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METODOLOGÍA INTEGRADA PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - Coggle Diagram
METODOLOGÍA INTEGRADA PARA LA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Proceso dinámico y participativo
Requiere
respetar determinadas fases
Definir la misión y visión de la organización
Establecer objetivos y metas
Desarrollar supuestos
Tomar
decisiones
Emprender las acciones elegidas
Evaluar la retroalimentación
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA COMO PROCESO Y COMO
INSTRUMENTO
La Planificación Estratégica como proceso
Establece los objetivos
Define los procedimientos
Esfuerzo organizacional
sistemático
Fases consideradas
Fase filosófica
Fase analítica
Fase programática
Fase operativa
Fase cuantitativa
¿Dónde estamos? ¿A dónde queremos llegar? ¿Qué tenemos que hacer para conseguirlo?
La Planificación Estratégica como instrumento
Marco conceptual o
referente
Beneficios
Orienta
Articula
Prioriza
Orienta
Acuerda
Facilita
Transparencia
Límites
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN EDUCACIÓN
Posibilidad de
imaginar el mundo futuro
Elasticidad o flexibilidad intelectual
Beneficios
Asumir la responsabilidad de mejorar la gestión
Componentes principales
Componente participativo
Componente de creatividad e inventiva
Componente de acción y organización
Planes
PESEM
PDRC
PDLC
PEI
POI
Proyectos
PEN
PER
PEL
PEI
PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIÓN
PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL MULTIANUAL – PESEM
¿Qué es el PESEM?
Plan Estratégico Sectorial Multianual del Sector Educación
Instrumento de gestión
Herramienta fundamental dentro del proceso de planificación de
la política educativa
Vincula los objetivos de corto y mediano plazo
¿Cuál es la estructura del PESEM?
Rol Estratégico.
Diagnóstico general
Prioridades y orientaciones estratégicas.
Principales Programas con perspectiva multianual
¿Quiénes participan en la formulación del PESEM Educación?
Instituto Peruano del Deporte – IPD
Instituto de Investigaciones de la Amazonía Peruana – IIAP
Instituto Geofísico del Perú – IGP
Instituto Superior Pedagógico Nacional de Monterrico
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología – CONCYTEC
Escuela Nacional Autónoma de Bellas Artes
Instituto Nacional de Becas y Crédito Educativo –INABEC
Escuela Nacional Superior de Arte Dramático
Biblioteca Nacional - BN
Conservatorio Nacional de Música
Instituto Nacional de Cultura – INC
Escuelas Superiores
Asamblea Nacional de Rectores
Órganos de Línea, de Apoyo y de Asesoría del Ministerio de Educación
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL – PEI
¿Qué es el PEI?
Instrumento orientador de la gestión o
quehacer institucional del Gobierno Regional o Local
Prioriza objetivos y establece estrategias de
acción institucional
¿Cuál es la estructura del PEI?
Misión y Visión
Rol Estratégico de la Institución
Diagnóstico General
Prioridades
Diagnóstico de los Programas principales
Objetivos Estratégicos Generales
Objetivos Estratégicos Parciales
Actividades / Proyectos
Recursos
Indicadores
¿Quiénes participan en la formulación del PEI del Ministerio de Educación?
Órganos de Línea, de Apoyo y de Asesoría del ámbito institucional
Dirección Regional de Educación – DRE Lima
Las 07 Unidades de Gestión Educativa Local - UGEL
Instituto Superior Pedagógico Nacional de Monterrico
Conservatorio Nacional de Música
Escuela Nacional Superior de Bellas Artes
Escuela Nacional Superior de Folklore “José María Arguedas”
PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO - PDC
¿Qué es el PDC?
Constituyen el principal instrumento de gestión de los
Gobiernos
Orienta el
proceso de desarrollo local
¿Cuál es la estructura del PDC?
Visión
Ejes estratégicos / Objetivos estratégicos locales
Estrategias
Sistema de monitoreo y evaluación
Valorización y estrategias de financiamiento
Instancias de coordinación y concertación
Acciones
¿Quiénes participan en la formulación del PDC?
Los Gobiernos Locales y sus autoridades
Las otras Instituciones Públicas
Las organizaciones sociales y comunales
Las organizaciones políticas con presencia en la localidad
Las organizaciones de bienestar común y de investigación
Las organizaciones de empresarios
Los medios de comunicación
Los espacios de concertación local
La población en general
PROYECTOS
PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL - PEN
PROYECTO EDUCATIVO REGIONAL – PER
PROYECTO EDUCATIVO LOCAL - PEL
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL – PEI
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
FASE FILOSÓFICA
¿QUÉ ES LA MISIÓN?
