่วยให้การทำงานกับ Excel ที่ต้องการการคำนวณหาคำตอบต่าง ๆสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและกระชับ ประหยัดเวลาลงได้มาก
- - - - ขั้นตอนการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
        
        2.1 ทำการสร้างฐานข้อมูลอย่างน้อย 1 ตาราง จากตัวอย่างนี้เป็นฐานข้อมูลใน excelโดยเป็นข้อมูลบุคลากรของบริษัท เทพาไทย จำกัด
        2.2 สร้างตารางย่อยที่ต้องการให้ข้อมูลมาแสดง หรือผลลัพธ์ที่ค้นหา โดยสามารถออกแบบได้ตามต้องการ ตามความเหมาะสมกับรูปแบบของข้อมูล
        2.3 หลังจากที่ได้ออกแบบการแสดงข้อมูลเสร็จแล้วรหัสพนักงานที่ต้องการค้นหาที่ช่องเซลล์C13 ตัวอย่างป้อนรหัสพนักงาน “2005-113”
        2.4 ค้นหาชื่อ-นามสกุล ด้วยการพิมพ์สูตรลงในเซลล์C14
- - - - ให้คำนวณหาค่าคอมมิชชั่นของพนักงานในไตรมาส 1 โดยตั้งเงื่อนไขว่า ถ้ายอดขายต่ำ
        กว่า 100,000 บาท จะได้ค่าคอมมิชชั่น 3% แต่ถ้าได้ตามเป้าหมายหรือสูงกว่าจะได้ค่าคอมมิชชั่น 5% สามารถเริ่มต้นคำนวณตามขั้นตอนได้2 วิธี ดังนี้
        3.1 คำนวณด้วยฟังก์ชัน IF แบบปกติ
        3.2 คำนวณด้วยฟังก์ชัน IF ซ้อนกัน 2 ระดับ
- - - - 2.1 กำหนดวัตถุประสงค์ของการนำเสนอกราฟ
        2.2 การเตรียมข้อมูล
        2.3 การสร้างกราฟ
        2.4 การปรับแต่งรายละเอียดต่าง ๆ ของกราฟ
        2.5 การเปลี่ยนชนิดของกราฟ
        2.6 การปรับแต่งองค์ประกอบของกราฟ