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Pasos para realizar una acta - Coggle Diagram
Pasos para realizar una acta
Cómo hacer un acta ?
Estructura lógica.
Realizar el formato escogido.
Resalta lo más importante.
Asigna cada declaración al respectivo orador.
Redacta con claridad.
Adjunta los documentos pertinentes al final.
Formula oraciones correctas.
Consejos para escribir bien un acta.
Abrevia.
Mantén la objetividad.
Deja espacios.
Recopila opiniones.
Mantente moderado.
Pásalo inmediatamente a limpio
Prepárate bien.
Estructura de un acta.
Cuerpo principal
Resumen de argumentos y debates.
Argumentos en contra y preguntas.
Temas tratados.
Conclusión.
Distribución de tares (responsables).
Programas y reuniones a futuro.
Resultados y decisiones.
Firma del encargado presidente de la reunión.
Encabezado
Nombres de los involucrados.
Tema de reunión.
Lugar y fecha.
Anexos.
Folletos de la conferencia.
Diapositivas
Documentos y cifras
Lista de control para tu acta.
¿En una lectura más atenta, las oraciones son cortas y fáciles de leer? ¿Están claramente definidos cada uno de los temas?
¿El contenido del acta es completo?
¿Dirías que a primera vista el documento es fácil de leer?
¿Escribiste todo el tiempo en presente?
¿Contiene el acta toda la información necesaria (todos los participantes con el nombre escrito correctamente, fecha, tema de la sesión) y es formalmente correcto?
¿Tu texto está libre de juicios de valor y de perspectivas de ego?
i te estás encargando de redactar un acta de reunión: ¿has registrado todas las decisiones, asignaciones de tareas y los acuerdos adoptados tras las negociaciones?
¿Comprenderías el contexto si no hubieras estado presente en la reunión?
¿El tipo de acta escogida se corresponde con las convenciones de la empresa o es realmente efectiva?
¿Firmaste, como encargado de redactar el acta o adjuntaste una firma digital?
¿Has aclarado las posibles ambigüedades?
¿Has adjuntado todos los anexos y documentos necesarios? ¿Has especificado la fecha de acceso al referirse a los recursos en línea?