Razón de ser de una organización
Enuncia el propósito de la organización
Establecer el enfoque y la dirección de la
organización
Componentes
Identidad Institucional
Principales necesidades a satisfacer
Principales clientes y/o beneficiarios
Principales productos y/o servicios
Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito
Principales principios y valores institucionales
Caracteristicas
Simple, clara y directa
Configurada hacia el futuro, mediano y largo plazo.
Es creíble
Tiene alto grado de originalidad
Es única e inconfundible
Es ambiciosa e idealista pero sin dejar de ser operativa
Debe ser revisada constantemente, cada dos o tres años.
¿QUÉ ES LA VISIÓN?
Imagen objetivo de futuro o el sueño
Orientación que debe tener una organización
Componentes
Qué aspira a ser la organización en el futuro
Qué otras necesidades futuras se buscará satisfacer
Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención
Nuevos productos y/o servicios a brindar
Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgo en el sector
Características
Ser clara y alejada de la ambigüedad
Que dibuje una escena
Que describa el futuro
Que sea fácil de recordar y con la que uno pueda comprometerse
Que incluya aspiraciones que sean realistas
Que esté alineada con los valores y cultura de la organización
Que esté orientada a las necesidades del usuario
PRINCIPIOS Y VALORES
Guían de manera
coherente el proceder de la organización
FASE ANALÍTICA
ANÁLISIS INTERNO
Ámbito propio de la organización o institución
Incluye los recursos financieros los productos y/o
servicios, las capacidades internas y las fortalezas estratégicas y limitaciones.
ANÁLISIS EXTERNO
Proceso de estudiar las áreas del entorno
FASE PROGRAMÁTICA
OBJETIVOS
Determina la orientación que se le debe dar a las actividades
Expresan la voluntad de actuar en un determinado sentido
Expresa lo que se va a hacer para alcanzar la misión y la visión
FASE OPERATIVA
ESTRATEGIAS
Manera o el camino trazado para el logro de los objetivos
Establecen cursos de acción determinados
Patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una
organización
ACTIVIDADES
Representan la producción de bienes y servicios
PROYECTOS
Se constituyen al surgir una intervención innovadora y limitada en el tiempo
Proyectos de innovación en la Gestión Educativa
Es una propuesta que parte de un diagnóstico previo y plantea procesos de cambio o transformación en la organización y funcionamiento
FASE CUANTITATIVA
INDICADORES
Constituye una señal para saber si se van logrando los resultados que se han propuesto
Medio
sencillo y fiable para medir logros, reflejar los cambios vinculados con una intervención
METAS
Son resultados concretos que la institución se propone lograr
Deben estar adecuadamente formuladas
RECURSOS
Recursos humanos, como materiales
Para el logro de los objetivos
CAJA DE HERRAMIENTAS
ÁRBOL DE PROBLEMAS
Análisis de la
realidad
Ayuda a facilitar la comprensión del equipo
acerca de su realidad
ANÁLISIS FODA
Tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la
organización
Fortalezas.
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS (EFE)
Resume la información obtenida a través del análisis externo y clasifica los principales
factores del entorno como Oportunidades y Amenazas.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (EFI)
La matriz EFI resume el estudio realizado a la organización, evaluando las Fortalezas y
Debilidades más importantes dentro de las áreas que integran la organización.
MATRIZ DE COMPETENCIAS Y FUNCIONES
Cada unidad organizacional debe realizar un análisis de sus competencias, con el propósito
de establecer los atributos que le corresponden por mandato
MAPEO DE ACTORES
Lograr una identificación de los actores o agentes
involucrados
GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS – MATRIZ FODA
Estrategias F-O
Estrategias F-A
Estrategias DO
Estrategias DA
EVALUACIÓN DE ESTRATEGIAS
Escoja un número de opciones para las evaluaciones
Trascriba las Amenazas, Debilidades, Fortalezas, y Oportunidades
Valor que asignó en las matrices EFE y EFI
Para cada opción estratégica asigne un número entre 0 y 4
Valor que resulta de multiplicar la Calificación por
el Grado de adecuación.
Ranking de estrategias.