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Elementos de los Documentos Administrativos, Documentos Administrativos,…
Elementos de los Documentos Administrativos
Referencias y Citas de Textos Legales
Antes de Redactar
Adecuar el texto al destinatario.
Seleccionar la información.
Emisor:
denominación del cargo o puesto de trabajo.
Contenido Informativo:
Transparencia y claridad en la información.
Destinatario:
Protagonista de cualquier acto de comunicación.
Tono del Documento:
Relación entre los ciudadanos y la Administración.
Formal:
El destinatario es de un rango superior.
Educado:
Neutral pero formal.
Cordial
: Hay una relación personal pero de respeto.
Neutral:
Amistoso pero respetuoso.
Personal e Informal:
Relación personal entre el remitente y el destinatario.
https://www.youtube.com/watch?v=JAXK6lzmRZ0
Artículo
Características
Validez
Competencia y su sometimiento.
Efectos
Jurídicos o informativos.
Validez y nuevas tecnologías
Autenticidad.
Vinculación entre la identidad del
órgano emisor y el acto dictado.
Confidencialidad.
Medidas de seguridad.
Integridad.
No debe permitir la manipulación.
Disponibilidad y compatibilidad.
Deben ser compatibles.
Conservación de la información.
Conservación, recuperación y el almacenamiento.
Emisión
Actúa en el
ejercicio de sus competencias.
Test
Estructura General
Encabezamiento
Cuerpo
Pie
Documentos Administrativos
Puede ser utilizada como prueba o como consulta.
Funciones
Constancia
Asegurar y conservar.
Acreditar sus efectos.
Comunicación
Da a conocer los actos realizados.
Da voz al ciudadano y al organismo público.
Un documento escrito depende tanto de su contenido como de su apariencia.
