Minimalista: levantamento de informações para o projeto arquivístico considerando à instituição em sua visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos em nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. As informações obtidas por meio do diagnóstico servem para a elaboração de projetos arquivísticos, seja de implantação, de modernização, de mudança de procedimentos, além de outras atividades de arquivo, como a elaboração da Tabela de Temporalidade, do Plano de Classificação, da avaliação, etc.