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Unidad I. Actividad I. Control de Gestión. 419016733 - Coggle Diagram
Unidad I. Actividad I. Control de Gestión. 419016733
Contabilidad Administrativa y Financiera
Contabilidad Administrativa
Objetivos
Promover una planeación tanto táctica/corto plazo, como a largo plazo/estratégica
Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la generación de rportes
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta para los diferentes responsables de las áreas de una empresa.
Ayudar a evaluar el desempeño de los distintos responsables de la empresa
Motivar a los administradores para que alcancen los objetivos organizacionales.
Proporcionar información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración
Se enfocan en seis procesos fundamentales de la empres
Contabilidad Financiera
Objetivo
El objetivo principal de la contabilidad financiera es medir correctamente la utilidad
Diferencias
La contabilidad administrativa está organizada con el objeto de producir información para uso interno de la adminsitración
La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro debido a que uno de sus objetivos es la planeación. En contraste, la contabilidad financiera genera información sobre el pasado o hechos históricos.
La contabilidad administrativa no esta regulada por ningún órgano, sin embargo, la contabilidad financiera lo está.
La contabilidad financiera es obligatoria, la administrativa es opcional.
La contabilidad administrativa se centra mas en el enfoque cualitativo, a diferencia de la financiera, que se centra en lo cuantitativo.
Similitudes
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información
Las dos parten del mismo banco de datos
Cada una aporta, agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se requieran
Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores
Presupuestos, pronostico, proyección, estimación
Presupuestos
Ayudan a proyectar y controlar las operaciones.
Son la base de la planeación estratégica, es decir que ayudan a establecer como se aplicarán los recursos con los que cuenta la empresa y orientaran las estrategias y las políticas hacia el logro de tales objetivos.
El presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un periodo
En desarrollo de las estrategias adaptadas
Permite organizar los recursos y procesos necesarios para lograrlos y evaluar su ejecución
Etapas en la preparación de un presupuesto
Pre iniciación
Objetivos
Estrategias
Políticas propuestas por la gerencia
Elaboración
Se asignan los recursos a los planes
Se analiza el presupuesto
Se ajusta
Aprueba
Publica
Difunde
Ejecución
Se ponen en marcha los planes para aclanzar los objetivos
Control
Se comparan los presupuestos con la realidad
Se analizan y explican las razones de las desviaciones ocurridas entre lo previsto y lo ocurrido
Evaluación
Se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos.
Clasificación
Felixibilidad
Rígidos
Estáticos
Periodo a cubrir
Corto Plazo
Largo Plazo
Campo de aplicabilidad en la empresa
De operación
Financieros
Sector en el cual se utilicen
Público
Privado
Tercer sector
Pronósticos
Los pronósticos ayudan a preparar los presupuestos.
Antes de preparar el presupuesto maestro, las empresas deben preparar un pronóstico de ventas para el periodo presupuestado.
Los pronósticos se basan en hechos del pasado para predecir el futuro.
Pueden ser influenciados por
Entorno político
Económico
Tecnológicos
Sociales
Legales
Métodos
Cualitativos
Se usan cuando los datos son escasos.
Esta técnica usa el criterio de la persona y ciertas relaciones para transformar información cualitativa en estimados cuantitativos
Cuantitativos
Se basan en procedimientos mecánicos o modelos matemáticos que se apoyan en datos históricos o en variables causales para producir resultados cuantitativos
Procedimiento
Formulación del probelma y recolección de datos
Manipulación y limpieza de datos
Construcción y evaluación del modelo
Aplicación del modelo
Evaluación del pronóstico
Proyección
Las proyecciones financieras se elaboran con el propóstio de conocer cuáles serían los resultados de las oepraciones y la situación financiera de la empresa si se realizaran determinados supeustos
Se presentan en unos documentos llamados Proforma
Usuarios
Internos
Socios o accionistas
Administradores
Empleados
Externos
Acreedores
Futuros inversionistas
Estimación
Es basado en la intuición y lógica que la experiencia
Las estimaciones son procesos mentales que nos permiten llegar a aproximaciones acerca de la actividad financiera de la empresa
Sistema, Control Gestión, Objetivo del Control de Gestión
Control
Elementos
Detector o sensor
Evaluador
Efector
Red de comunicaciones
El control es posible si se cuenta con un sistema de información que permita cuantificar las fallas y los aciertos.
El valor específico de la función de control, radica en su relación con la planificación y delegación de actividades.
Gestión
Es el proceso mediante el cual se formulan objetivos y luego se miden los resultados obtenidos para finalmente orientar la acción hacia la mejora permanente de los resultados
Sistema
Un sistema es un conjunto de elementos en interrelación dinámica organizado en función de un objetivo, con vistas a lograr los resultados del trabajo de una organización